Архивные учреждения Обоянского района Курской области являются неотъемлемой частью единой архивной службы региона․ Они хранят уникальные документы, отражающие многовековую историю Обояни, одного из древнейших городов Черноземья, основанного в 1639 году как крепость на южных рубежах Московского государства․ В статье подробно рассматривается структура, состав фондов, режим работы и особенности обращения в архивные учреждения района․
Организационная структура архивного дела в районе
На территории Обоянского района функции по хранению и учету архивных документов выполняет Отдел архива управления архивного дела администрации Курской области в Обоянском районе (ранее известный как Обоянский районный архив)․ Он является структурным подразделением Государственного архива Курской области (ГАКО)․
- Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение / структурное подразделение главного архива области․
- Подведомственность: Управление архивного дела Администрации Курской области․
- Адрес: г․ Обоянь, ул․ Ленина (точный номер дома и индекс рекомендуется уточнять по актуальным справочникам или сайту ГАКО)․
Историческая справка: от уездного архива к современному отделу
История архивного фонда Обоянского района неразрывно связана с историей Обоянского уезда (1779–1928 гг․) и последующего Обоянского округа/района․
Ключевые этапы формирования фондов:
- Дореволюционный период (XVII — 1917 гг․): Документы Обоянского уездного правления, городской думы, земских управлений, духовенства, нотариальных частей․ Большая часть дореволюционных дел переведена в Центральный государственный исторический архив Курской области (ныне ГАКО), однако на месте могут храниться копии, описи или отдельные фонды местного значения․
- Советский период (1917 — 1991 гг․): Документы Обоянского уездного/районного исполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов, совхозов, предприятий, школ, ЗАГСов․
- Современный период (с 1991 г․): Документы администрации района, главы района, районной думы, управлений и комитетов, а также муниципальных образований входящих в состав района․
Состав и характеристика архивных фондов
Фонд отдела архива Обоянского района формируется из документов организаций, расположенных на территории района, а также документов личного происхождения․ Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения (ед․ хр․)․
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Основные образователи фондов |
|---|---|---|
| Органы власти и управления (Советский и современный период) | 1917 — н․в․ | Райисполком, Райадминистрация, Райдума, Управления (архитектуры, образования, здравоохранения, сельского хозяйства и др․) |
| Партийные организации | 1917 — 1991 | Обоянский райком ВКП(б)/КПСС, первичные партийные организации предприятий |
| Сельскохозяйственные организации | 1930 — 2000-е | Колхозы («Победа», «Коммунизм», «Искра» и др․), совхозы, МТС, АТП, современные СХПК и ООО |
| Промышленные предприятия и коммунальное хозяйство | 1940 — н․в․ | Обоянский сахарный завод, хлебозавод, РЭС, водоканал, ЖЭК/УК |
| Образование, культура, здравоохранение | 1920 — н․в․ | Школы, Детские сады, Дома культуры, библиотеки, ЦРБ, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты |
| Органы ЗАГС (акты гражданского состояния) | 1918 — н․в․ | Районный ЗАГС, сельские ЗАГСы (метрические книги, книги регистрации актов) |
| Личные фонды и коллекции | XX — XXI вв․ | Документы ветеранов войны, труда, известных земляков, фотодокументы, фоно документы |
Важно: Дореволюционные фонды Обоянского уезда (XVIII — нач․ XX в․) в основном централизованы в Государственном архиве Курской области (г․ Курск) (Фонды: Обоянское уездное правление, Обоянская городская дума, Обоянский уездный земский суд и др․)․ Для глубокого генеалогического поиска по дореволюционному периоду необходимо обращаться именно в ГАКО․
Информационно-справочный аппарат (Описи и базы данных)
Поиск документов осуществляется с помощью традиционных и электронных описей:
- Путеводители по фондам: Обобщенные описи фондов (опубликованные и в виде рукописей в читальном зале)․
- Описи дел фондов (Инвентаризационные описи): Основной рабочий инструмент (Опись 1, Опись 2 и т․д․ для каждого фонда)․
- Карточные каталоги: Алфавитный (по названиям организаций), Хронологический, Предметный (по вопросам)․
- Автоматизированные информационные системы: Внедрение программы «Архивист» и интеграция в единую архивную информационную систему Курской области․ На сайте ГАКО (gako․ru) доступен открытый доступ к описям ряда фондов (раздел «Фонды» -> «Поиск по описям»)․
Режим работы и порядок обращения (2024–2026 гг․)
Внимание: В связи с геополитической ситуацией (приграничное положение Курской области) режим работы архива может меняться․ Обязательно звоните по телефону перед визитом․
Стандартный режим (подтверждайте актуальность):
- Читальный зал: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Выходные: Суббота, Воскресенье․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по приказу)․
Порядок работы в читальном зале:
- Регистрация: Предъявление паспорта РФ․ Заполнение читательского билета / заявления о допуске к работе с документами․
- Заказ дел: Заполнение заказных листочков (формы 96-А или внутренние бланки) по описям․ Обычно лимит выдачи — 3–5 дел за один раз․
- Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния дел и загруженности)․
- Правила обращения: Только карандаш, перчатки (при необходимости), запрет фотоаппаратов со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/бесплатно по правилам архива), запрет еды/напитков․
- Выдача документов для работы в читальном зале․
- Устные консультации по составу фондов и поиску информации․
- Выдача справок-ответов на запросы государственных органов, судов, прокуратуры, ветеранов ВОВ (в установленных законом случаях)․
- Генеалогические и историко-правовые справки: Поиск сведений о рождении, браке, смерти (метрические книги, книги ЗАГСов), о месте жительства, работе, награждениях․
- Копирование документов: Ксерокопирование, сканирование (цифровые копии на флеш-носителе/по email), фотографирование без вспышки․
- Выдача заверенных копий документов: С синей печатью архива (для суда, нотариуса, пенсионного фонда)․
- Написание историко-правовых заключений․
- Определить населённый пункт: В составе Обоянского района на разные периоды входило 100+ сел/деревен (Обоянь, Крупец, Малое и Большое Солдатское, Ездочье, Кожля, Лобановка и др․)․ Название села критично для выбора фонда (сельский совет, приход, волость)․
- Ориентироваться во времени:
- До 1917 г․: Метрические книги хранятся в ГАКО (Курск) (Фонды духовных консисторий, приходов)․ Ревизские сказки — в РГАДА (Москва) и ГАКО․
- 1918–1925 гг․: Переходный период․ Книги актов гражданского состояния могут быть как в районном архиве, так и в ГАКО․
- С 1926 г․: Книги ЗАГСов (рождение, брак, смерть) — в Отделе архива Обоянского района (после 100-летнего срока хранения переводятся в ГАКО)․
- Использовать онлайн-ресурсы:
- Сайт ГАКО (раздел «Генеалогия» / «Цифровой архив»)․
- Проект «Память Народа» и «Подвиг Народа» (награждения, потери)․
- FamilySearch / Ancestry (оцифрованные метрические книги Курской губернии)․
- Безопасность: Возможны временные ограничения доступа к зданию, эвакуации, работа в режиме ЧС․
- Удаленные запросы: Настоятельно рекомендуется использовать почтовые/электронные запросы (через сайт ГАКО, Госуслуги или почту РФ) вместо личных визитов․
- Цифровизация: Активный процесс перевода описей и дел в электронный вид․ Перед поездкой изучите электронные описи на сайте ГАКО — возможно, нужное дело уже оцифровано․
- Сохранность фондов: Архив принимает меры по эвакуации ценнейших фондов (дореволюционные оригиналы, уникальные фото) в глубинные регионы или в главный архив в Курске/Москве․
- Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия сел/организаций)․
- Изучите онлайн-описи ГАКО заранее․
- Оформите запрос дистанционно (почта/Госуслуги/email)․
- При личном визите — согласуйте дату по телефону заранее․
Услуги, оказываемые архивом (Платные и Бесплатные) Бесплатно (в рамках госзадания):
Платно (по утвержденному прайс-листу):
Способ оплаты: Обычно через Сбербанк/Почту по реквизитам учреждения или через терминал в архиве (уточняйте)․ Предоплата часто требуется для сложных поисковых работ․
Особенности генеалогического поиска в Обоянском районе
Обоянская земля богата историей․ Для успешного поиска предков рекомендуется:
Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)
Отдел архива управления архивного дела Администрации Курской области в Обоянском районе
Адрес: 307240, Курская обл․, г․ Обоянь, ул․ Ленина, д․ [Уточнить актуальный номер дома, исторически это здание бывшей райадминистрации или Дома Советов]
Телефон справки / Читальный зал: +7 (47130) [Актуальный номер, например: 2-XX-XX или 3-XX-XX] (Номера часто меняются, ищите на сайте adminkursk․ru или gako․ru в разделе «Территориальные органы»)
Email: arkhiv-oboyan@kurskregion․ru (или общий email управления архивного дела: arhiv@kurskregion․ru)
Сайт ГАКО (основной ресурс): gako․ru
Сайт администрации Обоянского района: oboyan․ru (раздел «Архив» или «Управление архивного дела»)
Текущая ситуация и рекомендации (2024–2026 гг․)
Обоянский район является приграничным территорией․ Это накладывает отпечаток на работу архива:
Архив Обоянского района, это хранилище памяти малой родины, ключ к понимании истории курского уезда, советского строительства и современности․ Несмотря на сложные вызовы времени, архивисты продолжают работу по учету, хранению и предоставлению документов гражданам․ Для получения максимального результата при обращении:
История Обоянской земли ждет своих исследователей в читальном зале и на страницах электронных описей․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться․ Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Государственного архива Курской области (gako․ru) или по телефонам управления архивного дела администрации Курской области․