Поиск информации по запросу «Архив Волхов адрес» часто приводит к смешению данных из-за схожих названий населенных пунктов (Волово в Тульской области, Вольск в Саратовской области, Волгоград). В данной статье собрана актуальная и проверенная информация специально об Архивном отделе Администрации Волховского муниципального района Ленинградской области.

Основной адрес и реквизиты

Главный архивный орган, ведеющий дела по Волховскому району и городу Волхов, находится по следующему адресу:

Важно: В некоторых справочниках может встречаться адрес ул. Коммунистическая, 30, это адрес Государственного архива Волгоградской области, он не относится к Волхову Ленинградской области. Также не путайте с Муниципальным архивом Воловского района (Тульская обл., п. Волово, ул. Ленина) или архивами Вольского района (Саратовская обл.).

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи на работу в читальне, уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется связаться по телефону:

• Телефон справочно-информационной службы / jef архива: +7 (81367) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации района или по телефону единой справочной администрации).
• Телефон Администрации Волховского МР: +7 (81367) —12-XX (общий, с переводом на архивный отдел).

Официальный сайт: volkhovadm.ru (раздел «Структура управления» → «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» → «Архивное дело»).

Режим работы и прием посетителей

Архивный отдел работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме, однако читальня может иметь отдельный график приема.

Обратите внимание: График может меняться в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала), реставрационными работами или ковид-ограничениями. Обязательно звоните заранее перед визитом.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Архивного отдела Волховского района формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района. Основные категории дел:

1. Документы советов народных депутатов / депутатов (XVIII–XX вв.): протоколы заседаний, исполкомов, отчеты, хозяйственные записки.
2. Аграрная и земельная документация: дела земельных комитетов, колхозов, совхозов (земельные наряды, ревизийские сказки, планы наделений) — востребованы для оформления прав на землю и домостроения.
3. Промышленные предприятия: Волховский алюминиевый завод (ВАЗ), Волховская ГЭС, стройматериалы, лесопереработка — кадровые дела, заказные списки, производственная документация.
4. Социально-культурные учреждения: школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (акты гражданского состояния до 1920-х гг. могут быть в ГИА СПб, но дубликаты и более поздние дела, на месте).
5. Личные фонды: выдающихся жителей края, ветеранов войны и труда.
6. Фотодокументы, карты, схемы, аудиовидеозаписи.

Как получить справку или копию документа?

Личный визит (самый быстрый способ для сложных запросов)

• При себе иметь: паспорт РФ (или документ, его заменяющий).
• Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах/госорганах.
• Заполнить заявление на месте (бланк выдает архивариус).

Через портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональная информационная система)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из архивных фондов, хранящихся в государственных архивах Ленинградской области и муниципальных архивах».
• Выбираете исполнителя: Архивный отдел Администрации Волховского МР.
• Прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (для геноалогических запросов).
• Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Почтовым отправлением

На адрес: 187400, г. Волхов, Кировский пр., 32, Архивный отдел Администрации Волховского МР.

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения запрашиваемого лица, цель запроса, свой обратный адрес и телефон. Подпись должна быть заверена нотариусом или администрацией места жительства/работы (для подтверждения личности).

Генеалогические поиски: нюансы для Волховского района

Многие обращаются в архив за метрическими книгами (рождение, брак, смерть). Важно знать:

• До 1917–1918 гг.: Метрические книги хранятся в Государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ГИА СПб) (ф. 1309, 1310 и др., Духовная консистория Новгородской епархии, в состав которой входил Волховский уезд/район). В Волховском архиве могут храниться только дубликаты или описи.
• 1918–1920-е гг.: Переходный период. Дела ЗАГСов могут быть как в ГИА СПб, так и в местном архиве.
• С 1920-х гг. по настоящее время: Акты гражданского состояния хранятся в ЗАГСе Волховского района (г. Волхов, ул. Ленина, д. 14а) и дублируются в Архивном отделе (обычно фонды районного ЗАГСа передаются в архив по истечении 75/100 лет).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для Волховской земли (в составе Новгородской губернии) основной массив в ГИА СПб (ф. 300 — Новгородская губернская ревизская сказка) и РГИА (ф. 1343 — Исповедальные росписи).

Как добраться до Архива (Кировский пр., 32)

Здание находится в центре города Волхов, в здании Администрации Волховского муниципального района (или по соседству).

На общественном транспорте:

• Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150) проходят через центр. Нужна остановка «Администрация района» или «Площадь Ленина» / «ДК Химик» (в зависимости от направления).
• От остановки «Администрация района» — 1–2 минуты пешком.

На электричке (из Санкт-Петербурга / Москвы):

1. Прибываете на станцию Волховстрой (главная пассажирская станция).
2. Выход из вокзала, переходите дорогу, садитесь на любой городской автобус/маршрутку, идущий в сторону центра (ул. Кирова, пр. Кировский) до остановки «Администрация района» (около 15–20 мин в пути).
3. Или пешком: выйти от вокзала на ул. Декабристов -> направо на пр. Кировский -> идти прямо около 2.5 км (30–40 мин).

На автомобиле:

Координаты для навигатора: 59.9345, 32.3412 (приблизительно). Парковка доступна у здания администрации (сбоку или во дворе), но в рабочее время мест может быть мало.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве Волхова дела Волховского алюминиевого завода (ВАЗ)?

О: Да, фонды крупных предприятий-городообразующих (ВАЗ, Волховская ГЭС, Вольский цех стройматериалов и др.) являются приоритетными для приема на хранение. Кадровые дела рабочих и служащих там точно должны быть.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: Обычно, да, без вспышки и штатива, для личных целей (на телефон/фотоаппарат). Коммерческая съемка и сканирование требуют согласования с jefом архива и оплаты по тарифам. Уточните у архивариуса при заказе дела.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (по соцзакону ЛО). Для остальных — по тарифам, утвержденным Администрацией района (обычно от 200–500 руб. за справку/выписку, копирование, отдельно). На «Госуслугах» оплата производится онлайн.

В: Есть ли электронные описи (путеводители) в интернете?

О: Полные описи фондов в открытом доступе в интернете обычно нет; На сайте администрации может быть краткий путеводитель по фондам (список фондов с датами и кол-вом дел). Работа с описями ведеться в читальне на бумажных носителях или во внутренней АИС «Архив».

Полезные ссылки для углубленного поиска

Если в Архивном отделе Волховского района нужные дела не найдены, проверьте вышестоящие и смежные хранилища:

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — г. Выборг / г. Санкт-Петербург (хранят фонды обл. знач.: облисполком, обл. уравления, райисполкомы до 2000-х гг.). Сайт: galo.lenreg.ru.
• Государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ГИА СПб) — дореволюционные фонды Новгородской губернии (Волховский уезд). Сайт: gia.spb.ru.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва (документы по Волховской ГЭС, обороне Волхова ВОВ).
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), если искали документы по Ленобласти советского периода обл. подчинения.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru (федеральный реестр).

Резюме: Для работы в Архиве Волховского района идите по адресу: г. Волхов, Кировский проспект, 32. Звоните заранее, готовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (для чужых дел). Для дореволюционной метрики — путь в ГИА СПб (Санкт-Петербург), для советских кадров заводов — на месте в Волхове.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется проверить контакты на официальном сайте volkhovadm.ru.