В столице Северного территориального округа Республики Дагестан – городе Кизляр – находятся два важных государственных учреждения: ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) и Государственный архив. Оба они обслуживают десятки тысяч жителей и гостей города, обеспечивая правовую и документальную поддержку.

Содержание

1. Краткая история ЗАГСа и архива в Кизляре
2. Какие услуги предоставляют ЗАГС и архив
3. Как оформить запрос в архиве
4. Контактные данные и часы работы
5. Полезные советы заявителям

Краткая история ЗАГСа и архива в Кизляре

ЗАГС Кизляра является частью Управления ЗАГС министерства юстиции Республики Дагестан по Северному территориальному округу. Его история начинается с советского периода, когда в 1930‑х годах в городе была открыта первая регистрационная палата. С тех пор институция неоднократно переезжала, меняла адреса и каталогизировала документы.

Государственный архив Кизляра функционирует в составе Центрального государственного архива Республики Дагестан. Его задачей является сохранение, систематизация и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории города, его населению и административным структурам.

Какие услуги предоставляют ЗАГС и архив

• Регистрация брака, рождения, смерти. Оформление свидетельств, выдача дубликатов.
• Выдача справок о брачном статусе. Необходима для подачи в миграционные службы.
• Составление выписок из актовых записей. Для наследственных дел и нотариальных действий.
• Консультация юридических вопросов. Бесплатная горячая линия и онлайн‑чат.
• Доступ к архивным документам. Запросы по семейным архивам, историческим материалам, официальным актам.
• Копирование и оцифровка архивных материалов. Услуга платная, но ускоряет процесс получения нужных данных.

Как оформить запрос в архиве

Самый простой способ – подать письменный запрос в отдел архивного фонда. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Определите нужный документ. Подумайте, какой период или регистр вам требуется (регистр актов гражданского состояния, земельные реестры, судебные протоколы и т.д.).
2. Соберите сведения о заявителе. ФИО, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • Точный наименования документа;
   • Год(годы) создания;
   • Причину запроса (например, подтверждение родства, исследование истории семьи).
4. Отправьте запрос. Его можно подать лично в архив, отправить факсом или по e‑mail (см. контакты ниже).
5. Ожидайте ответа. По закону сотрудники обязаны ответить в течение 30 дней. При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжутся.
6. Получите документ. Вы можете забрать его в офисе или получить в электронном виде (PDF).

Контактные данные и часы работы

Самое главное помнить, что все указанные ниже номера работают круглосуточно для справок, а посетители могут приходить в часы приема.

ЗАГС в Кизляре

• Адрес: Республика Дагестан, г. Кизляр, Советская улица, 2
• Телефон горячей линии: 7 (87239) -‑14‑98
• Телефон справочной службы: 8 (800) -01‑46‑29
• E‑mail: info@kizlyar-zags.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00 (выходные – суббота, воскресенье).
  В случае изменения графика, информация публикуется на официальном сайте.

Архивный фонд города Кизляр (часть ЦГА РД)

• Адрес: 368830, Республика Дагестан, г. Кизляр, ул. Советская, 13
• Телефон директора: (8722) -7‑92‑46
• Справочный стол: (8722) -7‑92‑65
• Факс: (87239) -‑01‑12
• E‑mail: cgardyandex.ru (для запросов в архив)
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обеденный перерыв 12:00‑13:00. Выходные – суббота и воскресенье. В праздничные дни точный график уточняйте по телефону.

Для быстрой связи используйте консультацию юриста по телефону или в чате – это бесплатная услуга, доступная в рабочие часы.

Полезные советы заявителям

• Подготовьте копии документов. При личном визите в ЗАГС возьмите паспорт и копию свидетельства, если вы запрашиваете дубликат.
• Уточните категории доступа. Некоторые архивные материалы могут потребовать специального разрешения (например, документы, относящиеся к тайнам государства).
• Пользуйтесь онлайн‑ресурсами. На официальных сайтах ЗАГСа и ЦГА Дагестана размещены формы заявок, которые ускоряют процесс.
• При планировании визита учитывайте перерыв. Никакой приём в ЗАГС и архив в 12:30 – офис закрыт на обед.
• Не забудьте про электронную почту. При отправке запросов по e‑mail обязательно указывайте тему письма: «ЗАПРОС В АРХИВ – ФИО – ОКРУГ – ДАТА».
• Сохраняйте подтверждения. Квитанцию о получении дубликата или о подаче запроса в архив храните – она понадобится при дальнейших юридических действиях.

Очень важно помнить, что все документы, выданные ЗАГСом, имеют юридическую силу только после их официальной печати и подписи уполномоченного лица. При получении копий в архиве убедитесь, что оригиналы подписи и печати присутствуют.

Кизлярский ЗАГС и Архивный фонд – это надежные учреждения, где каждый житель Республики Дагестан может получить официальные документы, подтвердить семейные обстоятельства или исследовать историю своего рода. Соблюдая изложенные правила и используя предоставленные контакты, вы сможете быстро и без лишних вопросов решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния и архивными материалами.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – специалисты ответят в кратчайшие сроки.