Архивное дело в Новосибирске представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документального наследия региона․ Главными хранилищами являются Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) и Государственный архив современной истории Новосибирской области (ГАСХНО), а также муниципальные архивы (например, Архив администрации Новосибирского района)․ В статье подробно рассматривается фондовая структура, ключевые комплекты документов и способы работы с ними․

Основные архивные учреждения города

Понимание ведомственной принадлежности архива — первый шаг к успешному поиску нужного фонда․

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периодов (до 1991 г․)․ Находится по адресу: г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 15․ Официальный портал: gisarchive;nso․ru․
• Государственный архив современной истории Новосибирской области (ГАСХНО) — хранит документы с 1991 года по настоящее время (органы власти, управления, крупные предприятия)․ Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, 52․
• Муниципальные архивы (например, Архив администрации Новосибирского района) — хранят документы органов местного самоуправления и созданных ими организаций․

Фондовая структура ГАНО: исторический ретроспектив

На 2026 год в ГАНО хранится более 1,5 млн единиц хранения, объединенных в сотни фондов․ Фонды формируются по ведомственному принципу (принцип провенанции), отражая деятельность организаций-образователей․

Дореволюционный период (до 1917 г․)

Это уникальная часть архива, документирующая заселение и развитие Сибири․ Ключевые фонды:

• Фонды уездных и городских управлений: Томское губернское управление, Новониколаевская городская дума и управа, Мариинский уездный земский суд и др․
• Фонды духовных учреждений: Новониколаевский благочиний, приходские собрания (метрические книги — главный источник для геноалогии)․
• Фонды образовательных и медицинских учреждений: парские школы, больницы, фельдшерские пункты․
• Фонды коммерческих и промышленных предприятий: партnerships, тorgовые дома (например, купецы Зерин, Сурков), molino-элеваторные общества․
• Фонды личного происхождения: документы известных сибирских исследователей, купцов, общественных деятелей (Рябышев Андрей Дмитриевич и др․)․

Важно: В Государственный реестр уникальных документов включены раритеты из фондов ГАНО, например, Указ императора Николая II Правительствующему Сенату об учреждении Русского музея императора Александра III от 13 апреля 1895 г․ (хранится в РГИА, но отражает федеральное значение сибирских фондов)․

Советский период (1917–1991 гг․)

Наиболее массивная группа фондов, отражающая строительство социализма, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление․

• Партийные органы: Фонды обкома ВКП(б)/КПСС, райкомов партии, горкомов (ф․ Р-1, Р-2 и др․), протоколы бюро, пленумов, дела по проверкам, кадровые дела․
• Советские органы власти: Обласной исполком (ф․ Р-․․․), горисполком, райисполкомы․ Документы по планировке города, жилищному строительству, соцобеспечению․
• Промышленность и транспорт: Фонды крупных заводов (НЗАС, «Сибсельмаш», «Химволокно», Новосибирский электровакуумный завод), Новосибирской железной дороги, ГЭС․
• Наука и образование: Фонды Сибирского отделения АН СССР (СО АН СССР), Новосибирского государственного университета, НИИ, проектовые институты (Гидропроект, Сибгипротранс)․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (обком ВЛКСМ), Социетно-культурные фонды․
• Репрессированные и спецпоселенцы: Фонды НКВД/МВД/КГБ области (доступ ограничен законом), дела спецпоселенцев, трударимейцев․

Фонды личного происхождения

Отдельное внимание заслуживают фонды выдающихся ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда․ Они включают рукописи, переписку, фотографии, награды, личные дела․ Пример: фонд Рябышева Андрея Дмитриевича (кандидат исторических наук, доцент, ветеран ВОВ)․

Фонды ГАСХНО: современная история региона (с 1991 г․)

Архив формируется из документов органов государственной власти Новосибирской области, администрации города, судов, прокуратуры, крупных акционерных обществ и медиахолдингов․

• Документы Губернатора и Правительства области․
• Законодательное Собрание Новосибирской области․
• Министерства и департаменты (экономики, строительства, социальной политики, культуры)․
• Судебные и прокурорские фонды (по истечении сроков секретности)․

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Главный инструмент поиска — Портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive)GIS Archive)․

Возможности портала gisarchive․nso․ru:

1. Каталог фондов: Полный перечень фондов с описанием (номер фонда, название образователя, хронологические границы, количество дел)․
2. Описи фондов: Просмотр описей (перечней дел внутри фонда) онлайн․ Это позволяет заранее определить номера нужных дел․
3. Поиск по упоминаемым населённым пунктам и именам: Удобно для геноалогических запросов․
4. Цифровые копии: Постепенное наполнение портала сканами документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей)․

Альтернативные ресурсы:

• Проект «Наши Предки» (nashipredki․com) — агрегатор метрических книг и ревизских сказок из ГАНО с удобным интерфейсом поиска по именам․
• Сайт ГАНО (archive․nso․ru), новости, виртуальные выставки, реквизиты для обращений, режим работы читального зала․

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов необходимо лично посетить архив․

Режим работы читального зала ГАНО (ул․ Фрунзе, 15):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 16:30
• Обед: 12:00 – 13:00
• Пятница: Неприемный день (санитарный день / внутренняя работа)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Необходимые документы для оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ․
• Заявление на имя заведующего архивом (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
• Для геноалогических запросов, документы, подтверждающие родство (при необходимости)․

Типовые запросы и комплектование архива

Архивы активно занимаются комплектованием фондов․ Принимаются на хранение:

• Документы ликвидированных и реорганизованных организаций (список фондов документов постоянного хранения согласовывается с архивом)․
• Документы по личному составу предприятий (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени)․
• Фонды личного происхождения (мемуары, фотоархивы, переписка жителей города)․

Согласно отчетам за недавние периоды (например, 2022 год), архив продолжает пополняться, хотя в отдельные годы выбыло 0 фондов (передача в другие хранилища или утилизация по актам не происходит регулярно)․

Практические советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-каталога․ Определите номера фонда, описи и дела до поездки в читальный зал․ Это сэкономит дни работы․
2. Используйте справочники․ На сайте ГАНО опубликованы «Справочно-методическое пособие по архивной деятельности» и путеводители по фондам (в т․ч․ по фондам НКВД/КГБ, метрическим книгам)․
3. Учитывайте сроки доступа․ Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75 лет с момента создания), выдаются по специальным правилам (заявление, справка из места работы/учебы, нотариальное заверение копий)․
4. Фотофиксация․ В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки), но подтверждайте правила у дежурного архивиста․
5. Удаленные запросы․ Если вы не можете приехать, оформите письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах)․ Архив предоставляет справки, копии документов (платная услуга)․

Контакты и полезные ссылки

Фонды архивов Новосибирска — это не просто «бумаги», а фундамент исторической памяти региона․ От метрических книг XVIII века, фиксирующих рождение первых поселенцев, до декретов Губернатора и технической документации Академгородка — они покрывают все аспекты жизни сибирского мегаполиса․ Благодаря развитой информационной системе GIS Archive и активной цифровизации, доступ к этим сокровищам стал открытым для исследователей по всему миру․ Главное, четко сформулировать запрос, научиться пользоваться описями и соблюдать правила работы с уникальными документами․

Примечание: Режим работы, реквизиты и состав фондов могут меняться․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам архивов․