Санкт-Петербург, один из крупнейших архивных центров России. Архивное дело в городе представлено системой государственных учреждений‚ которые хранят уникальные документы от основания города на Неве до наших дней. В статье подробно рассматривается структура архивного ведомства‚ ключевые хранилища‚ их специализация‚ а также способы удаленного и очного обращения за информацией.

Управляющий орган: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Координацией работы всех муниципальных и государственных архивов города занимается Архивный комитет Санкт-Петербурга. Это главный орган управления‚ определяющий политику в области сохранения и использования документов.

• Адрес: 191015‚ Санкт-Петербург‚ Таврическая улица‚ 39
• Телефон: (812) -71-44-55
• Факс: (812) -71-75-61
• E-mail: karchiv@gov.spb.ru
• Официальный сайт: портал Архивы Санкт-Петербурга (spbarchives.ru)

Именно через портал spbarchives.ru обеспечивается единый доступ к ресурсам всех подведомственных архивов: поиск по описям‚ заказ дел в читальные залы‚ заказ копий документов и подача официальных запросов.

Ключевые государственные архивные учреждения города

В системе Архивного комитета функционируют несколько крупных централизованных хранилищ‚ каждое из которых имеет свою хронологическую и тематическую специализацию.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (с октября 2011 года).

Специализация: Хранит документы учреждений‚ организаций и предприятий Петербурга/Петрограда и Петербургской губернии за период XVIII в. — 1917 г. Является одним из крупнейших архивохранилищ России по объему дореволюционных фондов.

• Адрес: 193168‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А (историческое здание).
• Телефон: (812) -17-54-64‚ 417-54-70
• E-mail: cgantd@ak.gov;spb.ru (общий)‚ для запросов: zapros@cga.spbarchives.ru
• Сайт: spbarchives.ru/cga
• Режим приема посетителей (читальный зал): вторник‚ четверг с 9:00 до 16:45 (перерыв 11:30–12:00).

Важные проекты: На базе фондов ЦГИА реализованы интернет-выставки «80 лет истории»‚ «Страницы истории Приморского района». В 2024 году архив участвовал в федеральном проекте Росархива «Блокада Ленинграда: главные документы» (300 единиц хранения).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (с ноября 2011 года).

Специализация: Крупнейший архив страны по документам советского и новейшего периода. Хранит ретроспективную документальную информацию по истории города‚ области за период 1917 г. — конец 1990-х гг. (партийные‚ советские‚ хозяйственные органы‚ общественные организации).

• Адрес: 193168‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит; А (том же корпус‚ что и ЦГИА).
• Контакты и режим работы: совпадают с ЦГИА СПб (единая инфраструктура).

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Специализация: Уникальный профильный архив‚ собирающий проектную‚ конструкторскую‚ технологическую и иную научно-техническую документацию предприятий‚ проектных институтов‚ НИИ и заводов города (XIX–XX вв.).

• Адрес: В процессе переезда (по данным на 2024 г. планируется смена прописки из здания церкви Благовещения Пресвятой Богородицы). Актуальный адрес уточняйте на портале spbarchives.ru.
• E-mail: cgantd@ak.gov.spb.ru

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий (ЦГАЛС СПб)

Историческая справка: Существовал с марта 1999 года по декабрь 2007 года как отдельное учреждение. В настоящее время фонды по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ карточки учета) интегрированы в структуру ЦГА СПб. Обращения за архивными справками о стаже и заработной плате адресуются в ЦГА СПб через портал «Архивы Санкт-Петербурга» или почтовым отправлением.

Федеральный архив на территории города: РГИА

Важно отличать городские архивы от федерального гиганта — Российского государственного исторического архива (РГИА).

• Статус: Федеральное казенное учреждение (подведомственно Росархиву).
• Масштаб: Крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире. Более 7 млн единиц хранения (6‚5 млн — по истории Российской империи).
• Признание: Объект внимания ЮНЕСКО‚ достояние человечества.
• Сайт: rgia.ru (отдельный от городского портала).

РГИА хранит документы высших центральных учреждений власти Российской империи (Сенат‚ Синод‚ министерства‚ ведомства)‚ что делает его незаменимым для изучения истории государства в целом‚ в то время как ЦГИА СПб фокусируется на истории именно города и губернии.

Информационно-техническая инфраструктура: Портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Единой точкой входа в ресурсы городской архивной службы является сайт spbarchives.ru. Разработан ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

Основные возможности портала:

1. Поиск и просмотр архивных документов онлайн: Доступ к оцифрованным образам (сканам) дел. С 25 августа 2017 года открыт доступ к фонду № 6143 «Коллекция актов гражданского состояния» (метрические книги).
2. Заказ копий документов: Оплата и получение электронных копий без визита в архив.
3. Подача запроса в архив: Электронная форма для официальных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта рождения/смерти/брака и т.д.).
4. Заказ дел в читальный зал: Предварительное бронирование описей и дел для работы в зале чтения.
5. Виртуальные выставки: Тематические подборки документов (например‚ к 80-летию снятия блокады‚ история районов).
6. Личный кабинет исследователя: Регистрация для учета заказов и истории запросов.

Важно: Не все архивные документы загружены на портал. Поиск по новостям и статьям сайта осуществляется отдельно от поиска по архивным фондам.

Порядок обращения за информацией (2024–2026 гг;)

Гражданам и организациям доступно несколько каналов связи с архивами:

Электронный (приоритетный)

• Через портал spbarchives.ru (личный кабинет‚ форма запроса).
• На электронную почту: zapros@cga.spbarchives.ru (для ЦГИА и ЦГА).

Почтовый (Почта России)

Адрес: 193168‚ Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ д. 1‚ корп. 1‚ лит. А (для ЦГИА СПб и ЦГА СПб).

В запросе необходимо указать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период работы/жизни‚ название организации/учреждения‚ цель запроса‚ обратный адрес и телефон.

Очный (в приемной/читальном зале)

• Дни приема: Вторник и четверг.
• Необходимо иметь паспорт. Для работы в читальном зале оформляется читательский билет.

Лаборатория обеспечения сохранности документов (СПб ГКУ ЛОСДГАУ)

Отдельное структурное подразделение (юридическое лицо)‚ созданное для обеспечения физического сохранения фондов: реставрация‚ микролиствование‚ оцифровка‚ создание защитных копий‚ контроль микроклимата в хранилищах всех городских архивов.

Исторические вехи и публикации

• 2024 г.: Участие в проекте Росархива «Блокада Ленинграда: главные документы» (300 документов из федеральных и региональных архивов).
• Научная работа: Публикация трудов главного архивиста ЦГА СПб д.и.н. М.В. Шкаровского по истории Санкт-Петербургских духовных школ (второй том вышел недавно‚ 80 документов из фондов ЦГА).
• История ЦГИА: Изучается период 1918–1936 гг. (формирование централизованного архива после революции).

Краткий справочник контактов (Сводная таблица)

Архивная система Санкт-Петербурга представляет собой развитую структуру‚ объединяющую историческое наследие империи (РГИА‚ ЦГИА)‚ советский период (ЦГА) и уникальную техническую документацию (ЦГАНТД). Ключевым инструментом для исследователя и гражданина‚ ищущего сведения о родословной или трудовом стаже‚ является единый портал spbarchives.ru. Он позволяет дистанционно определить наличие нужных дел‚ заказать их просмотр или официальную справку‚ минимизируя необходимость личных визитов. При планировании работы в читальных залах обязательно уточняйте актуальный график приема на официальном сайте или по телефонам приемной комиссии.