Архивные учреждения, связанные с Министерством обороны РФ, играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о воинской службе, боевых действиях и жизни военнослужащих. В Хабаровске расположено несколько важных архивных подразделений, которые предоставляют доступ к документам как в традиционном, так и в электронном виде.

Общая информация о хабаровском архиве Министерства обороны

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Хабаровск) – это структурное подразделение, обеспечивающее хранение и обслуживание документов, связанных с деятельностью войск и учреждений Дальневосточного региона.

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа, г. Хабаровск) (ДВО)
• Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. (точное номер дома уточняется в справке архива)
• Индекс: 680038
• Телефон для справок: 8 (4212) -0-51-15 (контактный номер Государственного архива Хабаровского края, часто используется для первичной ориентации)

История создания и развитие

Архивные фонды Восточного военного округа начали формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematizar документы о боевых действиях на Дальнем Востоке, подготовке и снабжении войск. С 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, предоставляя удаленный доступ к документам через ЕАИС ХК (Единую автоматизированную информационную систему Хабаровского края).

Структура и подразделения

Архив включает несколько основных отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов (военные приказы, журналы боевых действий, личные дела военнослужащих)
• Отдел научно‑справочного аппарата (подготовка справочников, указателей, библиографических пособий)
• Отдел электронного читального зала (сканирование, создание цифровых копий, обеспечение удаленного доступа)
• Отдел работы с заявителями (прием запросов, консультирование по оформлению документов)

Доступ к архивным документам

Для исследователей, родственников ветеранов и других заинтересованных лиц предусмотрены следующие формы доступа:

Личный прием в читальном зале

Запись на прием осуществляется по телефону 8 (4212) -0-51-15 или электронной почте kgbu_gahkkhv.gov.ru. При посещении необходимо предъявить паспорт и, при наличии, запрос на конкретные документы.

Удаленный доступ через ЕАИС ХК

Электронный читальный зал предоставляет возможность:

• Просматривать scanned копии приказов, журналов и личных дел;
• Использовать справочно‑поисковые системы (категориальные указатели, хронологические таблицы);
• Получать справки и выписки в электронном виде.

Для доступа требуется регистрация в ЕАИС ХК и авторизация через информационно‑телекоммуникационные сети общего пользования.

Мотивированный отказ в предоставлении доступа

В случае, если запрос касается документов, ограниченных по закону (например, сведения о государственной тайне, персональные данные третьих лиц), архив вправе отказать в предоставлении доступа, указав мотивы отказа в письменном виде.

Как оформить запрос на получение документов

Процедура подачи запроса стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Формирование письменного запроса (можно в свободной форме, но желательно указать: ФИО заявителя, цель запроса, приблизительные даты и наименования интересующих документов).
2. Приложение копии документа, подтверждающего личность (паспорт) и, если запрос связан с поиском сведений о родственнике – копия свидетельства о рождении/браке или иного документа, подтверждающего родство.
3. Отправка запроса одним из способов:
   • Почтой на адрес архива (680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д.);
   • Электронной почтой на официальный адрес архива (указывается на сайте или справке);
   • Через портал госуслуг (если доступно).
4. Ожидание ответа (срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива).
5. Получение ответа: либо предоставление копий/выписок, либо мотивированный отказ с указанием возможности обжалования.

Контактная информация и полезные ссылки

Основные каналы связи с архивом:

• Телефон: 8 (4212) -0-51-15
• Электронная почта: kgbu_gahkkhv.gov.ru (обратите внимание на правильность домена при actual обращении)
• Почтовый адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00 (уточняйте перед визитом)

Полезные ресурсы для поиска информации:

• Портал «Архивы России» – раздел о государственных архивах Министерства обороны.
• Сайт Мемориал Великой Отечественной войны – содержит ссылки на филиалы центрального архива Минобороны, включая ДВО.
• ЕАИС ХК – электронная система для удаленного доступа к архивным документам.
• Информационные справки и памятки для волонтеров, оказывающих помощь гражданам в поиске сведений о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне.

Архив Министерства обороны в Хабаровске представляет собой важный хранилище исторической памяти о воинской службе на Дальнем Востоке. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных электронных технологий, исследователи и граждане могут получать необходимые сведения о боевых действиях, личных делах военнослужащих и других аспектах военной истории. Соблюдение установленных процедур подачи запросов и уважение к режиму доступа обеспечат эффективную и законную работу с архивными фондами.