Архивные учреждения Смоленской области представляют собой уникальный комплекс исторических документов, охватывающий период с XVII по XXI век. Важно понимать, что в регионе функционируют два самостоятельных областных архива, каждый из которых имеет свою специализацию, адрес и официальный сайт. Ниже представлена подробная статья, объединяющая актуальную информацию об обоих учреждениях на 2026 год.

Общая структура архивной сети Смоленской области

На территории Смоленской области в системе Росархива действуют два основных областных государственных казенных учреждения (ОГКУ):

1. ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — хранит документы дореволюционного и советского периода (до 1991 г.), включая фонды учреждений управления, дворянских родов, духовных ведомств и предприятий.
2. ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — специализируется на документах партийно-советского периода (1906–1991 гг.), комсомольских организаций, политотделов, военкоматов.

Оба учреждения являются юридическими лицами, имеют свои ИНН, ОГРН, официальные сайты и независимые читальные залы.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»
• Сокращенное наименование: ОГКУ ГАСО
• Юридический и фактический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4812) (нужно уточнять на сайте, в открытых источниках часто указывается общий номер архива)
• Официальный сайт: https://archive.admin-smolensk.ru/ (или через портал админ-smolensk.ru раздел «Архивная сеть»)
• Электронная почта: обычно размещается в разделе «Контакты» официального сайта.
• ИНН: 6731047446

Историческая справка и состав фондов

Архив создан на базе исторических документов, поступивших из уездных управлений, губернских учреждений, дворянских собрань и духовной консистории. Фонды архива охватывают хронологический диапазон с 1626 по 2010 годы.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (1626–1917): документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, духовного ведомства, метрические книги приходов (основной источник для геноалогии), ревизские сказки, описи имений.
• Советский период (1917–1991): фонды обкома партии (до выделения в отдельный архив), исполкомов Soviets, отраслевых управлений (здравоохранения, образования, промышленности, сельского хозяйства), предприятий и организаций.
• Современный период (1991–2010): документы администрации области, министерств и ведомств, переданные в постоянное хранение.
• Филиал в г. Вязьма: хранит документы Вяземского уезда/района, что критически важно для изучения истории западной части области.

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: График работы может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»
• Сокращенное наименование: ОГКУ ГАНИСО
• Юридический и фактический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон приемной / директора: +7 (4812) -8-65-48 (директор), +7 (4812) -8-67-92 (факс/справка)
• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
• Электронная почта: ganico@yandex.ru (указан в открытых реестрах)

Специализация и состав фондов

Учреждение создано на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Это единственный в регионе специализированный архив новейшей истории.

Хронологические рамки: 1906 – 1991 год.

Ключевые фондодержатели:

• Смоленское губернское/областное/городское отделение РСДРП(б) – РКП(б) – ВКП(б) – КПСС (обком, горком, райкомы).
• Комсомольские организации (обком ВЛКСМ, райкомы).
• Политические отделы МТС и совхозов.
• Военные комиссариаты (военкоматы) области — ценнейший источник для поиска сведений о участниках ВОВ, призывников, эвакуации.
• Документы советов народных депутатов (облсовет, горсовета, райсовета) за 1990–1991 гг.
• Личные фонды партийных и советских деятелей Смоленщины.

Документы военного времени

Особую ценность представляют фонды военкоматов и партийных органов за 1941–1945 гг. В них содержатся:

• Списки призывников и ушедших на фронт добровольцами.
• Документы о партизанском движении в Смоленской области.
• Сведения об эвакуации предприятий и населения.
• Материалы о наградении орденами и медалями.
• Эти документы доступны для личного поиска в читальном зале и по письменным запросам.

Официальные онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Оба архива активно развивают цифровое присутствие. Основные точки входа:

Официальные сайты

• ГАСО (ул. Нахимова): archive.admin-smolensk.ru — здесь публикуются путеводители по фондам, описи, новости, порядок оказания услуг, реквизиты для оплаты.
• ГАНИСО (ул. Ленина): archive-n.admin-smolensk.ru — специализированный ресурс по партийной и советской документации.

Федеральные информационные системы

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru — позволяет искать фонды обоих смоленских архивов по ключевым словам, индексам, географии.
• Портал «Национальный архивный фонд» (Фонд НАРФ): доступ к электронным копиям описей и документам (часть ресурсов требует регистрации/аккредитации).
• Сайт Росархива: раздел «Архивная сеть» -> «Смоленская область» содержит актуальные ссылки и контакты.

Генеалогические ресурсы (Метрические книги и ревизские сказки)

Для родословных исследований ключевым является ГАСО (ул. Нахимова).

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. — основной массив в ГАСО.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — фонды казенных палат, губернских управлений.
• Духовные консистории — дела о разводах, духовных лицах.
• Важно: Оцифрованные метрические книги Смоленской области частично доступны на портале FamilySearch (требует бесплатной регистрации) и на сайте Родовид / ВГДА, но полный объем — только в читальном зале ГАСО.

Порядок работы с архивами: пошаговая инструкция

Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Изучите путеводители/описи на официальных сайтах заранее. Определите номера фондов, описей, дел.
2. Документы: Возьмите паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими сведения о частной жизни (срок ограничения доступа 75 лет), нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) или нотариальная доверенность.
3. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (бесплатно, действует бессрочно в данном архиве).
4. Заказ дел: Заказ оформляется через электронный каталог в зале или бумажные заказ-листы. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в ГАСО может быть дольше из-за загруженности).
5. Работа с делом: Фотосъемка на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки). Сканер/ксерокс — платно по тарифам архива.

Удаленные запросы (почта/email/Госуслуги)

• Письменный запрос: Направляется на почтовый адрес архива (214000, Смоленск, ул. Нахимова 29б или ул. Ленина 28). Обязательно укажите: ФИО субъекта поиска, даты/места рождения/смерти, родственную связь, цель запроса, свой обратный адрес и телефон.
• Электронный запрос: Через формы обратной связи на официальных сайтах или на email ganico@yandex.ru (для ГАНИСО).
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная). Позволяет оплатить госпошлину онлайн и получить ответ в личном кабинете или по почте;
• Платные услуги: Поисковые работы, составление справок, копирование — оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом (реквизиты для оплаты на сайтах).

Частые ошибки и важные нюансы

• Сроки ограничения доступа: Документы со сведениями о частной жизни открываются через 75 лет со дня создания. Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны доказательства родства.
• Филиал в Вязьме: Если ваши корни из Вяземского уезда/района, часть документов (особенно дореволюционных и раннесоветских) может храниться именно во вяземском филиале ГАСО. Уточняйте при заказе.
• Оплата услуг: Оплата производится только через банк по реквизитам архива (в кассе архива наличные обычно не принимают). Сохраняйте чек/квитанцию.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Государственные архивы Смоленской области — это два мощных ресурсных центра. ГАСО (ул. Нахимова), ваш главный адрес для восстановления родословной, работы с метрическими книгами и изучения истории края до 1917 года. ГАНИСО (ул. Ленина) — незаменимый источник для изучения советского периода, поиска сведений о фронтовиках (через фонды военкоматов), партийной nomenklature и истории общественных организаций.

Рекомендуется начинать работу с изучения онлайн-путеводителей на официальных сайтах, составления списка нужных фондов и дел, и только затем планировать визит или отправлять официальный запрос. Использование портала Госуслуг для заказа справок значительно ускоряет процесс и гарантирует юридическое значение полученного документа.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и тарифы на официальных сайтах учреждений.