Центральный медицинский архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦМА МО РФ) — это уникальное структурное подразделение, выполняющее функции государственного хранения медицинской документации военнослужащих, сотрудников МО РФ и членов их семей. Для тысяч ветеранов, действующих военных и их родственников этот архив является единственным источником подтверждения медицинских фактов, необходимых для получения пенсий, льгот, восстановления прав или прохождения воинской экспертизы.

Юридический статус и структура

Архив является федеральным государственным учреждением (ФГУ) и подчиняется непосредственно Главному управлению медицинского обеспечения (ГУМО) Министерства обороны РФ. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (статья 53 — хранение медицинской документации);
• Приказами Министра обороны РФ и приказами Начальника ГУМО;
• Положением о Центральном медицинском архиве МО РФ.

Важно: В структуре МО РФ существует также сетевой архивный фонд (архивы военных госпиталей, поликлиник, санаториев), однако именно ЦМА МО РФ является центральным хранилищем документов ликвидированных и реорганизованных воинских частей, а также документов личного состава, прошедшего службу в определенные периоды.

Какие документы хранятся в архиве

Фонды архива формируются за счет медицинской документации, срок хранения которой истек в медицинских организациях МО РФ (по истечении 25 лет для амбулярных карт и 50 лет для стационарных историй болезни, а также бессрочно для отдельных категорий).

Основные категории документов:

1. Медицинские карты амбулярного больного (ф. 025/у) — учет первичных обращений, назначений, осмотров в поликлиниках и медпунктах.
2. Истории болезни стационарных (ф. 003/у) — подробное описание лечения в госпиталях, результаты операций, заключения ВЛЭК (военно-врачебной лечебно-экспертной комиссии).
3. Медицинские карты военнослужащих (ф. 086/у) — сводные документы, ведевшиеся на протяжении всей службы, содержащие данные о прививках, травмах, заболеваниях, профиле пригодности.
4. Протоколы заседаний ВЛЭК и ВВЭК (военно-врачебной экспертной комиссии) — ключевые документы для подтверждения связи заболевания со службой.
5. Документы санитарно-эпидемиологического и гигиенического профиля (для лиц, участвовавших в ликвидации аварий, ядерных испытаний и т.д.).
6. Личные дела военнослужащих (медицинская часть) — если они не переданы в Центральный архив МО РФ (подвижный архив) в Подольске.

Кому и зачем нужно обращаться в ЦМА МО РФ

Обращения поступают от следующих категорий заявителей:

• Ветераны и пенсионеры МО РФ — для подтверждения стажа, получения пенсии за выслугу лет, инвалидности, назначения ЕДВ (единовременного денежного вознаграждения).
• Действующие военнослужащие — для восстановления утерянных медицинских документов, подтверждения профиля пригодности за прошлые периоды.
• Члены семей военнослужащих, для оформления льгот на лекарства, санаторно-курортное лечение, подтверждения факта заболевания у военнослужащего.
• Наследники и родственники умерших военнослужащих — для получения выплат, страховых компенсаций, установления причины смерти.
• Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), органы соцзащиты — по официальным запросам.

Порядок обращения и получения справок/дубликатов

Способ 1: Личный визит (Приемная)

Наиболее быстрый способ для сложных запросов, требующих поиска по нестандартизированным данным.

• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, военный билет / удостоверение военнослужащего, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужую карту), доверенность (нотариальную или простую, заверенную командиром части/начальником организации — для представителей).
• На месте заполняется заявление по установленному образцу.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Услуга: «Предоставление сведений из медицинских документов, хранящихся в архивах Министерства обороны Российской Федерации».

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу через поиск или в разделе: «Здоровье» → «Медицинские документы и справки» → «Получение сведений из архивов МО РФ».
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, дату рождения, воинское звание, годы службы, номера воинских частей/госпиталей (если известны), цель обращения.
4. Прикрепите сканы документов (паспорт, военный билет, свидетельство о браке/рождении для родственников).
5. Подпишите заявление ЭЦП (Госуслугами).

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней). Результат приходит в личный кабинет или почтой (по выбору).

Способ 3: Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с вложением описи на юридический адрес архива. В письме обязательно указывать контактный телефон и адрес для ответа.

Необходимый пакет документов для запроса

Контакты, адрес и режим работы (Актуально на 2026 год)

Особенности поиска документов: нюансы, о которых молчат инструкции

Проблема «Воинской части № 00000»

Многие ветераны не помнят номера частей, а знают только название garnison или dislocation. В архиве существуют номенклатуры фондов и путеводители, позволяющие идентифицировать часть по месту дислокации и годам. Укажите в заявлении: «Служил в г. Х, воинская часть в районе улицы Y, 1985–1987 гг.». Это значительно ускорит поиск.

Ликвидированные госпитали и санатории

Документы из ликвидированных госпиталей (например, бывших воинских частей в Восточной Германии, Прибалтике, на Кавказе, в Средней Азии) централизованно переданы в ЦМА МО РФ. Однако документы по ЧАЭС (Чернобыль) и ядерным испытаниям могут дублироваться в специализированных регистрах (Национальный реестр ликвидаторов, архивы Росгидромета/Росатома).

Сроки хранения и утилизация

Согласно Приказу Минздрава РФ от № 1076 (применяется по аналогии в МО):

• Истории болезни стационарных — 50 лет.
• Медицинские карты амбулярные — 25 лет.
• Документы по профессиональным заболеваниям, травмам, облучении — 75 лет / бессрочно.

Критически важно: Если срок хранения в медорганизации не истек (менее 25/50 лет), документы находятся НЕ в архиве, а в медицинской организации-хранилище (военной поликлинике/госпитале по месту последней службы или текущей дислокации). Архив принимает документы только после истечения сроков хранения в медорганизации.

Цифровизация: Электронный медицинский архив МО РФ

С 2020–2021 годов ведется масштабная работа по сканированию фондов и созданию Автоматизированной информационной системы «Медицинский архив» (АИС «МА»).

• На портале Госуслуг при заказе справки поиск часто происходит по электронным указателям (индексам), что сокращает срок ответа до 3–5 дней для оцифрованных фондов.
• В перспективе планируется выдача электронных дубликатов медицинских карт с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) начальника архива, что исключит необходимость личного визита за бумажным оригиналом.
• Если в ответе приходит отказ «Документы не найдены», но вы уверены в их существовании — просите мотивированный отказ с указанием номера дела/описания, по которому производился поиск, и обращайтесь с жалобой в ГУМО МО РФ или на Госуслуги (пересмотр решения).

Типовые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

1. Неполные ФИО: Если служил под другим фамилией (до смены паспорта, усыновления) — обязательно укажите «Ранее фамилия: …».
2. Отсутствие дат службы: «Служил в 90-х» — плохо. «Служил с мая 1992 по июнь 1995» — хорошо.
3. Не тот адресат: Запрос истории болезни за 2020 год в ЦМА МО РФ, отказ (срок 50 лет не истек, карта в госпитале).
4. Неверная доверенность: Простая письменная доверенность от родственника без нотариуса/командира — недействительна для получения медико-тайны (ст. 13 ФЗ-323). Только нотариальная или заверенная у начальника организации.
5. Игнорирование Госуслуг: Почтовые отправления теряются дольше, обрабатываются дольше. Госуслуги дают трекинг и юридически значимый электронный ответ.

Альтернативные источники, если в ЦМА МО РФ документов нет

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск. Хранит личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (фонд 100, 101 и др.), служебные списки, листы учета личного состава. Там нет историй болезни, но есть приказы о зачислении/увольнении, награждениях, травмах (по служебным запискам).
• Архивы военных commissariats (Военкоматы) по месту жительства. Хранят личные карточки учета (ф. 10), справки о призыве/увольнении.
• Национальный реестр ликвидаторов ЧАЭС / Реестр участников ядерных испытаний. Если служба/работы проходили в зонах радиационного загрязнения.
• Медицинские организации МО РФ (Госпитали, Поликлиники) по актуальной дислокации. Если срок хранения 25/50 лет не прошел.
• СФР (бывший ПФР). Часто запрашивают справки из ЦМА МО РФ самостоятельно при назначении пенсии за выслугу лет или инвалидности. Можно попросить СФР сделать запрос официально.

Медицинский архив МО РФ, это не просто склад бумаг, а ключевой институт гарантии социальных прав военнообязанных. Успех обращения на 90% зависит от полноты исходных данных в заявлении (ФИО, даты, номера частей, госпиталей) и правильного выбора канала подачи (Госуслуги — приоритет).

Рекомендуется не откладывать запрос «на потом», особенно если речь идет о подтверждении связи заболевания со службой для получения инвалидности или ЕДВ. Оцифровка фондов идет активно, но единый электронный реестр всех медицинских карт за все годы пока не существует, и ручной поиск архивариусов по картотекам остает основным методом работы со старыми фондами (до 2000-х гг.).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, адреса и порядок приема могут менятся. Перед личным визитом или отправкой ценных документов обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале Госуслуг или сайте Министерства обороны РФ (раздел ГУМО).