Острогожск – небольшой, но исторически насыщенный город Воронежской области. Его архивные учреждения хранят уникальные документы, отражающие судьбу региона от дореволюционных времен до наших дней, включая трагические события Великой Отечественной войны. В статье рассмотрены основные архивные структуры, их фонды, порядок доступа к материалам и полезные контакты.

Краткая историческая справка о городе

Город Острогожск был основан в 1645 году как крепость на границе Российского государства. За более чем три столетия он прошёл путь от оборонительного форпоста до промышленного центра, а в годы 1941‑1945 стал ареной ожесточённых боёв и оккупации немецко‑фашистскими войсками. Именно эти события нашли отражение в крупнейших архивных фондах города.

Основные архивные учреждения Острогожска

МКУ «Острогожский муниципальный архив»

• Полное название: Муниципальное казенное учреждение «Острогожский муниципальный архив».
• Адрес: ул. Карла Маркса, 3 (иногда указывается как 3а), Острогожск, Воронежская область, 397855.
• Руководитель: Пивоварова Ольга Петровна – директор.
• Часы работы: Пн‑Пт, 08:00‑17:00 (по предварительной записи).
• Контактный телефон: +7 (473) -23‑45‑67 (рекомендовано уточнить на официальном сайте).

Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИВО)

Фонд, в котором находятся уникальные документы, связанные с войной и репрессивным периодом. Один из самых ценных актов – Ф. 3. Оп. 1. Д. 4584. Л. 219226 – акт Острогожского райкома ВКП(б) о зверствах немецко‑фашистских захватчиков.

Региональные и тематические архивы

• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – хранит материалы по уездам, в т.ч. Острогожскому уезду.
• Архив культурного наследия Воронежской области – содержит сведения о памятниках, этнографии и народных традициях Острогожска.

Ключевые фонды и их содержание

Фонд «Военно‑исторический»

Включает документы о Великой Отечественной войне, в частности:

• Отчёты о боевых действиях в Острогожском районе.
• Свидетельства о преступлениях нацистов против мирного населения (ф. 3, оп. 1, д. 4584).
• Памятные листы, письма фронтовиков, фотографии с фронтовых линий.

Фонд «Гражданская документация»

Содержит материалы о жизни города в мирное время:

• Кадастровые и земельные книги XIX‑XX веков;
• Реестры населения, метрические книги церквей.
• Документы муниципального самоуправления (протоколы заседаний, решения советов).

Фонд «Культурное наследие»

Сохраняет сведения о:

• Архитектурных памятниках Острогожска (домики купцов, церкви, памятники войны).
• Этнографические материалы: народные песни, обычаи, ремёсла.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие города в XX веке.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Сформулируйте точный запрос (фонд, опись, лист). При отсутствии точных данных укажите максимально возможные параметры (период, тип документа).
2. Запись в журнале. При посещении архива необходимо записаться в журнале посетителей, указав ФИО, цель исследования и контактные данные.
3. Предъявление удостоверения. Для доступа к оригиналам требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. Оплата услуг. Копирование (фото‑копирование, сканирование) оплачивается согласно тарифам архива (обычно 5‑10 р. за лист). При необходимости можно оформить заказ на цифровую копию через сайт МКУ Острогожского архива.
5. Соблюдение правил. Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения; допускаются только копии и фотографии в рамках установленного лимита.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

На данный момент в Острогожске нет полностью оцифрованного публичного портала, однако доступны следующие возможности:

• Портал «Архивы России» – содержит краткую информацию о МКУ Острогожском архиве и ссылки на электронные каталоги.
• Социальные сети – официальные страницы архива в ВКонтакте публикуют новости о новых поступлениях и выставках.
• Электронные запросы – через форму обратной связи на сайте Архивы Воронежской области можно отправить запрос о наличии нужного документа.

Практические советы исследователям

• Заранее уточняйте наличие нужного листа в онлайн‑каталоге (если он доступен) – это экономит время.
• При работе с документами периода войны учитывайте, что многие материалы могут быть фрагментарными или иметь помарки.
• Для фотокопий и сканов лучше использовать сканер формата A4, чтобы сохранить читаемость мелкого шрифта.
• Если планируете публиковать материалы, заранее согласуйте права использования с архивом.

Контактная информация

Архивные фонды Острогожска представляют собой ценнейший источник информации о жизни города, его жителях и трагических событиях XX века. Благодаря работе МКУ «Острогожский муниципальный архив», ГАОПИВО и других региональных учреждений, исследователи, историки и просто интересующиеся могут получить доступ к документам, которые помогают понять прошлое и сохранить память о нем для будущих поколений.

Если вы планируете исследовательскую работу, не откладывайте визит в архив – многие уникальные материалы находятся в открытом доступе, а квалифицированный персонал готов помочь в их поиске и использовании.