Архивная система Санкт-Петербурга и Ленинградской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На сегодняшний день (по состоянию на ) основными операторами архивных фондов являются федеральные, региональные и муниципальные учреждения. В данной статье подробно рассматриваются ключевые архивы, их адреса, контакты, порядок обращения за справками и особенности фондов.

Главные архивные учреждения региона

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Является главным архивом города федерального значения. Здесь концентрируются документы дореволюционных учреждений, советского периода, партийных органов, а также личные фонды выдающихся деятелей.

• Ключевая функция: Исполнение тематических запросов органов власти, юридических и физических лиц по вопросам имущественно-правовых отношений, истории учреждений, организаций и предприятий Ленинграда/Санкт-Петербурга.
• Способы обращения:
  • Почтовое отправление (Почта России);
  • Электронная почта: zapros.cgaak.gov.spb.ru;
  • Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: spbarchives.ru;
  • Личное обращение в дни приема граждан.

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ)

Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив» (ЛОГАВ) — это региональный архив Ленинградской области, расположенный в городе Выборг. Он является хранилищем документов обласного подчинения.

Адрес и контакты ЛОГАВ:

Историческая справка об архиве (ЛОГАВ):

• Архив находился в ведении Архивного отдела Управления НКВД по Ленинградской области.
• Накануне Великой Отечественной войны в ГИАЛО (Государственном историческом архиве Ленинградской области) работало 40 сотрудников.
• Начальником архива являлся Александр Тимофеевич Абрамов (1905 г.р.), сын рабочего, выпускник Ленинградского института истории, философии и лингвистики.

Архивное управление Ленинградской области

Орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Начальник управления — Андрей Савченко (по данным за 2025–2026 гг.). Управление координирует работу муниципальных архивов, ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и контролирует сохранность документов в ведомственных архивах.

Особенности размещения фондов: Важное уведомление для исследователей

Внимание! При поиске документов по Тосненскому району Ленинградской области необходимо учитывать специфику хранения:

Решения исполкомов городских и сельских советов, приказы совхозов, находившихся на территории Тосненского района Ленинградской области, по 1980 год издания включительно, в соответствии с действовавшими ранее правилами, переданы и находятся на хранении в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге (ЛОГАВ).

Документы более поздних дат (после 1980 г.) могут находиться в архивах администрации Тосненского района или в иных хранилищах.

Цифровые ресурсы и тематические базы данных

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. На порталах архивов СПб и ЛО доступны следующие ресурсы:

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — единая точка входа для поиска по описям, заказа справок и записи в читальный зал.
• Тематические базы данных НСБ ЛОГАВ:
  • Метрические книги (записи актов гражданского состояния — рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.
  • Жители блокадного Ленинграда — уникальная база данных о жителях города в 1941–1944 гг.
  • Советские военнопленные финского лагеря № 6 (1941–1944 гг.) — специализированный фонд военной истории.
  • Сборник «Ленинградская область в.;.» — публикации документов по истории региона.
• Архив документов правительства Ленинградской области: приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения.
• Объединенный архив документов по личному составу органов государственной власти, аппарата губернатора и правительства Ленинградской области.

Порядок получения справок и доступа к документам

Виды справок

1. Архивные справки (подтверждающие правовые факты: место рождения, брак, трудовой стаж, проживание и т.д.).
2. Тематические справки (по истории предприятий, учреждений, имущественным правам).
3. Генеалогические справки (на основе метрических книг и ревизских сказок).

Сроки и порядок

Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес, контактный телефон/email.
• Точную формулировку вопроса (что именно подтверждать/найти).
• Известные реквизиты документа (фонд, опись, дело, год), если известны.
• Копию документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих родственные связи (для запросов о других лицах).

Актуальные проблемы и новости архивной сферы (2025–2026 гг.)

• Реставрация картографических документов: В январе 2026 г. начались работы по реставрации крупноформатных картографических документов, включенных в Перечень архивных документов ГКУСО;
• Цифровизация: Продолжается масштабный проект по созданию «Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов».
• Отчетность: Регулярно публикуется информация о состоянии и развитии архивов в 47 регионе, центральных событиях года и исследовательской деятельности.
• Государственный реестр уникальных документов: Ведется работа по включению уникальных фондов Ленинградской области в федеральный реестр.

Полезные ссылки и навигация

Частые ошибки терминологии

В интернете часто встречается путаница между понятием «Архив» как учреждения и «Архив» как компьютерный файл (формат RAR, ZIP, 7z).

• Архив (учреждение) — организация по хранению и использованию документов (ЦГА СПб, ЛОГАВ).
• Архив (файл) — сжатый контейнер для хранения цифровых данных (WinRAR, 7-Zip). Информация в таком файле защищена от случайного просмотра паролем, но это не имеет отношения к архивному делу.

Название «Архив» в русском законодательстве появилось впервые при императоре Петре I, хотя практика хранения актов существует веками.

Резюме

Для успешной работы с архивами Санкт-Петербурга и Ленинградской области необходимо четко понимать территориальную принадлежность искомых документов (город федерального значения или область), хронологические границы фондов (особенно для Тосненского района до 1980 г. — только ЛОГАВ, Выборг) и использовать цифровые сервисы (spbarchives.ru, базы НСБ ЛОГАВ) для предварительного поиска перед личным визитом или отправкой почтового запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Реквизиты и режимы работы читальных залов рекомендуется уточнять по телефонам справок перед визитом.