Сургутский район (Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра) обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, которые хранят документы, отражающие историю развития города, района и всего региона․ В статье рассматриваются основные архивные структуры, их функции, способы доступа к документам и актуальные контакты․

Общая характеристика архивного дела в Сургутском районе

Архивное дело в Сургуте регулируется федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа․ Основные задачи архивов:

• сохранение и систематизация документов, относящихся к истории района и города;
• обеспечение доступа граждан, организаций и исследователей к архивным материалам;
• создание и поддержка электронных архивных ресурсов;
• участие в генеалогических проектах и поддержка семейных исследований․

Ключевые понятия

В архивной практике часто встречаются термины:

1. Фонд – совокупность документов, собранных в определённый период или по определённой теме․
2. Рубрикатор – система классификации, позволяющая быстро находить нужный документ․
3. Электронный архив – цифровая копия бумажных документов и оригинальные электронные файлы․

Основные архивные учреждения Сургутского района

Муниципальный архив города Сургута (МКУ)

Полное название: МКУ «Муниципальный архив города Сургута»․ Учреждение является центральным хранилищем муниципальных документов и находится под управлением администрации города․

• Юридический адрес: 28, Магистральная улица, г․ Сургут, Тюменская область, 628000․
• ИНН: 8602300662․
• Телефон: +7 (3462) -2‑29‑41․
• E‑mail: loseva_yu@admsurgut․ru (архивист Юлия Владимировна Лосева)․
• Сайт: www;admsurgut․ru (раздел «Архивы»)․

В структуре МКУ работают специалисты разных направлений: архивисты, инженеры‑программисты, сотрудники по работе с общественностью․ Одним из ведущих инженеров‑программистов является Дмитрий Андреевич Самсонов (тел․: +7 (3462) -2‑29‑41)․

Архивный отдел управления документационного и информационного обеспечения администрации города Сургута

Отдел отвечает за:

• ведение текущего документооборота администрации;
• сохранение и классификацию служебных документов;
• подготовку архивных справок для граждан и организаций․

Архив Югры (Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра)

Региональный архивный центр, в рамках которого функционирует Сургутский филиал․ Он обеспечивает взаимодействие с другими муниципальными архивами, а также участвует в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов․

Генеалогический портал «Связь поколений Югры»

Проект, подготовленный Службой по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа․ Портал позволяет:

• поиск предков по фамилии, имени, дате рождения;
• просмотр отсканированных копий семейных документов;
• обмен информацией между исследователями․

Сайт портала доступен по адресу genealogy․yugra․ru․

Услуги, предоставляемые архивами Сургутского района

Выдача архивных справок

Граждане могут получить справку о наличии (или отсутствии) документов, относящихся к их семье, через портал Госуслуги (www․gosuslugi․ru)․ Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале;
2. Выбрать услугу «Получение архивной справки»;
3. Заполнить форму запроса (указать ФИО, даты, тип документа);
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется)․

Доступ к электронным фондам

С 2023 года в архиве активно развиваются цифровые проекты:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 150 000 единиц документооборота;
• Интерактивная хронолента Сургутского района – визуальная хроника значимых дат и событий (доступна по адресу chronoline․surgut․ru);
• Сканированные копии исторических газет – более 200 выпусков «Вестника» (регионального издания)․

Консультационные услуги

Для исследователей и школьных групп предусмотрены бесплатные консультации:

• по работе с архивными материалами;
• по методикам генеалогических исследований;
• по подготовке научных публикаций․

Записаться на встречу можно по телефону +7 (3462) -2‑29‑41 или через форму обратной связи на сайте․

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный зал

Рабочие часы публичного зала архива:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
• Сб: 10:00 – 15:00;
• Вс: выходной․

Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить заявку в регистратуре․

Онлайн‑запросы

Через портал Госуслуги можно оформить запрос на получение копий документов в электронном виде․ После обработки запроса архив отправит сканы на указанный электронный адрес․

Заказ копий и репродукций

Стоимость копий (печатных и цифровых) определяется тарифом, опубликованным на официальном сайте архива․ При необходимости можно оформить заказ на доставку материалов по почте․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Сургутский муниципальный архив активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ);
• Региональными архивами Ханты‑Мансийского автономного округа;
• Научными и образовательными учреждениями (университеты, школы, музея)․

В рамках совместных проектов реализуются:

1. Обмен цифровыми фондами;
2. Организация совместных выставок и конференций;
3. Подготовка учебных материалов по истории региона․

Перспективы развития архивного дела в Сургутском районе

К 2027 году планируется реализовать следующие инициативы:

• Полная цифровизация всех фондов, хранящихся в бумажном виде, с использованием сканеров высокого разрешения;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в отсканированных документах;
• Создание мобильного приложения «Архив Сургут», позволяющего искать и просматривать документы «на ходу»;
• Расширение генеалогических сервисов – добавление новых баз данных, интеграция с национальными генеалогическими порталами․

Контактная информация

Для уточнения режима работы в праздничные дни рекомендуется звонить заранее․

Архивы Сургутского района играют важную роль в сохранении культурного и исторического наследия Ханты‑Мансийского автономного округа․ Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий, жители и исследователи могут легко получить доступ к ценным документам, узнать больше о своих предках и внести свой вклад в изучение региональной истории․

Если вы планируете исследовать историю своей семьи, подготовить научную работу или просто интересуетесь прошлым Сургута, обратитесь в Муниципальный архив города Сургута – он откроет перед вами двери в богатый архивный мир․