Город Можайск (Московская область) обладает богатым архивным наследием, которое отражает более чем 700‑летнюю историю края. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их фонды, возможности доступа к документам, а также роль Можайского архива в генеалогических и краеведческих исследованиях.

Основные архивные структуры, обслуживающие Можайск

• Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) – региональный орган, формирующий и поддерживающий архивный фонд всей области. В его компетенции находятся:
  • Хранение и учёт архивных документов;
  • Разработка государственной политики в сфере архивного дела;
  • Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе.
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – крупнейший архивный центр, куда передаются фонды районных архивов, в т.ч. Можайского районного архива. Здесь находятся оригиналы и копии документов, относящихся к Можайску, а также их электронные версии.
• Архивный отдел Администрации Можайского муниципального района – локальный архив, специализирующийся на генеалогических запросах и предоставлении справок о гражданах, проживающих в районе.
• Можайское объединение краеведов – не государственное, но активно сотрудничающее с архивами учреждение, которое собирает, каталогизирует и публикует исторические материалы о Можайске.
• Можайский культурно‑досуговый центр (выставочный отдел) – организует временные выставки архивных документов, привлекая широкую публику к изучению истории города.

Исторический обзор формирования архивных фондов Можайска

Первое упоминание о Можайске встречаеться в летописях XIII века. С тех пор в городе формировались различные типы документов:

1. Судебные и налоговые акты Московского княжества (XIV–XV вв.).
2. Казённые книги и реестры периода Петровской реформы (XVIII в.).
3. Документы XIX–XX вв.: переписные листы, акты о земле, служебные листы (в т.ч. упоминания о «служащих», «бухгалтерах» в семейных анкетах, как отмечено в архивных запросах).
4. Военно‑служебные и трудовые листы периода Великой Отечественной войны.
5. Современные муниципальные акты и планы развития города (2000‑е годы).

Большая часть этих материалов была централизована в Центральном государственном архиве Московской области, где они находятся в открытом доступе через информационную систему Архивы Московской области.

Фонды и их содержание

Фонд «Можайский районный архив» (ЦГАМО)

• Опись 1‑00 – земельные реестры 18‑19 вв.;
• Опись 2‑00 – судебные протоколы и решения судов Можайского уезда;
• Опись 3‑00 – переписные листы 1897, 1926, 1939, 1959 гг.;
• Опись 4‑00 – документы о промышленном развитии (ткацкие фабрики, железные дороги);
• Опись 5‑00 – личные дела (служебные листы, биографии) – важный источник для генеалогов.

Фонд «Можайское объединение краеведов»

Содержит копии редких газет, фотографии, личные дневники, а также результаты полевых исследований. Большая часть материалов доступна онлайн через их портал.

Выставочный фонд Можайского культурно‑досугового центра

Организует временные экспозиции, посвящённые:

• Средневековым летописям и археологическим находкам;
• Героям Великой Отечественной войны из Можайска;
• Истории местных ремёсел и промышленных предприятий.

Как получить доступ к архивным документам

Публичный доступ в ЦГАМО

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Оформить паспортный лист доступа в Главном архивном управлении Московской области (офис в г. Подольск, ул. Советская, 3).
2. Записаться в Читальный зал ЦГАМО через онлайн‑форму записаться онлайн (за 3‑5 дней до посещения).
3. При себе иметь удостоверение личности и, при необходимости, электронную подпись (USB‑ключ, смарт‑карта).

Электронные ресурсы

• Информационная система «Архивы Московской области» – расширенный поиск по фондам, описям и делам. Позволяет просматривать отсканированные изображения и скачивать их в формате PDF.
• Открытый портал «Госархив» – агрегирует материалы из ЦГАМО, региональных архивов и муниципальных хранилищ.
• Сайт Можайского объединения краеведов – база данных о фотографиях, газетных выпусках и личных письмах.

Запросы в архивный отдел администрации района

Для генеалогических запросов (поиск предков, справки о месте жительства, служебные листы) достаточно написать заявление в отдел «Архивный отдел Администрации Можайского муниципального района – Генеалогия». Примерный порядок:

1. Подготовить запрос (ФИО, даты, предполагаемый род, тип документа).
2. Отправить запрос по электронной почте archiv@mozhaysk.ru или через форму на сайте администрации.
3. Ожидать ответа (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости – уточнение данных.

Оцифровка и виртуальные выставки

В последние годы в Можайске активно реализуются проекты по оцифровке архивных материалов:

• Проект «Можайский цифровой архив» (2022‑2025 гг.) – более 150 000 страниц отсканированы и размещены в открытом доступе.
• Виртуальная выставка «Можайск в летописях XIII‑XV вв.» – интерактивный тур с возможностью просматривать оригинальные рукописные листы.
• Сотрудничество с «Госуслуги» – возможность заказать копию документа онлайн и получить её по почте.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования; Для генеалогии сосредоточьтесь на описях 1897, 1926, 1939, 1959 гг.; для исторических исследований – на судебных протоколах и земельных реестрах.
2. Составьте список ключевых слов. Например: «Можайск», «Можайский уезд», «сельский совет», «служащий», «бухгалтер».
3. Пользуйтесь расширенным поиском; В системе «Архивы Московской области» включайте варианты написания фамилий (транслитерация, старые формы).
4. Записывайте ссылки на найденные документы. В системе каждый документ имеет уникальный идентификатор (например, ЦГАМО-МО-2024-00123).
5. Обращайтесь за помощью к краеведам. Можайское объединение краеведов часто проводит бесплатные консультации и семинары.

Контактная информация

Архивы города Можайска – это уникальный источник, позволяющий исследовать как локальную, так и общероссийскую историю. Благодаря тесному взаимодействию муниципального архивного отдела, регионального управления (ГАУ МО) и центрального государственного архива (ЦГАМО), а также активной работе краеведов и культурных учреждений, доступ к документам стал более открытым и удобным. Оцифровка, виртуальные выставки и онлайн‑поиск позволяют как профессионалам, так и любителям истории глубже погрузиться в прошлое Можайска.

Если вы планируете исследовать семейную историю или готовите научную работу, начните с информационной системы Архивы Московской области и не забудьте воспользоваться услугами архивного отдела администрации района – они помогут быстро найти нужные документы.