В Ростове-на-Дону функционируют два ключевых архивных учреждения, которые хранят документы федерального, регионального и муниципального значения: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону». Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них, актуальная на 07 октября 2026 года.
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»)
Это главное архивное управление региона, куда поступают документы постоянного хранения органов государственной власти, организаций и предприятий области (за исключением муниципального фонда).
Контактная информация
- Почтовый адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
- Телефон справочной / приемной: +7 (863) -63-05-01
- Телефон/факс директора: +7 (863) -40-48-92
- Директор: Трапш Николай Алексеевич
- Официальный сайт: archiverostov.ru
Режим работы и прием посетителей
Внимание: часы работы читального приема и администрации могут отличаться. Планируя визит, рекомендуется уточнить актуальный график по телефону.
- Часы работы учреждения: с 9:00 до 18:00
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Дни приема посетителей (читальный зал/справочно-информационное отделение): вторник, четверг с 9:00 до 17:00
- Выходные дни: суббота, воскресенье
Что хранится в ГАРО?
- Документы органов власти и управления Ростовской области (XVIII–XXI вв.).
- Фонды предприятий, организаций и учреждений регионального подчинения.
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.
- Фотодокументы, кинофонофайлы, картографические материалы.
- Генеалогические источники (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости) для исследований истории родов.
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
Учреждение формирует и хранит архивный фонд муниципального уровня. Здесь концентрируются документы, касающиеся непосредственно жизни города, его администрации и предприятий городской формы собственности.
- Почтовый адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, улица Советская, 55/2
- Телефоны: уточняйте по единому справочню города или на официальных ресурсах администрации Ростова-на-Дону (на сайте rostov-gorod.ru в разделе «Архивное дело»)
Состав фондов (по данным на 2026 год)
- Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992–2019 годы.
- Документы по личному составу предприятий и организаций города Ростова-на-Дону за 1951–2025 годы (трудовые книжки, личные дела, ведомости и др.).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС), переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.
Режим работы
Как правило, режим работы читального зала муниципального архива соответствует стандартному графику архивных учреждений:
- Часы работы: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Дни приема: уточняйте заранее по телефону (часто вт, чт или пн, ср, пт в зависимости от штатного расписания).
Сравнительная таблица контактов
| Параметр | Государственный архив Ростовской области (ГАРО) | Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону |
|---|---|---|
| Адрес | пр. Ворошиловский, 28 | ул. Советская, 55/2 |
| Основной телефон | +7 (863) -63-05-01 | См. сайт администрации города |
| Сайт | archiverostov.ru | Раздел на rostov-gorod.ru |
| Профиль фондов | Областной, ведомственный, дореволюционный, генеалогический | Муниципальный, кадровый (предприятия города), ЗАГС |
| Дни приема | Вторник, Четверг (9:00–17:00) | Требуется уточнение |
Важные рекомендации для посетителей
- Предварительная запись: Во многих архивах введены системы электронной очереди или предварительной заказа дел. Обязательно звоните по телефону +7 (863) -63-05-01 (для ГАРО) за 1–3 дня до визита.
- Документы для доступа: Для работы в читальном зале нужен паспорт гражданина РФ. Для запроса архивных справок (например, о стаже, зарплате, рождении) может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки, если запрашиваете не свои данные.
- Генеалогические запросы: ГАРО (пр. Ворошиловский, 28) — основное место для поиска предков, живших на Дону до 1917 года и в советский период (ревизские сказки, метрические книги духовного ведомства). Муниципальный архив (ул. Советская, 55/2) актуален для поиска сведений о трудовой деятельности родственников на городских предприятиях после 1951 года.
- Удаленные запросы: Оба архива принимают письменные запросы по почте и через формы на официальных сайтах. Это удобно, если вы находитесь в другом регионе.
- Фотосъемка: Уточняйте правила и стоимость самодельной фотокопии документов при заказе дела.
Схема проезда (ориентировочно)
К ГАРО (пр. Ворошиловский, 28):
Расположен в центре города, на Ворошиловском проспекте (между ул. Буденновской и ул. Крылова). Ближайшие остановки общественного транспорта: «Универмаг», «Театр имени Горького», «Площадь Советов». Метро: станция «Театральная» (пешком ~10-15 мин) или «Ворошиловская».
К Муниципальному архиву (ул. Советская, 55/2):
Находится в районе НХТИ/Советского районного суда. Ближайшие остановки: «НХТИ», «Советский районный суд», «Ул. 26-я Линия». Метро: станция «Советская» (пешком ~15-20 мин) или маршрутное такси от метро «Проспект Ворошиловского».
Примечание: Информация основана на открытых источниках на дату . Режим работы, телефоны и правила приема могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам перед визитом.