Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Щёлковского городского округа, историков, генеалогов и юристов архив Щёлковского района является основным источником первичной документации. В данной статье собрана подробная информация о структуре архивного дела в районе, контактах ведущих учреждений, особенностях доступа к документам и историческом контексте фондов.

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Щёлковского городского округа функционирует двухзвенная система архивных учреждений:

• Архивное управление Администрации Щёлковского муниципального района (городского округа), муниципаальное учреждение, осуществляющее функции управления архивным делом на уровне муниципалитета, формирование и учет архивных фондов местного значения.
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) — региональное государственное учреждение, хранящее документы областного и федерального значения, а также передаваемые ему фонды муниципальных архивов для постоянного хранения.

Архивное управление Администрации Щёлковского района

Официальный статус и функции

Управление является структурным подразделением Администрации Щёлковского городского округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области» и локальными нормативными актами (в частности, решениями Совета депутатов, например, от № 254/41 и от № 369/58).

Основные задачи:

1. Осуществление государственной политики в области архивного дела на территории округа.
2. Формирование архивного фонда муниципального образования.
3. Обеспечение сохранности, учета и научной обработки архивных документов.
4. Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, предоставление читального зала).
5. Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях округа.

Контактная информация (по данным портала «Архивы России» и сайта Администрации):

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

Большинство исторически ценных фондов, касающихся истории Щёлковского района (до 1990-х годов), централизованно хранятся именно в ЦГА МО в г. Пушкино (мкр. Мамонтовка). Это главное хранилище документов области.

Реквизиты и контакты ЦГА МО:

Режим работы читального зала ЦГА МО (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале и заказа дел.

Состав и особенности архивных фондов по Щёлковскому району

Документы по истории Щёлковского района распределены между фондами Архивного управления района (современные фонды, дела постоянного хранения последних лет) и ЦГА МО (исторические фонды).

Основные группы фондов в ЦГА МО:

• Фонды дореволюционных учреждений: Щёлковская волость, Богородский уезд (к которому относился район до 1929 г.), земские управления, приходы.
• Фонды советского периода (1917–1991):
  • Щёлковский районный исполнительный комитет (Райисполком).
  • Щёлковский городской и районный советы депутатов трудящихся.
  • Районные отделы НКВД/МВД/Милции (с ограниченным доступом).
  • Районные военные комиссариаты (РВК).
  • Промышленные предприятия: Щёлковский ткацкий комбинат, завод «Стекловолокно», авиазаводы (Монино, Фрязево), строительные трасты.
  • Сельхозпредприятия: колхозы «Красный Октябрь», «Новая Жизнь», «Победа» и др., МТС, совхозы.
  • Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, ДК, библиотеки).
  • Партийные фонды: районный комитет ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Персональные фонды: выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда.

Уникальные документы и тематические коллекции:

• История Великой Отечественной войны: Документы об эвакуации, работе 12 госпиталей на территории района (1941–1945 гг.), подвиги жителей, списки призванных и погибших; Материалы к публикации «Грозные годы. Военное Щёлково. 1941–1945».
• Репрессированные жители: В фондах ЦГА МО и Архива ГУВД по МО хранятся дела по реабилитированным. Пример: Голубин Дмитрий Иванович (1891 г.р., д. Васильевское), расстрелян (дело П-48701, Архив ГУВД по МО, ВИ-213). Поиск по репрессированным ведется через базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) и запрос в архивы.
• Земельные и хозяйственные книги: Важнейший источник для генеалогии (ревизские сказки, confesional’nye rospisi, земельно-надельные книги) — в основном в ЦГА МО и ГАРФ (Государственный архив РФ, Москва, Бережковская наб., 26).

ЗАГС Щёлковского района и архив актов гражданского состояния

Отдельно выделяется архив ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации Щёлковского городского округа). Он хранит:

• Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (с 1920-х гг.).
• Дубликаты книг с ликвидированных ЗАГС сельских поселений района.

Особенности доступа:

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самое лицо, супруг, родители, дети, нотариусы, суды) или по истечении 100-летнего срока ограничения доступа (п. 3 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
• Для генеалогических запросов за 100-летними документами обращайтесь в Архивное управление района или ЦГА МО (куда передаются книги по истечении сроков хранения в ЗАГС).

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн (дистанционно)

1. Информационная система «Архивы Московской области» (ISAMO): Доступна через сайт ЦГА МО (cgamo.mosreg.ru). Позволяет искать по описям (названиям фондов, дел), заказывать копии и справки онлайн.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений и указателей фондов. Поиск по ключевым словам: «Щёлковский район», «Щёлково», «Монино», «Фрязево», названия колхозов/заводов.
3. Государственный реестр уникальных документов: Для поиска уникальных памятников истории.
4. Сайт Администрации Щёлковского ГО: Раздел «Архивное управление» — часто публикуются справочники, путеводители, контакты.

Вариант Б: Личный визит в Читальный зал ЦГА МО (Мамонтовка)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или сайте ЦГА МО для получения читательского билета (или оформите на месте с паспортом).
2. Предварительно закажите дела через ИС «Архивы МО» или по телефону/email (делы готовят 1–3 дня).
3. Приезжайте в читальный зал по адресу: г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
4. Работайте с оригиналами (фото без вспышки обычно разрешено, сканирование, по согласованию/платно).

Вариант В: Написание официального запроса

Если вы не можете приехать, направьте письменный запрос (почта РФ или электронная форма на сайте) в:

• ЦГА МО — по историческим документам (до 1990-х, предприятия, организации, репрессированные, война).
• Архивное управление Администрации Щёлковского ГО — по документам местного самоуправления последних лет, справкам из фондов районной администрации.
• ЗАГС Щёлковского ГО — по справкам о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (если вы близкий родственник).

В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, даты жизни, место жительства/работы/службы, цель запроса (правоустанавливающая / генеалогическая / научная), ваши контакты и копию паспорта.

Историческая справка: Почему архивы именно такие?

Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска дел:

• До 1929 г.: Территория входила в Богородский уезд Московской губернии (Щёлковская, Фрязевская, Клязьминская и др. волости). Документы этого периода ищите в фондах уездных учреждений (ЦГА МО, ГАРФ, РГИА — СПб).
• 1929–1960-е гг.: Образование Щёлковского района в составе Московской области. Центр, село/город Щёлково.
• 1941–1945 гг.: Район был фронтовой зоной (близ Москвы). Размещение госпиталей, эвакуационных пунктов, формирование дивизий (Народное ополчение).
• Послевоенное развитие: Промышленный бум (Щёлковский тккомб, «Стекловолокно», авиапром в Монно/Фрязево), строительство микрорайонов.
• 2000–2010-е гг.: Мунреформа: преобразование в Щёлковский муниципальный район, затем в Щёлковский городской округ (с 2017 г. включены Фрязево, Монно, Черноголовка — позже выделена). Архивные фонды реорганизованных поселений (СНТ, сельские администрации) передаются в Архивное управление округа.

Полезные советы исследователю

Сводная таблица контактов

Архив Щёлковского района — это не одно здание, а распределенная система хранения. Для решения большинства исторических, генеалогических и правовых вопросов ключевым пунктом является Центральный государственный архив Московской области в Мамонтовке (г. Пушкино). Муниципальное Архивное управление в Щёлково координирует современное делопроизводство и помогает в навигации по архивной сети.

Рекомендация: Начинайте работу с онлайн-каталогов (ИС «Архивы МО», портал «Архивы России»), составляйте список номеров фондов, описей и дел, и только затем планируйте визит или направляйте официальный запрос. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайтов ЦГА МО и Администрации Щёлковского городского округа. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.