Архивное дело Тамбовской области представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона․ В данной статье собрана актуальная информация об основных архивных учреждениях, их адресах, контактах и режиме работы на ․

Главное архивное учреждение региона

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)

Это ведущее архивное учреждение области, осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела, ведение Государственного архивного фонда Тамбовской области․

Основное здание (Главный корпус)

• Почтовый адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107
• Альтернативное указание адреса: ул․ Интернациональная, д․ 35 (исторически сложилось, что здание имеет выходы на две улицы; основной вход для посетителей чаще всего осуществляется со стороны ул․ Советская)․
• Телефоны справки/приемной: уточняйте на официальном сайте или по справочникам (коды региона +7 -752)․
• Официальный сайт: gatambov․ru (на сайте доступны путеводители, фондовые описи, электронные копии метрических книг и ревизских сказок)․

Филиалы ГАТО

У учреждения имеется 3 филиала, расположенные в районных центрах области для обеспечения доступа к архивным документам на местах:

1. Мичуринский филиал (г․ Мичуринск)․
2. Котовский филиал (г․ Котовск)․
3. Кирсановский филиал (г․ Кирсанов)․

Точные адреса филиалов, телефоны и часы приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте ГАТО в разделе «Структура» или «Контакты»․

Научно-справочная библиотека ГАТО

В структуре архива функционирует научно-справочная библиотека, фонд которой включает:

• Тамбовские епархиальные ведомости;
• Адрес-календари;
• Краеведческую литературу, периодику и справочники, необходимые для научной работы с архивными документами․

Муниципальные архивы г․ Тамбова

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова

Учреждение хранит документы органов местного самоуправления города Тамбова, а также документы личного происхождения граждан (записи актов гражданского состояния, переданные ЗАГСами по истечении сроков хранения)․

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Коммунальная, д․ 10 (адрес может уточняться, в справочниках встречается д․ 10/1 или просто д․ 10)․
• Профиль: документы по истории города, градостроительству, бытовым делам горожан, фонды ЗАГСов․

Районные архивы (на примере Тамбовского района)

Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района Тамбовской области

Осуществляет функции архивного органа на территории муниципального района․

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ [Название улицы уточняется, часто размещается в здании администрации района]․
• Примечание: Администрация Тамбовского района расположена в г․ Тамбове․ Контактные телефоны лучше искать на сайте tambovrayon․ru в разделе «Структура» -> «Отдел культуры и архивного дела»․

Важно: В каждом муниципальном районе области (Всего 23 района) функционируют свои архивные отделы (или специалисты по архивному делу в администрациях районов)․ Их адреса обычно совпадают с адресами районных администраций․

Специализированные архивы и хранилища

Архивные услуги (Частные/Коммерческие структуры)

В регионе действуют организации, оказывающие услуги по оцифровке, восстановлению, хранению и поиску документов․

• Пример адреса: г․ Тамбов, Петропавловская улица, д․ 3, Советский округ, 392022․
• Данные организации не входят в государственную архивную службу, но могут быть полезны для оцифровки семейных архивов, восстановления поврежденных документов и т․д․

Режим работы и правила обращения (Общие рекомендации)

Перед посещением любого архива Тамбовской области настоятельно рекомендуется:

1. Проверить актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону (в связи с карантинными мерами, санитарными днями или ремонтами режим может меняться)․
2. Узнать правила допуска в читальный зал: как правило, требуется паспорт гражданина РФ․ Для работы с фондами может потребоваться заказ дел заранее (через электронную форму на сайте или по телефону)․
3. Подготовить тему запроса: для геноалогических поисков соберите максимально полные данные (ФИО, даты, места жительства/рождения/смерти, вероисповедание)․
4. Оплата услуг: выдача справок, копий документов, сложные поисковые работы часто являются платными услугами (тарифы утверждаются локальными нормативными актами)․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Тамбовской области активно развивает цифровое присутствие:

• Сайт ГАТО (gatambov․ru): Путеводители по фондам, базы данных «Память народа» (локальные проекты), сканы метрических книг и ревизских сказок (постепенно выкладываются в открытый доступ или по запросу)․
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Федеральный портал для межведомственного взаимодействия․
• Проект «Электронный архив защитников Отечества»: Презентован в Кирсановском краеведческом музее, содержит данные об участниках ВОВ․
• Краеведческие музеи области: Часто дублируют архивные фонды или хранят уникальные коллекции (Кирсановский, Мичуринский, Моршанский музеи и др․)․

Сводная таблица ключевых адресов

Архивная сеть Тамбовской области хорошо структурирована: центральный государственный архив (ГАТО) с филиалами в крупных городах обеспечивает хранение наиболее ценных исторических фондов, а муниципальные архивы городов и районов работают с документами местного значения и актами гражданского состояния․ Для успешной работы в архивах заранее определите, в ведении какого учреждения находятся нужные вам документы (областного, городского или районного подчинения), и свяжитесь с сотрудниками читального зала для предварительной консультации;

Данная информация актуальна на ․ Адреса и телефоны могут изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом․