Архивные учреждения Первомайска и Первомайского муниципального округа Луганской Народной Республики играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и предоставлении информации для социально-правовых запросов․ В статье подробно рассматривается структура архивного дела в городе, состав фондов, порядок обращения за справками и актуальные контакты․

Архивная сеть Первомайска: кто чем занимается

На территории Первомайского городского округа функционируют два основных уровня архивных учреждений:

• Муниципальный архив Первомайского муниципального округа, основное местное архивное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города․
• Государственное казенное учреждение «Государственный архив Луганской Народной Республики» (ГКУ Госархив ЛНР), региональный центр, в структуру которого входят территориальные органы (отделения) по городам и районам, включая Первомайск․ Он ведет государственный учет, обеспечение сохранности и использование документов регионального и федерального значения․

Муниципальный архив Первомайского муниципального округа

Это первичное звено архивной службы, с которым сталкиваются большинство жителей города при оформлении пенсий, подтверждении стажа, получении справок об образовании или жилье․

• Адрес: Луганская Народная Республика, г․о․ Первомайск (точный адрес здания уточняйте по телефонам или на официальном сайте администрации)․
• Основные функции: прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, хранение дел граждан (трудовые книжки, личные карточки, документы об образовании), выдача архивных справок․
• Электронные сервисы: На официальном портале администрации города или сайте архива часто доступен Сводный каталог фондов и возможность заказа удаленного доступа к описям․

Государственный архив ЛНР (Первомайское отделение/территориальный орган)

Ведущий архив региона, концентрирующий наиболее ценные исторические и управленческие массивы документов․

• Центральный офис (г․ Луганск): ул․ Шеремета, д․ 7, 7а, 291001․
• Телефоны для консультаций (центр): 7 (8572) -8-15-83; 7 (8572) -3-11-17․
• Общий телефон справки: (8 572) -3-73-52․
• Компетенция: документы партийных и советских органов власти, ведомств, предприятий республиканского подчинения, личные фонды известных деятелей, фото/кино/фоно документы․

Состав и ценность архивных фондов

В архивах Первомайска хранятся документы, охватывающие длительный исторический период — с XVIII века до наших дней․ Фонды содержат сведения об экономической, социально-политической и социально-культурной жизни региона․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 г․): материалы о заселении территорий, деятельности земских управлений, церковно-приходских документах (метрические книги), промышленном развитии (первые шахты, заводы)․
2. Советский период (1917, 1991 гг․): самый массивный блок․ Протоколы съездов и пленумов партийных организаций, решения исполкомов советов народных депутатов, отчетность предприятий горнорудной и машиностроительной отраслей, колхозов и совхозов․
3. Период независимой Украины (1991, 2014 гг․): документы органов местного самоуправления, приватизации, реформы образования и здравоохранения․
4. Современный период (с 2014 г․ / с 2022 г․ как часть ЛНР): документы Администрации городского округа, решения Совета депутатов, материалы гуманитарной помощи, восстановления инфраструктуры, ведомственная отчетность․
5. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, ученых, культурных деятелей․
6. Аудиовизуальные и фотосборники: хроника города, фотохроника предприятий, семейные архивы, переданные на хранение․

Наиболее востребованные услуги для граждан

Архив Перvormaysка, это не только история, но и практическая помощь в решении жизненных вопросов․

Архивные справки (правовое значение)

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот), запросы в фонды ликвидированных предприятий, трудовые книжки, личные карточки (ф․ 1-лс, ф․ 1-к)․
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, справок об окончании школ/ПТУ/техникумов, закрытых или переименованных)․
• Жилищно-коммунальные справки (выписки из домовых книг, справки о регистрации/проживании, о членстве в ЖСК/ЖКТ)․
• Справки для восстановления прав на недвижимость (документы бывших БТИ, жилищных отделов исполкомов)․
• Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян — по мере сохранности и доступа)․

Научно-справочная работа

Предоставление доступа к читальному залу для работы с описями и делом (для исследователей, студентов, местных историков)․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефонам справки заранее: уточните режим работы читального зала, необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, если действует представитель, документы, подтверждающие родство, для генеалогии)․
2. Придите по адресу Муниципального архива или Округ Госархива ЛНР в Первомайске․
3. Заполните заявку на выдачу справки или предоставление дела в читальный зал․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством ЛНР для данного вида справки) или услуги по поиску․
5. Получите готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 дней, справки часто делают быстрее)․

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

• Напишите официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, даты рождения, адреса ответа, контактного телефона․
• Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о стаже работы на шахте №Х за 1980-1990 гг;» или «Прошу подтвердить факт рождения моей бабушки Ивановой И․И․ 1925 г․ р․ в с․ Х»․
• Приложите копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность)․
• Направьте по почте РФ/ЛНР на адрес архива или через официальную форму обратной связи на сайте Администрации Первомайска / Госархива ЛНР․

Способ 3: Через портал госуслуг (Госуслуги ЛНР / РФ) и МФЦ

Многие типовые справки (о стаже, зарплате, образовании) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в Первомайске или через личный кабинет на портале госуслуг, если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ)․ Это исключает личный визит в архив․

Особенности работы с фондами периода 2014–2015 гг․ (Поиск пропавших без вести)

В предоставленной информации содержится важное обращение Администрации городского округа:

«Все, чьи родные и близкие пропали без вести в период активных боевых действий 2014-2015 года на территории Луганской Народной Республики, просьба обратиться в правоохранительные органы ЛНР (возможно повторно) с заявлением или уточнить информацию, принято ли ваше заявление в работу»․

Архивы (как Муниципальный, так и Госархив ЛНР) взаимодействуют с правоохранительными органами и Комиссией по вопросам пропавших без вести․ В фондах могут находиться:

• Акты осмотра мест обнаружения останков․
• Документы моргов и патологоанатомических бюро․
• Списки захоронений (в т․ч․ безымянных)․
• Документы военных комиссариатов и администраций о гражданском населении․

Рекомендация: Направляйте запрос одновременно в МВД ЛНР (розыск), Следственный комитет и в Архив (для проверки документов о захоронениях и учете населения того периода)․

Цифровизация и удаленный доступ

Современная архивная служба ЛНР активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронные каталоги (Сводный каталог фондов): Позволяют дистанционно определить, в каком фонде и описи и деле может находиться нужная информация, не приезжая в архив․
• Заказ удаленного доступа: На сайте Муниципального архива (или портале Госархива ЛНР) часто реализована функция «Заказать удаленный доступ» к сканированным описям или самим документам (если они оцифрованы и не содержат ограниченной информации)․
• Публикации: Госархив ЛНР выпускает сборники документов, путеводители по фондам․ Упоминается рубрика «Дело Едины» и возможность бесплатного скачивания выпусков в формате PDF (с задержкой по сравнению с печатной версией)․

Контактная информация (Сводная таблица)

Полезные советы при обращении в архив

1. Собирайте исходные данные заранее: Точные ФИО (до смены фамилии), даты рождения/смерти, названия предприятий (полные, с номерами шахт/цехов), адреса проживания, годы работы/обучения․
2. Проверяйте сохранность: Не все фонды сохранились полностью; Во время боевых действий 2014 г․ и последующих периодов часть архивов предприятий и организаций могла быть утеряна, повреждена или не сдана в архив вовремя․ Архивариус проверит наличие дела по каталогу․
3. Доверенность: Если запрашиваете справку не на себя, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная с нотариально заверенной подписью, уточняйте требования конкретного архива)․
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу архивной справки․ Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (по согласованию)․
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав, как правило, бесплатна․ Платными могут быть: тематический поиск по генеалогии, копирование документов, справки для коммерческих целей․

Архив Первомайска ЛНР — это не просто хранилище старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан и хранитель идентичности города․ Благодаря интеграции в единую архивную систему ЛНР и внедрению электронных сервисов (каталоги, удаленный доступ, заказ через МФЦ/Госуслуги), получение нужной справки или исторической информации стало доступнее․ При обращении рекомендуется максимально точно формулировать запрос и заранее уточнять контакты конкретного отделения (Муниципального или Государственного) по телефонам, указанным выше, или через официальный сайт Администрации Первомайского городского округа․

Примечание: Контактные телефоны и адреса могут меняться․ Актуальную информацию всегда лучше подтверждать на официальном сайте Администрации Первомайска или ГКУ «Госархив ЛНР» на день обращения․ Данные актуальны на ․