Полтавский район расположен в южной части Омской области, его административный центр – рабочий посёлок Полтавка. Площадь района составляет около 2800 км², а дата его образования – 25 мая 1925 года (Постановление ВЦИК). В рамках района функционируют несколько архивных учреждений, которые хранят документы, относящиеся к истории как самой территории, так и её жителей, включая переселенцев из Украины.

Основные архивные учреждения

Государственный архив Полтавской области (ГАПО/ДАПО)

Хотя официально этот архив относится к Полтавской области Украины, его фонды часто востребованы исследователями, интересующимися миграцией из украинских земель в Омскую область. По данным из открытых источников:

• Хранит документы за период 1693–2009 годов;
• Содержит метрические книги, ревизские сведения, дела о землепользовании и материалы по истории населённых пунктов;
• Упоминается в ресурсах Архiвна спадщина України, FamilySearch Wiki и на странице Facebook;
• Адрес: ул. Героев Сталинграда, г. Полтава (Украина).

Архив администрации Полтавского муниципального района Омской области

Местный архив ведёт документальное обеспечение деятельности органов самоуправления района. Основные сведения:

• Расположен в здании администрации района (рабочий посёлок Полтавка);
• Содержит архивные коллекции за период 1994–1999 гг. – материалы Комитета имущественных отношений администрации Полтавского муниципального района;
• Включает дела о землепользовании, жилищно-коммунальном хозяйстве, бюджетной деятельности и местном самоуправлении;
• С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска (включая раздел архивных запросов) переехал на новый адрес: admomsk.gosuslugi.ru.

Архивный фонд Омской области (Госархив Омской области)

Хотя это областное учреждение, оно также хранит материалы, связанные с Полтавским районом:

• Фонд включает метрические книги сел района (например, с. Вольное), ревизские списки, дела о землеустройстве и хозяйственной деятельности;
• Упоминается на портале Архивы Омской области и в публикациях «Агротайм» (19 ноября 2014 г.), где отмечается длительное развитие аграрного сектора в Полтавском районе;
• Для genealogical исследований полезны ресурсы НашиПредки, где пользователи ищут сведения о предках, проживавших в с. Вольное и других населённых пунктах района.

Как подать запрос в архив

Для получения сведений из архивов Полтавского района Омской области можно воспользоваться следующими способами:

1. Онлайн-запрос через портал Госуслуг – после 1 марта 2024 г. перейти на admomsk.gosuslugi.ru, выбрать раздел «Архивные справки и выписки» и заполнить форму запроса;
2. Письменный запрос – направить письмо на адрес архива администрации Полтавского района (рабочий посёлок Полтавка, ул. Советская, д. 1) с указанием интересующего периода, типа документа и контактных данных;
3. Личное посещение – архив открыт для исследователей в будние дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑рекомендацию от организации или учебного заведения;
4. Через межбиблиотечный абонемент – некоторые фонды (например, метрические книги) доступны в читальных залах областной научной библиотеки Омска по запросу.

Особенности genealogical исследований в Полтавском районе

Из-за исторических миграционных потоков из Украины в начале XX века многие жители Полтавского района имеют корни в Полтавской и Черниговской областях. Это отражается в следующих источниках:

• Документы переселенческого управления (1920‑1930 гг.) – содержат сведения о месте прежнего проживания (села, уездов) и датах переселения;
• Метрические книги сёл Вольное, Ново-Полтавка, Михайловка и др. – хранятся в Госархиве Омской области и в местном архиве администрации;
• Списки избирателей и налоговые ведомости (1920‑1940 гг.) – полезны для уточнения фамилий и составов семей;
• Материалы комитета имущественных отношений (1994‑1999 гг.) – могут содержать данные о приватизации земли и жилья, что иногда помогает восстановить цепочки наследования.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг Омска – подача архивных запросов
• Государственный архив Омской области
• Архiвна спадщина України (Государственный архив Полтавской области)
• FamilySearch Wiki – Полтава, ГАПО
• НашиПредки – поиск предков по Омской области

Архивные ресурсы Полтавского района Омской области представляют собой ценный источник для историков, краеведов и genealogов. Сочетание местного архива администрации района, областного государственного архива и украинских фондов позволяет восстановить как административную историю территории, так и личные судьбы её жителей, включая переселенцев из Украины. При работе с этими фондами рекомендуется пользоваться официальными онлайн‑сервисами для подачи запросов, а также посещать читальные залы архивов для доступа к оригинальным документам.