Архивное дело в Самаре представлено разветвленной системой учреждений‚ подчиненных разным уровням власти: федеральному‚ региональному и муниципальному. Понимание структуры этой системы критически важно для успешного поиска документов, будь то генеалогические исследования‚ подтверждение стажа‚ получение справок или изучение истории региона. В данной статье собрана актуальная информация об официальных архивах Самары на .

Иерархия архивных учреждений Самары

На территории города функционируют три ключевых уровня архивов‚ каждый из которых решает свои задачи:

• Федеральный уровень: Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре) — хранит документы общероссийского значения‚ фонды бывших партийных и комсомольских органов.
• Региональный уровень: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО), главный архив области по документам органов власти и управления до 1917 г. и советского периода.
• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации городского округа Самара — формирует и хранит архивы органов местного самоуправления города.
• Специализированные архивы: Самарский областной государственный архив документов по личному составу (личные дела‚ трудовые книжки‚ карточки учета).

Подробное описание основных архивов

Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО)

Это ведущее архивное учреждение региона‚ преемник Самарского областного государственного архива. Здесь концентрируется основная масса документов по истории Самарской губернии/области/Куйбышевской области.

Что хранится в ЦГАСО:

• Документы дореволюционных учреждений (губернское управление‚ уездные правления‚ земства‚ суды‚ церкви, метрические книги‚ ревизские сказки).
• Документы советского периода: исполкомы Soviets‚ партийные органы‚ промышленные предприятия‚ колхозы/совхозы.
• Фонды по социально-политической истории (в т.ч. материалы о жизни Куйбышевской области в 1950-х гг.);
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (доступны для дистанционного просмотра).

Реквизиты и контакты ЦГАСО:

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Федеральное казенное учреждение (ФКУ)‚ входящее в систему Росархива. До 1990-х годов известен как Центральный государственный архив истории КМСС/Комсомола. Хранит уникальные фонды общероссийского масштаба.

Основные фонды РГА в г. Самаре:

• Документы Центрального комитета ВЛКСМ и Коммунистического Союза Молодежи.
• Архивы всесоюзных и республиканских общественных организаций.
• Личные фонды выдающихся государственных и партийных деятелей‚ ученых‚ kulturnых работников.
• Документы по истории эвакуации органов власти и предприятий в Куйбышев (1941–1943 гг.), столицу резервной столицы СССР.

Важно: Режим работы и контакты РГА отличаются от областного архива. Необходимо уточнять их на официальном сайте Росархива или по телефонам справочного бюро.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС)

Специализированное учреждение‚ критически важное для подтверждения трудового стажа‚ назначения пенсий и генеалогии.

Что можно найти здесь:

• Личные дела работников предприятий‚ учреждений и организаций области (ликвидированных или реорганизованных).
• Трудовые книжки (дубликаты).
• Карточки учета рабочих и служащих.
• Справки о заработной плате за советский период (для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-400).

Обращения в ГАДЛС часто осуществляются через портал Госуслуг или по почте‚ так как личный прием может быть ограничен.

Архивный отдел Администрации городского округа Самара

Муниципальный архив‚ формирующий фонды органов местного самоуправления города Самары.

Компетенция:

• Документы Думы города Самары‚ Администрации города‚ районных администраций.
• Архивы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭК/УК‚ комитеты по архитектуре и др.).
• Выдача справок о проживании‚ составе семьи‚ предоставлении жилья (если документы не переданы в ЦГАСО).

Управление государственной архивной службы Самарской области

Это надзорный и координирующий орган. На его официальном сайте представлена:

• Информация о хранении исторических документов.
• Реестр архивных учреждений области.
• Возможность заказа копий материалов (электронный заказ).
• Нормативная база архивного дела региона.
• Новости: например‚ информация о 100-летии государственной архивной службе Самарской области и замена социальных карт на Карту жителя Самарской области.

Основные услуги для граждан и исследователей

Генеалогические исследования

Самара — один из центров генеалогии Поволжья. В ЦГАСО и РГА в г. Самаре сохранены:

1. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Самарской губернии (XVIII–начало XX в.). Многие оцифрованы.
2. Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
3. Исповедальные росписи и приходские росписи.
4. Делопроизводство духовного консистория (брачные дела‚ разводы).

Совет: Начните с изучения путеводителей и описей на сайте архивной службы. Многие фонды имеют электронные копии‚ доступные в читальных залах или по запросу.

Заказ копий и справок

• Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ награждений).
• Почта России: Письменный запрос на адрес архива (ул. Мичурина‚ 13 для ЦГАСО) с приложением копий паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для чужых дел).
• Электронная почта: Направление предварительного запроса на office@regsamarh.ru.

Архив документов правительства Самарской области

Отдельный массив: приказы‚ постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения. Необходим для юристов‚ историков‚ журналистов. Поиск ведется по систематическим указателям и картотекам.

Практическая информация для посещения (Читальные залы)

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год активно развивается цифровизация:

• Сайт архивной службы Самарской области — центральный портал для входа в электронные базы.
• АИС «Архив Самарской области», автоматизированная информационная система для удаленного заказа дел в читальный зал.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для военных архивов (РГА в г. Самаре хранит эвакуационные фонды‚ связанные с войной).
• FamilySearch / MyHeritage — многие метрические книги ЦГАСО оцифрованы и выложены международными гено-платформами (просмотр часто бесплатен в читальных залах или по подписке).

Чек-лист: как подготовиться к запросу в архив Самары

1. Определите архив: До 1917 г. / метрика / ревизские сказки → ЦГАСО. Партийные/комсомольские/эвакуация → РГА в г. Самаре. Трудовая книжка/пенсия → ГАДЛС. Жилищные справки 1990-х–2000-х → Арх. отд. Администрации.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью‚ с вариантами написания)‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населённого пункта (уезд‚ волость‚ деревня)‚ название предприятия/учреждения.
3. Проверьте онлайн-описи: Экономят недели работы в читальном зале.
4. Оформите запрос: Через Госуслуги (для справок)‚ почту (для генераций) или личный визит (для сложных тем).
5. Учтите сроки: Законодательно — до 30 дней на справку‚ сложные генеалогические поиски могут занимать месяцы.

Архивная система Самары, это мощный ресурс для истории‚ права и памяти. Ключевой точкой входа для большинства исторических и генеалогических задач является ГБУСО ЦГАСО (ул. Мичурина‚ 13)‚ однако для полноты картины часто необходимо обращаться к федеральному РГА в г. Самаре и специализированному архиву личного состава. Официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области остается главным навигатором по актуальным реквизитам‚ режиму работы и цифровым фондам.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила заказа дел по телефону +7 (846) -65-08-69 или на официальных веб-ресурсах.