Пензенская область – один из регионов России, где в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) было мобилизовано более 250 000 человек. После войны в Пензенской области было создано несколько архивных учреждений, где хранятся документы, свидетельствующие о военном прошлом региона, о судьбах его жителей‑воинов и о работе местных органов власти в военный период.

Основные архивные учреждения Пензенской области

• Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») – главный архивный центр, расположенный по адресу: ул. Володарского, 12а, Пенза. В архиве находятся фонды государственных органов, общественно‑политических организаций, а также специальные фонды, посвящённые ВОВ.
• Архивный сектор Администрации Пензенского района – хранит документы районных органов власти, в т.ч. материалы о мобилизации, призыве, работе тыла и о гражданском населении.
• Министерство по делам архивов Пензенской области – координирует работу всех архивных учреждений региона, публикует журналы «Архивная служба Пензенской области», в которых появляются историко‑биографические очерки, основанные на архивных источниках.

История создания

Первый архив в Пензенской губернии был открыт в 1924 году. С 1969 по 1991 год руководителем был Вячеслав Степанович Годин, затем – Татьяна Алексеевна Евневич (1991‑2016), Павел Вячеславович Кашаев (2016‑2022) и с января 2022 года – Алла Геннадьевна Вазерова.

Структура ГБУ «Госархив Пензенской области»

Структура архива включает отделы:

1. Отдел фондов государственных органов.
2. Отдел фондов общественно‑политических организаций.
3. Отдел фондов военно‑исторических документов.
4. Отдел цифровых фондов и электронных описей.
5. Отдел обслуживания запросов и репродукций.

Что хранится в архивах о Великой Отечественной войне

Основные фонды

• Фонд 1‑10. Дела органов государственной власти Пензенской области (1938‑1955) – приказы, распоряжения, отчёты о мобилизации, учёт личного состава, постановления о награждении.
• Фонд 11‑20. Дела органов местного самоуправления (районы, города) – листки призывов, списки мобилизованных, сведения о тыловых предприятиях, о работе госпиталей.
• Фонд 21‑30. Фонд общественно‑политических организаций – документы Комсомола, Пионерской организации, Красного Креста, добровольных отрядов.
• Фонд 31‑40. Военно‑исторический фонд – личные дела военнослужащих, наградные листы, репрессии в военное время, репетиции и репетиционные отчёты.
• Фонд 41‑50. Фонд «Личные документы участников ВОВ» – письма с фронта, дневники, фотографии, свидетельства о наградах, предоставленные семьями ветеранов.

Сбор документов участников ВОВ и СВО (2022‑2026)

С 2022 года в Пензенской области запущена масштабная кампания по сбору оригиналов и копий документов участников Великой Отечественной войны (ВОВ) и современной специальной военной операции (СВО); Цель – создать вечный архив семейных архивов, обеспечить их сохранность и доступность для историков и потомков.

В рамках кампании собираются:

• Военные билеты, удостоверения, медали.
• Личные письма, дневники, фотографии.
• Свидетельства о награждении, приказы о повышении в звании.
• Документы о реабилитации, справки о потере членов семьи.

Собранные материалы вносятся в специальные описи, оцифровываются и размещаются в портале «Архивы России» и в региональном генеалогическом форуме ВГД.

Как пользоваться архивами Пензенской области

Оформление запроса

Для получения копий документов необходимо:

1. Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием ФИО, даты рождения, периода интересующего документа и цели исследования.
2. Указать, есть ли у вас документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, паспорт).
3. При личном визите – предъявить временный пропуск, оформляемый в канцелярии архива (при первом посещении в текущем году).

Часы работы

Государственный архив Пензенской области работает:

• Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Сб: 10:00‑14:00.
• Воскресенье – выходной.

Последняя пятница каждого месяца – «санитарный день», в этот день доступ к читальному залу ограничен.

Электронные ресурсы

Для удалённого доступа доступны:

• Портал «Архивы России» – онлайн‑описи, сканированные документы, возможность заказать копию через сервис ГИС УИАД.
• Региональный генеалогический форум ВГД – раздел «Пензенский АИС», где пользователи делятся найденными описями, метриками, ревизскими сказками.
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – справочная информация, нормативные акты, формы заявлений.

Стоимость услуг

Копирование документов (печатные, фотокопии, скан) оплачивается по тарифу, установленному архивом. При наличии научного проекта или публикации возможна частичная скидка.

Практические советы исследователям

1. Начинайте с описи. На портале «Архивы России» ищите фонды 1‑10, 31‑40, 41‑50, используя фильтры «Пензенская область» и «1941‑1945». Скачайте PDF‑описи и отметьте интересующие позиции.
2. Соберите подтверждающие документы. При запросе личных дел часто требуется копия паспорта или свидетельства о рождении.
3. Обратитесь к местным историкам. Журнал «Архивная служба Пензенской области» публикует статьи, где авторы делятся находками из тех же фондов.
4. Используйте генеалогический форум. На форуме ВГД часто публикуются отсканированные листы описи, а также «свидетельства о награждении», которые могут ускорить поиск.
5. Планируйте визит заранее. В крупных архивах, особенно в период «санитарных дней», очередь может быть длительной. Закажите пропуск онлайн, если такая возможность есть.

Контактная информация

Архивы Пензенской области – ценный источник информации о судьбах миллионов людей, участвовавших в Великой Отечественной войне. Благодаря систематическому сбору личных документов, оцифровке фондов и открытию онлайн‑доступа, сегодня исследователи, потомки ветеранов и историки могут быстро находить нужные сведения, восстанавливать семейные истории и вносить вклад в сохранение памяти о героическом прошлом региона.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, оформить запрос или просто обсудить находки с другими исследователями, посетите генеалогический форум ВГД и подпишитесь на рассылку журнала «Архивная служба Пензенской области».