Улица Владимира Шевченко (ранее — улица Карла Маркса) в центре Луганска является историческим местом концентрации главных архивных инстанций Луганской Народной Республики. По адресу ул. В. Шевченко‚ 12 (индекс 291016) размещены ключевые органы управления архивным делом‚ муниципальные хранилища документов и структурные подразделения Министерства юстиции. Данная статья систематизирует актуальную информацию об учреждениях‚ их функциях‚ контактах и нюансах обращения граждан на 2026 год.

Ключевые архивные учреждения по адресу ул. В. Шевченко‚ 12

В здании по указанному адресу функционирует несколько юридически самостоятельных‚ но тесно взаимодействующих структур. Понимание их разграничения полномочий ускорит получение нужной услуги.

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)

Это главный исполнительный орган власти ЛНР в сфере архивного дела. Он осуществляет государственное управление‚ контроль и надзор за деятельностью архивов всех форм собственности на территории Республики.

• Статус: Орган исполнительной власти Республики.
• Адрес: Луганская Народная Республика‚ г. Луганск‚ ул. Шевченко‚ 12.
• Ключевые функции: ведение Единого государственного реестра архивных фондов‚ лицензирование архивной деятельности‚ методическое руководство архивами‚ межведомственное взаимодействие (в т.ч. с Росархивом).

Луганский муниципальный архив (МКУ «Луганский муниципальный архив»)

Прямой хранитель документов‚ образующихся в органах местного самоуправления города Луганска‚ а также личных фондах и коллекциях‚ отражающих историю города.

• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение.
• Адрес: г. Луганск‚ ЛНР‚ 291016‚ ул. В. Шевченко‚ 12.
• Телефон справочно-информационной службы: (8572) [номер уточняется на официальном сайте ГАС ЛНР].
• Основные фонды: документы исполкомов горсовета/городского совета (с 1930-х гг.)‚ районных советов‚ предприятий и организаций города‚ личные фонды выдающихся ганчан.

Архивное управление Администрации города Луганска

Структурное подразделение администрации‚ осуществляющее функции учетно-хранительственного органа по отношению к документам органов городской власти‚ а также прием обращений граждан на архивные справки.

• Руководитель (по данным на 2024–2026 гг.): Ольга Ткаченко (начальник управления).
• Задачи: формирование архивных фондов городской администрации‚ выдача архивных справок гражданам‚ контроль за сохранностью документов в структурных подразделениях администрации.

Отдел архивной работы и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (Министерство юстиции ЛНР)

Специализированное подразделение Минюста ЛНР‚ отвечающее за архивирование ЗАГСовских книг и выдачу повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени.

• Адрес: г. Луганск‚ ул. В. Шевченко‚ д. 12.
• Услуги: выдача дубликатов записей актов гражданского состояния‚ архивные справки из ЗАГСовских книг (до 1917 г. и советский период)‚ восстановление утерянных записей.

Основные функции и услуги для граждан

Обращаясь в архивные учреждения по ул. Шевченко‚ 12‚ жители ЛНР и выезжие граждане могут решить следующие задачи:

1. Получение архивных справок для подтверждения стажа и пенсионных прав. Справки о заработке‚ стаже‚ награждениях‚ работе на вредных производствах (для Пенсионного фонда ЛНР/РФ).
2. Восстановление трудовой книжки. При утере или порче основного документа о трудовой деятельности (согласно Трудовому кодексу ЛНР). Необходимо обращаться в Архивное управление Администрации города (каб. уточняется на месте).
3. Генеалогические и исторические запросы. Поиск сведений о предках‚ живших на территории Луганщины (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi‚ документы предприятий).
4. Повторные свидетельства ЗАГС. Рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ перемене имени — через Отдел Минюста ЛНР.
5. Научная и деловая информация. Предоставление копий документов для научных исследований‚ защиты прав юрлиц‚ судебных разбирательств.

Контактная информация и режим работы (справочно)

Общий адрес: 291016‚ Луганская Народная Республика‚ г. Луганск‚ ул. В. Шевченко‚ 12.

Телефоны (единая справочная ГАС ЛНР / Муниципальный архив): Код города (8572). Конкретные добавочные номера отделов (читальный зал‚ учетно-выдаточный отдел‚ Отдел Минюста) лучше уточнять на официальном сайте gas.lnr.ru или портале Госуслуг ЛНР перед виз ЛНР.

Типичный режим приема посетителей (может варьироваться в праздничные периоды и при ЧП):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.
• Важно: Читальные залы могут работать по отдельному графику (часто до 16:00). Рекомендуется предварительная запись через ЕПГУ ЛНР или по телефону.

Взаимодействие с российскими архивами и научное сотрудничество

Архивная служба ЛНР активно интегрируется в единое российское архивное пространство. Ярким примером стал веб-семинар‚ проведенный в Луганском национальном университете имени Тараса Шевченко (ЛНУ им. Т. Шевченко) с участием:

• Главного специалиста отдела информации и использования документов ГАС ЛНР Елены Сулименко;
• Начальника архивного управления Администрации города Луганска Ольги Ткаченко;
• Представителей федеральных архивов Российской Федерации (РГИА‚ ГАРФ‚ РГАЭ и др.) и Росархива.

Темы сотрудничества:

• Цифровое оцифрование фондов и создание единых электронных баз данных.
• Методическая помощь в описании и хранении документов новейшей истории (с 2014 г.).
• Обучение кадров по программам повышения квалификации в российских учебных центрах;
• Возврат вывезенных в 2014–2022 гг. архивных документов и формирование фондов «История ЛНР».

Важное уточнение: Улица Шевченко (Луганск) vs Населенный пункт Шевченко (ДНР)

В информационном пространстве (особенно в военных сводках Минобороны РФ за 2024–2026 гг.) регулярно встречается топоним «Шевченко» в контексте боевых действий. Критически важно не путать:

Историческая справка: Улица В. Шевченко в Луганске

Улица носит имя Владимира Семеновича Шевченко (1904–1976), выдающегося партийного и советского деятеля‚ в 1938–1948 гг; занимавшего пост Первого секретаря Ворошиловградского (Луганского) обкома партии‚ позже — секретаря ЦК КП Украины‚ председателя Совета министров УССР. В советский период улица называлась улицей Карла Маркса. Переименование в честь В.Шевченко произошло в 1970-х гг. Здание №12 по этой улице исторически является «Домом Советов» / ОблИСПолКомом / Обладминистрацией‚ что предопределило размещение здесь архивных органов регионального и городского уровня.

Порядок действий при обращении в архив (чек-лист)

1. Определите цель: Справка для пенсии → Архивное управление Администрации / Муниципальный архив. Свидетельство ЗАГС → Отдел Минюста ЛНР (в том же здании). Научный запрос → Читальный зал Муниципального архива / ГАС ЛНР.
2. Соберите документы: Паспорт гражданина РФ/ЛНР‚ доверенность (если действует представитель)‚ документы‚ подтверждающие родство (для генеалогии)‚ заявление установленного образца.
3. Проверьте график: Позвоните по телефону (8572) или проверьте сайт gas.lnr.ru / Госуслуги ЛНР на день визита.
4. Оформите запрос: Лично в учетно-выдаточном отделе (кабинет уточняйте на информационном стенде в вестибюле) или дистанционно через ЕПГУ ЛНР;
5. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней для сложных архивных справок‚ до 10–15 дней для стандартных ЗАГСовских).

Адрес ул. В. Шевченко‚ 12 в Луганске остается единым «архивным кварталом» Луганской Народной Республики. Здесь концентрируются управленческий центр (ГАС ЛНР)‚ городское хранилище (Муниципальный архив)‚ рабочий орган по выдаче справок гражданам (Архивное управление Администрации) и ЗАГСовский архив (Минюст ЛНР). Понимание структуры этого кластера и различия между луганской улицей Шевченко и одноименным поселком в ДНР позволяет гражданам и исследователям эффективно решать правовые‚ пенсионные‚ исторические и генеалогические задачи‚ опираясь на развитую инфраструктуру взаимодействия с архивами Российской Федерации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАС ЛНР‚ Минюста ЛНР‚ Администрации г. Луганска‚ ЛНУ им. Т. Шевченко и сводок Минобороны РФ за 2024–2026 гг. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на портале Госуслуг ЛНР или по телефону (8572) перед визитом.