При обращении к архивным документам в Тамбове важно понимать структуру архивного дела региона․ Отдельного «Государственного архива города Тамбова» как самостоятельного ведомства регионального уровня не существует․ В городе функционируют два ключевых учреждения, выполняющих функции хранения и выдачи документов:

• Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) — главное государственное архивное учреждение региона․
• Архивный отдел Управления делами Администрации города Тамбова — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления․

Ниже представлена подробная информация по каждому из них, необходимая для исследователей, генеалогов и граждан, обращающихся за справками․

ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО)

Это ведущее архивное учреждение Тамбовской области, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив)․ Именно здесь сосредоточены наиболее ценные исторические фонды, касающиеся истории города Тамбова и всей области с XVII века․

Адрес и контакты

• Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107․
• Телефон справки/приемной: +7 (4752) -1-35-11 (код региона 8-475-2)․
• Официальный сайт / Электронная почта: gatoarh․tambov․gov․ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на сайте archives․gov․ru․

Режим работы читальни

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом․

• Читальня обычно работает в будние дни (понедельник–пятница)․
• Суббота и воскресенье — выходные дни․
• Санитарный день (последняя пятница месяца) — читальня закрыта для посетителей․
• Необходимо заранее записаться на работу в читальне (по телефону или через электронную форму на сайте)․

Состав фондов (краткий обзор)

Архив хранит более 1 миллиона единиц хранения․ Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг․):
   • Документы Тамбовской губернской администрации, губернского правления, уездных земств и городских управлений․
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской губернии, главный источник для генеалогии․
   • Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII – XIX вв․)․
   • Документы духовного консистория, судов, полиции, образовательных и благотворительных учреждений․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․):
   • Документы Тамбовского губкомисполкома, облкомисполкома, горкомов партии и Soviets․
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, kulturnых учреждений․
   • Личные фонды выдающихся земляков (писателей, ученых, государственных деятелей)․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти Тамбовской области, администрации губернатора, областной Думы․

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАТО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте (gatoarh․tambov․gov․ru)․ Позволяет искать описания дел по фондам, описаниям и годам․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Сканы метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей и других популярных фондов доступны для просмотра онлайн (часто в разделе «Указатели» или «ЭБИД» на сайте)․
• Портал «НашиПредки» (predki․ru): Крупная часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАТО выложена на этом генеалогическом портале с удобным поиском․
• Удаленные запросы: Граждане, не могущие приехать лично, могут направить письменный запрос (почтой или через форму на сайте/почту gatoarh․tambov․gov․ru) на выдачу архивной справки (платная услуга)․

Особенности работы генеалогов в ГАТО

• Для работы с метрическими книгами и ревизскими сказками не требуется специальное разрешение (они сняты с грифа секретности по истечении 75/100 лет), но нужно оформить читательский билет (паспорт РФ)․
• Рекомендуется заранее изучить указатели (репертуары) на сайте или в читальне, чтобы заказать нужные дела (ордера) заранее․
• Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер архива — по тарифам․

Архивный отдел Управления делами Администрации города Тамбова

Это муниципальный архив, который формируется из документов органов местного самоуправления города Тамбова․ Он не входит в систему государственных архивов Росархива, но является обязательным местом хранения документов по городу․

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 22 (Здание Администрации города Тамбова)․
• Сайт Администрации (раздел архива): city․tambov․gov․ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja
• Телефон: Уточняйте на сайте Администрации или по общему телефону горадминистрации +7 (4752) -9-XXXX․

Что хранится в Городском архиве?

• Документы Администрации города Тамбова, Думы города, районных администраций (Октябрьского, Ленинского, Советского)․
• Документы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК/УК, комитеты по архитектуре, землепользованию и т․д․)․
• Бытовые архивы и документы по жилью: справки о регистрации (прописке), составе семьи, выписки из домовых книг (для оформления наследства, приватизации, подтверждения стажа)․
• Проектная документация по строительству в городе (планы застройки, проекты домов)․

Когда обращаться в Городской архив, а когда в ГАТО?

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Существует еще одно ведомственное государственное архивное учреждение в Тамбове, ТОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области»․

• Специализация: Документы партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, общественных организаций, личные фонды партийных и советских деятелей, фото/кино/фоно документы социально-политического характера․
• Если ваш запрос касается истории КПСС, советской власти, общественных движений — обращайтесь именно сюда․ Адрес и контакты лучше уточнить на портале «Архивы России»․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит в читальню ГАТО (для исторических исследований)

1. Зарегистрируйтесь на сайте gatoarh․tambov․gov․ru или позвоните по тел․ 71-35-11 для записи на место в читальне․
2. Принесите паспорт РФ (для оформления читательского билета)․
3. В читальне работайте с указателями (репертуарами) или электронным каталогом, чтобы определить номер фонда, описи и дела․
4. Закажите дело через ордер (обычно выдается в день заказа или на следующий рабочий день)․
5. Работайте с документом в читальне (фото/запись данных)․

Вариант Б: Удаленный запрос (для справок: родовые, о репрессиях, о наградах, о стаже)

1. Напишите официальное заявление (образец часто есть на сайте архива или на портале Госуслуг)․
2. Укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, родство с заявителем (для непубличных документов), цель запроса․
3. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документы за последние 75–100 лет, подпадающие под закон о персональных данных)․
4. Отправьте:
   • Почтой РФ: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107, ТОГБУ ГАТО․
   • Электронно: через форму на сайте gatoarh․tambov․gov․ru или на e-mail архива․
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — федеральный реестр архивов)․
5. Оплатите услугу (тарифы на сайте архива, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги)․
6. Получите ответ почтой или в личном кабинете Госуслуг․

Вариант В: Обращение в Городской архив (справки о прописке, домовых книгах)

1. Обратитесь в МФЦ «Мои Документы» в Тамбове (часто они взаимодействуют с городским архивом по стандартным справкам)․
2. Или напишите заявление напрямую в Архивный отдел Администрации (адрес: ул․ Советская, 22) с указанием адреса и периода проживания․
3. Для сложных исторических выписок из домовых книг (до 1917 г․) возможно, что документы уже переданы в ГАТО — уточните этот момент при подаче запроса․

Полезные советы исследователю

• Начинайте с ЭБИД и портала «НашиПредки»: 80% генеалогических запросов (метрика, ревизские сказки) можно решить дома за компьютером, не ездя в архив․
• Уточняйте топонимику: Тамбовская губерния была большой․ Деревня могла входить в другой уезд (Козловский, Темниковский, Борисоглебский и т․д․)․ В указателях ГАТО фонды структурированы по уездам и волостям․
• Грифы секретности: Документы с персональными данными (личные дела, служебные списки, судебные дела) открываются через 75 лет (для физлиц) или 100 лет․ Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны нотариальное доверенность или решение суда․
• Фотосъемка: В ГАТО разрешена некоммерческая фотосъемка на личные камеры/смартфоны (без штативов и вспышек)․ Уточните правила в Городском архиве при визите․

Резюме

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО, ул․ Советская, 107), это главный центр исторической памяти региона․ Сюда едут за метрическими книгами, ревизскими сказками, доворевыми делами уездных управлений и фондами советского периода области․

Архивный отдел Администрации города Тамбова (ул․ Советская, 22) — это рабочий архив городского хозяйства․ Сюда обращаются за справками о прописке, составе семьи, домовых книгах, проектах домов и документами городских школ/поликлиник за XX–XXI века․

Грамотное определение компетенции архива сэкономит вам время и поможет быстро получить нужный документ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах (ссылки приведены выше), так как они могут меняться․