Архивные учреждения Ростовской области играют ключевую роль в сохранении историко‑культурного наследия региона. Одной из важнейших их задач является комплектование и хранение документов ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, а также материалов, связанных с личным составом этих структур.

Правовая основа архивного дела в Ростовской области

Деятельность по сбору, хранению и предоставлению доступа к архивным документам регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Закон Ростовской области «Об архивных фондах и архивных учреждениях»;
• Приказы Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, адаптированные к региональному законодательству.

Основные архивные учреждения, где хранятся документы ликвидированных предприятий

2.1 Государственный архив Ростовской области

Это научно‑исторический архив, в котором находятся:

• Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий;
• Фонды ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций;
• Материалы, полученные от частных архивов и правопреемников.

2.2 Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ)

В его фондах собраны:

• Трудовые архивы предприятий, ликвидированных в рамках муниципального управления;
• Документы, связанные с социальными выплатами и пенсионными начислениями.

2.3 Частные архивы и архивы правопреемников

Некоторые крупные предприятия, после ликвидации, передавали свои архивы в частные компании‑архивы или сохраняли их у новых владельцев. Примером может служить ООО «Архив ликвидированных предприятий», расположенное по адресу: 344010, г. Ростов‑на‑Дону, пр. Соколова, 52 (тел.: 8‑863‑240‑50‑39).

Какие документы можно найти в архивах ликвидированных предприятий?

В зависимости от отрасли и периода деятельности, в архивах могут быть представлены следующие типы документов:

1. Документы по личному составу – трудовые книжки, списки работников, расчётные листы, приказы о приёме и увольнении.
2. Финансово‑хозяйственная документация – бухгалтерские отчёты, балансы, накладные, договоры с поставщиками.
3. Производственная документация – технологические карты, планы производства, акты ввода в эксплуатацию.
4. Корпоративные документы – уставы, протоколы собраний акционеров, лицензии, сертификаты.
5. Документы, связанные с ликвидацией – решения о ликвидации, акты инвентаризации, отчёты о распределении имущества.

Как получить доступ к архивным материалам?

4.1 Подача запроса

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо:

• Заполнить заявление в архив (можно онлайн через портал государственных услуг Ростовской области или в личном кабинете архива);
• Указать точные реквизиты интересующего фонда (название предприятия, период, тип документов);
• Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование или выдача оригиналов).

4.2 Контактные данные

Основные контакты для справок:

• Государственный архив Ростовской области: Тел.: 263‑05‑01, e‑mail: info@gaarro.ru;
• Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону: Тел.: 8‑863‑240‑50‑39, e‑mail: mu-archive@rostov.ru;
• Частный архив ООО «Архив ликвидированных предприятий»: Тел.: 8‑863‑240‑50‑39, сайт: rostov-gorod.info.

4.3 Сроки и ограничения

Согласно законодательству, архивные документы находятся в открытом доступе, если они не отнесены к категории «секретных» или «конфиденциальных». Обычный срок рассмотрения запроса – от 5 до 15 рабочих дней.

Значение архивов ликвидированных предприятий для науки и бизнеса

Сохранённые материалы позволяют:

• Исследовать экономическую историю региона, динамику отраслей и социальные процессы;
• Восстанавливать правовые отношения, связанные с наследством, долгами и обязательствами бывших компаний;
• Проводить генеалогические исследования (по спискам работников и их семейным данным);
• Разрабатывать стратегии развития современных предприятий, опираясь на опыт прошлых организаций.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны название предприятия, период и тип документов, тем быстрее архивисты смогут найти нужный фонд.
2. Используйте онлайн‑каталоги. На сайте Государственного архива Ростовской области доступен электронный каталог фондов, где можно предварительно просмотреть описания.
3. Планируйте визит заранее. При личном посещении архива необходимо иметь при себе удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
4. Обращайте внимание на состояние документов. Некоторые материалы могут быть фрагментарными или требовать реставрации – в этом случае архив может предложить услуги консервации.
5. Сохраняйте полученные копии в электронном виде. Это упрощает дальнейший анализ и обмен информацией с коллегами.

Архивы ликвидированных ростовских предприятий – это ценный источник информации, который помогает понять экономическое и социальное развитие региона, а также решать юридические вопросы, связанные с наследием бывших компаний. Благодаря работе Государственного архива Ростовской области, муниципального архива города и частных архивных организаций, исследователи, историки и бизнес‑аналитики имеют возможность получить доступ к документам, которые иначе могли бы быть утрачены.

Если вы планируете изучать историю конкретного предприятия или нуждаетесь в данных о трудовом составе, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!

Дата последнего обновления: 05:28:03