Новочеркасск — историческая столица Дона, город с богатой казачьей традицией и сложной историей XX века. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется двумя ключевыми архивными учреждениями, которые выполняют разные функции и хранят уникальные массивы документов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Новочеркасске, предоставим актуальные реквизиты, контакты и объясним, в какой архив обращаться для решения конкретных задач — от составления родословной до подтверждения стажа работы.

Два уровня архивной системы: Государственный и Муниципальный

На территории города функционируют два самостоятельных архива, подчиненных разным уровням власти:

• Новочеркасский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) — ведомственное учреждение регионального уровня.
• МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска» — учреждение местного самоуправления.

Понимание разницы между ними — залог успешного поиска нужного документа.

Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

Историческая справка

Филиал был создан в 1964 году в рамках централизации архивного дела на Дону. В 1960-е годы архивы Ростова-на-Дону были объединены в единый Государственный архив Ростовской области, а создание филиала в Новочеркасске позволило сосредоточить документы казачьей столицы и окружного значения в одном месте. Колоссальный труд был проделан архивистами по сохранению фондов во время Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., когда город находился под оккупацией.

Адрес и контакты

• Адрес: 346411, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. Народная, д. 68/6.
• Телефоны: +7 (8635) -40-48-92, 240-38-52 (справочно, актуальность уточняйте на сайте).
• Официальный сайт ГАРО: gosarhro;ru (раздел «Филиалы» → Новочеркасский филиал).
• E-mail: ofaf@gosarhro.ru (общие запросы), faridapoteeva@yandex.ru (контактное лицо).
• Портал «Архивы России»: страница филиала на archives.gov.ru.

Что хранится в фондах (Профиль фондов)

Филиал специализируется на документах областного и окружного значения, а также документах дореволюционных учреждений, находившихся на территории Новочеркасска и Новочеркасского округа.

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Военного управления Области Войска Донского, Новочеркасского городского управления, уездных земств, судов, полиции, духовных консисторий, казачьих станичных управлений (Вышенской, Елизаровской и др.), учебных заведений (Кадетский корпус, Женское гимназию, Реальное училище).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов, исполкомы, органы НКВД/МВД/КГБ (по линии деклассифицированных фондов), народное хозяйство (промышленность, транспорт, сельское хозяйство Новочеркасского района/округа).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города (если переданы в госучреждение), областных управлений в Новочеркасске.
4. Личные фонды: Известных донских писателей, ученых, государственных и военных деятелей, казачьих атаманов.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

• Читальный зал обычно работает в будние дни (Пн–Пт).
• Суббота и Воскресенье — выходные.
• Санитарный день — обычно последняя пятница месяца (уточняйте).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска»

Роль и задачи

Муниципальный архив является главным хранилищем документов, образованных органами местного самоуправления города Новочеркасска. Он формируется за счет документов администрации города, депутатов, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, комитетов по архитектуре, земельные комитеты и т.д.).

• Адрес: 346421, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. Буденновская, д. 271.
• Телефон справки/приемной: +7 (86352) —45-73 (код региона 86352).
• E-mail: Указан на официальном сайте администрации города (раздел «Муниципальный архив»), часто защищен от спама (форма обратной связи).
• Официальная страница: Раздел «Муниципальный архив» на официальном сайте администрации города Новочеркасска (novocherkassk.ru).
• Портал «Архивы России»: Карточка МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска».

Ключевые фонды для граждан (Часто запрашиваемые документы)

Именно в Муниципальном архиве чаще всего находят документы, нужные для:

• Подтверждения стажа работы: Личные карточки учетов рабочих и служащих предприятий, переданных в архив (заводы, школы, больницы, ЖЭКи, бытовые предприятия), если само предприятие ликвидировано.
• Жилищных вопросов: Документы жилищных отделов исполкомов/администраций, ЖЭКов, ЖСКов, кооперативов (лицевые счета, выписки из домовых книг — внимание: домовые книги часто хранятся в Управлении архива Администрации или в МФЦ, но старые фонды — в МКУ Архиве).
• Земельных и имущественных споров: Решения исполкома горсовета/администрации о предоставлении земельных участков, постройке индивидуальных домов (1950–2000-е гг.).
• Генéalогии (городское население): Списки избирателей, ревизские сказки (если переданы), метрические книги приходов города (часто дублируются в ГАРО, но оригиналы или копии могут быть здесь), алфавитные указатели жителей.
• Образования: Документы закрытых школ, детских садов, ФЗУ, ПТУ (аттестаты, журналы учета).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Личный визит не всегда необходим. Современные порталы позволяют провести предварительный поиск и даже заказать копии документов дистанционно.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый федеральный реестр. Введите в поиске «Новочеркасск». Вы увидите карточки обоих архивов с описанием фондов (путеводители, описи). Это лучший старт для понимания, есть ли нужное дело в принципе.

Виртуальный архив Ростовской области / «Донские архивы»

Региональный проект оцифровки; Доступны:

• Путеводители по фондам ГАРО и филиалов (скачиваются в PDF).
• Электронные копии описей (перечень дел по фондам).
• Оцифрованные метрические книги (для некоторых станиц и приходов доступен просмотр сканов онлайн).
• База «Память Дона» — информация о участниках ВОВ, награжденных, захоронениях.

Сайт администрации Новочеркасска (novocherkassk.ru)

Раздел «Муниципальный архив» → «Услуги» → «Заказать справку/копию». Часто есть форма электронного обращения гражданина для заказа архивной справки (например, о стаже, зарплате, месте жительства) с оплатой через Госуслуги или Сбербанк Онлайн и отправкой по Почте России.

Госуслуги (portal.gosuslugi.ru)

Раздел «Справки и документы» → «Архивные справки». Можно выбрать ведомство: «Государственный архив Ростовской области» или «Администрация города Новочеркасска (Муниципальный архив)». Это официальный способ заказа справки без визита.

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Сценарий А: Вам нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) / суда / нотариуса

1. Определите архив по таблице выше.
2. Соберите пакет: Паспорт, документ, подтверждающий родство (если заказываете не для себя — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
3. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги (самый быстрый, с отслеживанием сроков).
   • По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками).
   • Лично в приемной/читальном зале.
4. Оплатите госпошлину/услуги (реквизиты на сайтах архивов). Справка для ПФР часто бесплатна, но копии документов — платны.
5. Сроки: Законодательно до 30 дней (обычно 10–14 рабочих дней).

Сценарий Б: Вы занимаетесь генеалогией (поиск предков)

1. Изучите путеводители по фондам на сайте ГАРО или «Архивы России».
2. Определите фонд, опись, дело (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45 — Метрическая книга станицы Елизаровской 1895 г.).
3. Если дело оцифровано — смотрите сканы на «Донских архивах» или FamilySearch (партнер ГАРО);
4. Если не оцифровано, заказывайте цифровую копию (скан) через форму на сайте ГАРО или личный визит в читальный зал (ул. Народная, 68/6).
5. Для Муниципального архива — пишите официальный запрос на имя директора МКУ с указанием ФИО, годов жизни, адреса проживания предков в городе.

Важные нюансы и частые ошибки

• Домовые книги: Актуальные (последние 10–15 лет) — в паспортных столах/МФЦ/Управлении архива Администрации. Исторические (до 1990-х) — в МКУ Муниципальном архиве (ул. Буденновская, 271) или в ГАРО (фонды горсовета).
• Личные дела репрессированных: Их нет в Новочеркасске. Запрашивайте в ГАРО (Ростов-на-Дону, ул. Ворошиловский, 28) или через Межрегиональную дирекцию ФСБ по Ростовской области.
• Военно-учетные документы: Партизанские справки, листы учета призывников — в Военно-учетном архиве (обычно при военкомате города/района), старые фонды — в ГАРО.
• Режим доступа: В читальный зал ГАРО (ул. Народная) допускают с паспортом. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штативов (уточняйте правила при входе).

Контакты для оперативной связи (Сводная таблица)

Архивное дело Новочеркасска представлено двумя сильными игроками: Новочеркасским филиалом ГАРО (ул. Народная, 68/6) — хранителем истории Дона, казачества и ведомств областного уровня, и Муниципальным архивом (ул. Буденновская, 271) — основным источником документов по биографии городских жителей XX века (работа, жилье, земля, образование).

Главное правило: начните с изучения путеводителей на портале «Архивы России» или сайте «Донские архивы». Это сэкономит вам недели ожидания ответов на неправильные запросы. Используйте сервис «Госуслуги» для заказа типовых справок — это легально, прозрачно и не требует личного присутствия. Если же вы готовитесь к серьезному генеалогическому исследованию — плановый визит в читальный зал по ул. Народная станет самым продуктивным этапом работы.

Храните историю своей семьи и города — архивы Новочеркасска открыты для вас!