Вязьма городской архив, это важнейшее культурное и информационное учреждение Смоленской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд города Вязьмы и Вяземского района. Архив является хранителем исторической памяти региона, чьи корни уходят в глубокую древность.

Историческая справка

История архивного дела во Вязьме неразрывно связана с историей самого города, одного из старейших городов России, впервые упомянутого в летописях под 1239 годом. На протяжении веков Вязьма была важным стратегическим пунктом на западных границах русского государства, что определяло насыщенность документационного следа.

Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период: Документы собирались в казенных палатах, уездныхpravleniy, городских думах и приходских chancelyariyah. Значительная часть документов XVII–XVIII веков была утеряна во время войн (Смоленская война 1609–1611 гг., Отечественная война 1812 г.).
• Советский период: После установления советской власти в 1917–1918 гг. началось централизованное сборное дело. В 1920-х годах создаются уездные архивы, позже — районные. В 1930-х годах формируется Вяземский районный архив.
• Великая Отечественная война: Вязьма была оккупирована с октября 1941 по март 1943 года. Архивные фонды понесли катастрофические потери: большая часть документов до 1941 года была сожжена или вывезена в Германию. Восстановление архива началось сразу после освобождения города.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел путь от районного к межрайонному, а затем к городскому архиву. Сегодня он функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Вязьма городской архив» (МКУ «Вязьма городской архив»).

Структура и состав фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Самыми древними документами являются материалы конца XVIII – начала XIX века, так как дореволюционные фонды почти полностью уничтожены во время войны.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти Советского периода (1917–1991 гг.):
   • Вяземский уездный/районный исполнительный комитет (Исполком).
   • Городские и сельские Советы депутатов трудящихся.
   • Партийные организации (ВКП(б)/КПСС): уездный/районный комитет, городской комитет, первичные организации.
   • Комсомольские организации (ВЛКСМ).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
   • Администрация города Вязьмы и Вяземского района.
   • Собрания депутатов.
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, здравоохранение, ЖКХ).
3. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Вяземский машиностроительный завод, хлебопродуктовый комбинат, молочный завод, лесопромышленные предприятия и др.
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, СПК) Вяземского района.
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, связанных с Вязьмой.
5. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Один из самых востребованных фондов для граждан (книги записей актов рождения, брака, смерти со 1920-х годов).
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника города: фотографии дореволюционных зданий (уцелевших на снимках), разрушения 1941–1943 гг., восстановления города, городских праздников, производственных процессов.

Главные тематические комплексы документов

Особую ценность для исследователей и граждан представляют следующие комплексы:

Великая Отечественная война и оккупация

Несмотря на потери, в архиве сохранены уникальные документы:

• Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ГЭК) по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на территории Вяземского района.
• Списки погибших и сгоревших заживо мирных жителей, списки вывезенных в наемный рабство в Германию (Остарбайтеры).
• Документы партизанских движений и подпольных групп, действовавших на Вяземщине (в т.ч. материалы о подвиге партизанского полка «Слава», командира М.Ф. Буданова).
• Документы о освобождении Вязьмы в марте 1943 года в ходе операции «Буфф» (Ржевско-Вяземская стратегическая наступательная операция).

Восстановление народного хозяйства (1943–1950-е гг.)

Массивные комплекты документов отражают восстановление города с руин: планы застройки, отчеты о строительстве жилья, школ, больниц, восстановлении промышленных гигантов.

Генеалогические источники

Для составления родословных наиболее ценны:

• Метрические книги (приходские книги): Сохранились фрагментарно (преимущественно кон. XIX – нач. XX в.), так как большинство сожжено в 1941 г. Дубликаты частично хранятся в ГАСО (Государственный архив Смоленской области).
• Ревизские сказки и семейные списки: XVIII – первая половина XIX в. (хранятся в основном в ГАСО и РГАДА, но в городском архиве могут находиться копии или справочные материалы).
• Домашние книги и списки жителей: 1920–1980-е гг. (фонды сельских советов, ЖЭКов, паспортных столов).
• Документы ЗАГС: С 1920 года по настоящее время (доступны по истечении 100 лет со дня составления записи или по заявлению заинтересованных лиц).

Сервисы и доступ к информации

МКУ «Вязьма городской архив» предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы, заработную плату (для пенсии), факт проживания, родственные связи, присвоение квалификаций и т.д. Это самая массовая услуга.
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, школьникам, местным историкам в подборе дел по теме.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений об предках (платная услуга по тарифам, утвержденным администрацией).
• Оцифровка и электронное документооборот: Активное переводимое дело в электронный вид. Сканы популярных фондов (Загс, домашние книги) пополняют электронную базу данных.
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка сборников документов, буклетов, организация тематических выставок к памятным датам (День города, Победа, День архивиста).

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.):

Адрес: г. Вязьма, ул. Советская (или смежная улица, где расположен зданий администрации/архива — рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Вязьмы перед визитом, так как адрес мог меняться при реорганизации).

Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте admvyazma.ru или по телефону справочной администрации.

Режим приема посетителей: Обычно 2–3 дня в неделю на прием граждани (вторник, четверг), остальное время — работа с фондами и запросами. Обязательно требуется предварительная запись по телефону или через Госуслуги/сайт администрации.

Взаимосвязь с другими архивами

Для полноты исследования истории Вязьмы часто необходимо обращаться в другие хранилища:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО), г. Смоленск: Главный региональный архив. Хранит фонды губернских/областных учреждений, духовной консистории (метрические книги), судебных учреждений, крупных предприятий областного подчинения, личные фонды.
• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва: Документы о боях за Вязьму 1941, 1942, 1943 гг., партизанское движение, потери частей.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск: Личные дела военнослужащих, боевые журналы, наградные листы.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва: Фонды центральных ведомств (Наркоматы/Министерства), эвакуационные органы, ГЭК;
• Архив ФСБ России по Смоленской области: Дела по репрессированным жителям Вязьмы и района (доступны родственникам по решению суда или ходатайству прокурора).

Практические советы для посетителей и удаленных запросов

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (деревень, хуторов — многие из них перестали существовать или сменили названия), названия предприятий/колхозов, где работали предки.
2. Используйте портал «Госуслуги»: Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2003 г.) можно заказать онлайн без визита в архив.
3. Письменные запросы: Можно направить почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте администрации Вязьмы. В запросе укажите цель (пенсия, родословная, научное исследование) и контакты для связи.
4. Оплата услуг: Платные услуги (генеалогия, сложные справки) оплачиваются через квитанцию в банке или на терминале в архиве после готовности справки (предоплата обычно не требуется, но уточните при заказе).
5. Фотосъемка документов: В читальне обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (по правилам конкретного архива).

Значение архива для города

Вязьма городской архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Выдача справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, рейтинг социальной поддержки.
• Основа исторической науки: База для книг, статей, музеев, школьных музеев, поисковых отрядов.
• Инструмент управления: Хранение нормативных актов администрации, решений депутатов, градостроительной документации.
• Центр патриотического воспитания: Организация уроков мужества, встреч с ветеранами, акций «Бессмертный полк» (архивные фото), публикаций «Книги Памяти Вяземского района».

Резюме: Вязьма городской архив прошел через трагедию почти полного уничтожения фондов в 1941–1943 годах и возродился как современный центр документации. Сегодня он успешно сочетает традиционную архивную работу с внедрением цифровых технологий, оставаясь главным опорным пунктом для восстановления прав граждан и изучения истории малой родины — города воинской славы Вязьмы.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, график приема) могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации города Вязьмы (admvyazma.ru) в разделе «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив» или на портале «Госуслуги» перед обращением.