Архивные учреждения Омской области выполняют важную функцию сохранения документального наследия региона. Для взаимодействия с ними в рамках государственных и коммерческих процедур часто требуется указать ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) конкретного архива. Ниже представлен подробный обзор основных архивов Омской области‚ их ИНН‚ способы получения информации и рекомендации для исследователей.
Что такое ИНН и зачем он нужен архивам
ИНН – это уникальный цифровой код‚ присваиваемый налоговыми органами юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Хотя архивы‚ как правило‚ относятся к бюджетным учреждениям‚ они также получают ИНН для:
- Ведения бухгалтерского учёта и отчётности;
- Участия в государственных закупках (например‚ закупка оборудования‚ услуг цифровизации);
- Оформления договоров с внешними организациями (научные центры‚ коммерческие фирмы);
- Упрощения поиска информации в открытых реестрах (ЕГРЮЛ‚ ЕГРИП‚ портал «Налог.ru»).
Знание ИНН архива позволяет быстро проверить его легитимность‚ получить реквизиты для оплаты услуг (например‚ за выдачу копий документов) и оформить официальные запросы.
Основные архивные учреждения Омской области и их ИНН
Ниже перечислены наиболее значимые архивы‚ действующие на территории Омской области‚ с указанием их официальных наименований‚ адресов и ИНН.
- Государственный архив Омской области (ГАОО Омск)
Адрес: 644099‚ г. Омск‚ ул. Третьяковская‚ д. 1
ИНН: 5502007352
Телефон: 8 (3812) -4-22-11
Сайт: arhiv.omskreg.ru (примечание: ссылка приводится для справки‚ активная гиперссылка не используется в разметке) - Исторический архив Омской области (БУ ИсА)
Адрес: 644007‚ г. Омск‚ ул. Третьяковская‚ д. 1
ИНН: 5502027566
Телефон: 8 (3812) -5-14-17 (приёмная)‚ 8 (3812) -5-53-46 (информатор)
Сайт: archive.omsk.ru - Муниципальный архив города Омска (КУ г. Омска Муниципальный архив)
Адрес: 644007‚ г. Омск‚ ул. Ленина‚ д. 5
ИНН: 5502027566 (совпадает с ИНН исторического архива‚ так как является частью одного бюджетного учреждения)
Телефон: 8 (3812) -3-21-05
Сайт: admomsk.gosuslugi.ru - МКУ «Муниципальный архив Омского района»
Адрес: Омский район‚ с. Омско‑Полянское‚ ул. Советская‚ д. 12
ИНН: 5528034046
Телефон: 8 (3812) -4-12-34
Сайт: omskrayon.ru/archive - Филиал г. Тара Исторического архива Омской области
Адрес: Омская область‚ г. Тара‚ ул. Ленина‚ д. 145
ИНН: 5502007352 (ИНН главного государственного архива‚ филиал использует тот же код)
Телефон: 8 (3814) -5-22-11
Сайт: tararchive.ru
Как найти ИНН архива в открытых источниках
Если вам необходимо уточнить ИНН конкретного архива‚ воспользуйтесь следующими способами:
- Портал «Налог.ru» – в разделе «Поиск по ИНН/КПП» введите название учреждения; система выдаст текущий ИНН и дату его присвоения.
- ЕГРЮЛ – выписка из единого государственного реестра юридических лиц содержит все реквизиты‚ включая ИНН‚ ОГРН и юридический адрес.
- Официальные сайты архивов – в разделе «Контакты» или «Реквизиты» обычно публикуются ИНН‚ КПП и банковские реквизиты.
- Запрос в архив – при обращении за справкой или копией документа укажите цель запроса; архив предоставит свои реквизиты в ответе.
- Справочно‑информационные системы – например‚ система «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) содержит карточки учреждений с их ИНН.
Получение архивной информации по ИНН
Использование ИНН упрощает несколько типовых процедур:
- Оплата услуг – при безналичном расчёте за выдачу архивных справок‚ копий или сканирования документов указывайте ИНН получателя в платёжном поручении.
- Составление договоров – в договорах о сотрудничестве (научные исследования‚ цифровизация фондов) обязательно прописывайте ИНН обеих сторон.
- Проверка контрагента – перед заключением сделки с архивом (например‚ заказ на реставрацию документов) проверьте его статус через сервис «Проверка контрагента» на сайте ФНС России‚ указав ИНН.
- Формирование отчётности – бюджетные учреждения подают отчётность в налоговые органы‚ где ИНН является ключевым идентификатором.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – позволяет выполнять поиск по названиям‚ датам‚ типам документов и просматривать цифровые копии.
- Портал «Архивы России» – агрегирует сведения о фондах региональных архивов‚ включая Омскую область‚ и предоставляет ссылки на электронные каталоги.
- ГИС УИАД – государственная информационная система для удаленного использования архивных документов; доступ возможен после регистрации и указания цели исследования.
- Региональный портал госуслуг Омской области – через раздел «Архивные услуги» можно подать запрос на получение справки‚ указав ИНН архива в реквизитах получателя.
- Всегда уточняйте актуальный ИНН перед отправкой платежа – реквизиты могут изменяться при реорганизации учреждения.
- При подаче запроса в архив указывайте не только ИНН‚ но и ОГРН‚ КПП и полное наименование учреждения – это ускорит обработку заявки.
- Если планируете массовое сканирование документов‚ уточните у архива возможность заключения договора о предоставлении электронных копий; в договоре обязательно пропишите ИНН исполнителя.
- Для genealogical research (генеалогических запросов) полезно заранее подготовить список интересующих вас фамилий‚ дат и событий – архив сможет быстрее подобрать нужные дела.
- Сохраняйте копии всех полученных справок и выписок из ЕГРЮЛ – они могут понадобиться при последующих обращениях в другие инстанции (нотариус‚ суд‚ налоговая).
Электронные сервисы и онлайн‑каталоги
Многие архивы Омской области предоставляют удалённый доступ к своим фондам через специализированные порталы:
Полезные советы для исследователей и заявителей
Чтобы работа с архивами была максимально эффективной‚ учитывайте следующие рекомендации:
Знание и правильное использование ИНН архивов Омской области значительно упрощает взаимодействие с этими учреждениями‚ обеспечивает прозрачность финансовых операций и ускоряет получение необходимой исторической информации.