Рузаевка — второй по величине город Республики Мордовия, обладает богатой историей, документальное наследие которой хранится в нескольких ключевых архивных учреждениях. На территории города и района функционируют как муниципальные, так и ведомственные (государственные) архивы, выполняющие разные функции: от хранения дел текущего делопроизводства администрации до сохранения уникальных фондов по личному составу и историческим событиям (в т.ч. знаменитой «Рузаевской республике» 1905 года).

Основные архивные учреждения, расположенные в Рузаевке

Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района

Это главное муниципальное архивное учреждение района. Оно обеспечивает хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также документов ликвидированных организаций района.

• Адрес: 431440, Республика Мордовия, г. Рузаевка, ул. Ухтомского, д. 58 (1 этаж).
• Статус: Структурное подразделение Администрации Рузаевского муниципального района.
• Основные функции:
  • Хранение архивных фондов администрации района и ликвидированных предприятий/организаций.
  • Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок (в т.ч. подтверждающих право на владение землей).
  • Консультирование граждан и организаций по архивным вопросам.
  • Прием обращений граждан (в т.ч. через официальный сайт района).
• Режим работы: Уточняйте по телефону (код региона 83451), так как режим может меняться.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (в Рузаевке)

Специализированное ведомственное архивное учреждение федерального/регионального значения. Является ключевым местом хранения кадровых документов (личных дел, трудовых книжек, листов учета рабочего времени) ликвидированных и реорганизованных организаций, расположенных на территории Рузаевки и Рузаевского района.

• Адрес: Республика Мордовия, г. Рузаевка, ул. Ухтомского, д. 18 (по данным справочников; рекомендуется уточнять перед визитом).
• Профиль: Кадровые архивы, документы по личному составу, пенсионное обеспечение, подтверждение стажа.
• Назначение: Выдача архивных справок для назначения пенсий, подтверждения трудового стажа, зарплат и наград.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск)

Несмотря на то, что он находится в столице республики, это главное государственное архивное учреждение, концентрирующее наиболее ценные исторические фонды по истории Рузаевки и Рузаевского района.

• Полное наименование: ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Телефон: +7 (8342) -7-22-04.
• Официальный сайт: archive-rm.ru (электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru).
• Важно: Официальная почта — только arkhiv.gos.rme-mordovia.ru. Обращения на адрес zgarm@mail.ru не рассматриваются.

Ключевые фонды ЦГА РМ по Рузаевке:

1. История «Рузаевской республики» (1905 г.): Документы о восстании рабочих паровозного депо во главе с А.А. Афанасьевым, создание Совета рабочих депутатов.
2. Юбилейные издания: Материалы к 375-летию Рузаевки (1647–2022) — подлинные документы и печатные издания.
3. Фотофонд: Уникальные фотографии города, предприятий (Рузаевский локомотиворемонтный завод, сахарный завод), жителей, событий (День семьи, любви и верности, юбилеи).
4. Документы ВОВ: Дела эвакуированных предприятий, списки призывников, материалы по партизанским отрядам района.

Историческое значение архивов Рузаевского края

Архивы Рузаевки — это не просто хранилища бумаг, это память о ключевых этапах истории региона:

• Рузаевская республика (1905 год): Один из первых в России Советов рабочих депутатов. Документы этого периода (протоколы заседаний, манифесты, списки участников) хранятся в ЦГА РМ и являются объектом гордости региона. В 2025 году отмечалось 120-летие события.
• Промышленная история: Фонды документов Рузаевского локомотиворемонтного завода (РЛРЗ), сахарного завода, депо — основа для изучения трудовой славы города.
• Генеалогия: Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи хранятся в основном в ЦГА РМ (фонды духовного управления, уездных управлений), что делает архивы Мордовии точкой притяжения для родоведов из всей России.

Контактная информация и реквизиты (Сводная таблица)

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современные архивы Мордовии активно внедряют цифровые технологии:

• Официальный сайт ЦГА РМ (archive-rm.ru): Разделы «Об управлении», «Деятельность», «Документы», «Обращения», «Контакты». Возможность подать электронный запрос.
• Сайт Рузаевского района (ruzaevka-rm.ru): Раздел «Обращения граждан» (подача жалобы на уборку, ямы, фонари — через форму «Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Сообщите о ней!»), доступ к муниципальным программам (например, «Развитие образования на 2016–2024 гг.»).
• Фотофонд онлайн: Регулярно публикуются подборки фотографий (например, к 385-летию Саранска, к юбилеям Рузаевки).
• Международный фотоконкурс «Русская цивилизация»: Организуется ЦГА РМ, прием работ ведется через официальный сайт конкурса.

Практическое руководство: как получить справку или документ

1. Определите тип документа:
   • Справка по зарплате/стажу/наградам ликвидированного предприятия Рузаевки → Гос. архив док. по личному составу (Рузаевка, ул. Ухтомского, 18).
   • Справка о праве на землю, выписка из решения администрации района → Архивный отдел Администрации Рузаевского МР (ул. Ухтомского, 58).
   • Историческая справка, генеалогический поиск, фото города 1905/1940-х гг. → ЦГА РМ (Саранск, ул. Московская, 31).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действует представитель).
3. Способ обращения:
   • Лично (с предварительной записью по телефону).
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения).
   • Электронно (через форму на archive-rm.ru или сайте района).
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных запросов).

Актуальные новости и проекты (по данным на 2026 год)

• Проект «Мужество»: Сотрудники ЦГА РМ работают в Центральном архиве МО РФ (Подольск) над документами защитников Брестской крепости (поддержка Президентским фондом культурных инициатив).
• Цифровые юбилеи: Публикация материалов к 375-летию Рузаевки и 385-летию Саранска в открытом доступе.
• День архивиста / День семьи, любви и верности: Ежегодные акции, выставки документов и фотографий из фондов.

Архивная сеть Рузаевки и Рузаевского района представляет собой многоуровневую систему: от муниципального архива администрации (ул; Ухтомского, 58), решающего бытовые и земельные вопросы жителей, до специализированного кадрового архива (ул. Ухтомского, 18), критически важного для пенсионного обеспечения, и главного Центрального госархива Республики в Саранске, хранящего историческую память о «Рузаевской республике», трудовой славе и генеалогии края.

Главное правило: перед визитом обязательно звоните по телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов. Используйте официальные сайты (ruzaevka-rm.ru и archive-rm.ru) для предварительной консультации и подачи запросов дистанционно.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Рузаевского муниципального района и ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (актуально на 2026 год).