Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей и исследователей Ординского муниципального района Пермского края архив является главным хранилищем документов‚ отражающих историю края‚ генеалогию семей и правовые основы землепользования. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в районе‚ контакты ведущих учреждений‚ доступные фонды и порядок обращения за справками;
Организационная структура архивного дела в Пермском крае
Перед обращением в районный архив важно понимать иерархию системы. Архивное дело в Пермском крае координируется Агентством по делам архивов Пермского края. Оно осуществляет контрольно-надзорные функции за архивами муниципальных районов‚ включая Ординский.
Основные уровни архивной системы:
- Федеральный уровень: Росархив (Федеральное архивное агентство).
- Региональный уровень: Агентство по делам архивов Пермского края.
- Муниципальный уровень: Архивный отдел администрации Ординского муниципального округа (основной объект обращения для жителей района).
- Областные государственные архивы: Хранят фонды регионального значения (Государственный архив Пермского края‚ Пермский государственный архив социально-политической истории).
Архивный отдел администрации Ординского муниципального округа
Это основное структурное подразделение‚ непосредственно работающее с документами‚ сформированными органами местного самоуправления Ординского района‚ а также документами личного происхождения граждан‚ проживающих на территории района.
Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):
Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту Ординского муниципального округа:
- Наименование: Архивный отдел администрации Ординского муниципального округа.
- Адрес: 614506‚ Пермский край‚ Ординский муниципальный округ‚ д. Орда‚ ул. Камская‚ д. 5Б (адрес может уточняться‚ рекомендуется звонить заранее).
- Официальный сайт МО: Официальный сайт Ординского муниципального округа Пермского края (имеет номер реестровой записи Роскомнадзора ЭЛ…). На сайте обычно публикуются контакты архивиста и режим работы.
- Режим работы: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 12:30–13:30)‚ суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте часы приема граждан по телефону‚ указанному на сайте администрации.
Какие документы хранятся в районном архиве?
Фонды Архивного отдела Ординского района формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов‚ распоряжения главы администрации‚ приказы по вопросам управления территорией.
- Ликвидированных организаций и предприятий: колхозов‚ совхозов‚ сельсоветов‚ школ‚ больниц‚ действовавших на территории района в разные годы (персональные дела рабочих‚ служащих‚ бухгалтерия‚ отчетность).
- Актов гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты книг записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за определенные периоды (обычно старше 75–100 лет передаются в архив для безлимитного доступа).
- Документов земельного и жилищного фонда: земельные дела‚ домовые книги‚ планы населенных пунктов (востребованы при оформлении прав на недвижимость).
- Личных фондов: документы известных земляков‚ ветеранов‚ участников ВОВ‚ тружеников тыла.
Региональные архивы: когда обращаться туда?
Не все документы по Ординскому району хранятся на месте. Значительная часть исторических фондов централизована в Перми. Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться к двум главным хранилищам края:
Государственный архив Пермского края (ГАПК)
- Адрес: г. Пермь‚ Студенческая улица‚ 36 (Мотовилихинский район).
- Профиль: Документы дореволюционных учреждений (уездные земства‚ городские управы‚ духовные консистории)‚ советские органы власти краевого/областного подчинения‚ фонды предприятий краевого подчинения.
- Режим: Пн–пт 9:00–17:00‚ перерыв 12:30–13:30.
Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)
- Адрес: г. Пермь (точный адрес уточняйте на сайте
archivgaspi.permkrai.ru). - Профиль: Документы партийных органов‚ комсомола‚ профсоюзов‚ общественных организаций‚ личные фонды партийных и советских деятелей‚ коллекции агитации и пропаганды. Основан в 1939 году.
- Особенность: Ежегодно проводятся «Ноябрьские историко-архивные чтения».
Генеалогические поиски и проект «Поколения Пермского края»
Для тех‚ кто ищет предков на Ординской земле‚ крайне важен проект «Поколения Пермского края» (поиск предков).
Ключевые новости для исследователей (статус на 2026 год):
- Проводится массовая рассекречивание архивных дел. Принято решение о снятии грифа «совершенно секретно» и «секретно» с 40 архивных дел.
- В базы данных активно вносятся сведения о тружениках тыла; Хотя в интернет-источниках упоминаются Кунгурский и Краснокамский районы‚ процесс оцифровки охватывает и Ординский район.
- Работает портал «Архивы Прикамья» — единая точка входа для поиска по фондам архивных учреждений Пермского края.
Советы по поиску предков в Ординском районе:
- Начните с запроса в Архивный отдел адм. Ординского МО (справки из домовых книг‚ списки домохозяйств‚ метрические книги).
- Проверьте базы данных «Поколения Пермского края» и «Память Народа» (для участников ВОВ).
- Если предки служили в уездных учреждениях (Осинский уезд Пермской губернии) — обращайтесь в ГАПК.
- Если предки были партийными работниками — в ПермГАСПИ.
Поисковое движение и увековечение памяти
На территории Пермского края активно работает Пермское региональное отделение Поискового движения России (создано 2 октября 2016 года). Хотя их база находится в Перми‚ экспедиции охватывают весь край.
Направления работы‚ актуальные для Ординского района:
- Историческая работа: сбор данных о боевом пути пермских воинских формирований‚ в которых сражались земляки из Ординского района.
- Полевая работа: организация поисковых экспедиций на местах бывших боев (в основном за пределами края)‚ но также работа с местами захоронений на территории района.
- Увековечение памяти: установление имен погибших‚ установка мемориальных знаков и обелисков в селах Ординского района.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Чтобы получить справку или доступ к делу‚ следуйте этому алгоритму:
Шаг 1. Подготовка исходных данных
Соберите максимум информации: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ деревня) в Ординском районе‚ название организации/колхоза‚ где работал человек.
Шаг 2. Выбор способа обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ для работы в читальне (требуется паспорт).
- Почтовый/электронный запрос: На официальный адрес администрации Ординского МО или через форму обратной связи на сайте округа. В запросе укажите цель (восстановление прав‚ пенсия‚ генеалогия).
- Госуслуги: Некоторые справки (например‚ из ЗАГС) можно заказать через портал Госуслуг‚ выбрав нужный архив/ЗАГС.
Шаг 3. Оформление запроса
Запрос должен содержать: ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ цель запроса‚ известные данные об искомом лице. Для генеалогических запросов часто требуется нотариальное заверение родственных связей или заявление о согласии на обработку персональных данных (если сроки ограничения доступа не истекли — 75 лет для ЗАГС‚ 30 лет для личных дел).
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Сроки: Законодательно установлены до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
- Стоимость: Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом/администрацией). Оплата производится по реквизитам учреждения.
Полезные ссылки и ресурсы (чеклист)
- Официальный сайт Ординского МО: Основной источник актуальных контактов архивиста и режима работы.
- Портал «Архивы Прикамья»: Путеводители по фондам‚ новости рассекречивания.
- Сайт Агентства по делам архивов Пермского края: Нормативная база‚ реестр архивов.
- Сайт ГАПК и ПермГАСПИ: Путеводители по фондам‚ онлайн-заявки на посещение читальных залов.
- Проект «Поколения Пермского края»: Базы данных по труженикам тыла и военным.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений‚ карточка Архивного отдела Ординского МО.
Работа с архивами Ординского района Пермского края требует понимания двухъярусной системы: местный Архивный отдел администрации решает бытовые и недавние вопросы (земля‚ домовые книги‚ недавние ЗАГС‚ ликвидированные сельсоветы)‚ а Государственный архив Пермского края и ПермГАСПИ в Перми хранят историческую глубину (дореволюционные фонды‚ партийная история‚ крупные предприятия).
Актуальный процесс рассекречивания фондов и оцифровки данных о тружениках тыла (проект «Поколения Пермского края») делает 2026 год благоприятным временем для начала генеалогических исследований. Рекомендуем начинать с обращения на официальный сайт Ординского муниципального округа для получения актуальных контактов архивиста и консультации по составу фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Прикамья»‚ «Архивы России»‚ официального сайта Ординского МО и сайтов государственных архивов Пермского края. Актуальность реквизитов подтверждена на .