Город Тара, один из старейших городов Омской области (основан в 1669 году, статус города с 1782 года), обладает богатой историей, отраженной в документах, хранящихся в местных архивах. На территории города и района функционируют несколько ключевых архивных учреждений, выполняющих функции хранения, учета и выдачи архивных документов как для государственных нужд, так и для обращений граждан (генеалогические запросы, подтверждение стажа, прав на жилье и т.д.).

Филиал Исторического архива Омской области в г. Таре

Это главное государственное архивное учреждение в городе, входящее в систему архивов Омской области. Здесь концентрируются наиболее ценные исторические фонды, касающиеся истории Тара и Тарского уезда/района.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Филиал бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» в г. Таре (Филиал БУ ИсА в г. Таре).
• Адрес: 646530, Омская область, город Тара, улица Ленина, 145.
• Статус: Государственный архив (исторический профиль).

Что хранится в архиве (основные фонды):

• Документы дореволюционных учреждений Тарского уезда Тобольской (позже Омской) губернии: уездных управлений, земских сборов, судов, полиции, городской думы и управления.
• Документы советского периода: Тарского районного исполкома, горкома партии, райкома партии, советов народных депутатов, сельских советов.
• Личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.
• Закладки актов гражданского состояния (ЗАГС) за исторические периоды (обычно до 1920-х годов), переданные в историческое хранение.

Для каких целей обращаются:

1. Генеалогические исследования: поиск предков, живших в Таре и уезде до 1917 года и в советский период.
2. Научная работа: изучение истории заселения Сибири, крестьянского вопроса, репрессий и т.д.
3. Получение справок: архив выдает справки из фондов для подтверждения фактов биографии (репрессии, участие в ВОВ, проживание), если документы не содержат персональных данных, ограниченных законом (75-летний срок доступа к личным делам).

Архивный отдел Администрации Тарского муниципального района

Данный орган осуществляет управленческие функции в сфере архивного дела на уровне муниципального района, а также ведет архивные фонды районных органов власти и администрации.

• Наименование: Архивный отдел Администрации Тарского муниципального района Омской области.
• Должность руководителя: Начальник архивного отдела (ФИО уточняйте на сайте администрации или по телефону);

Основные функции:

• Государственная регистрация архивов организаций, расположенных на территории района.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.
• Хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и районной администрации.
• Прием обращений граждан на предоставление архивных справок из фондов районной администрации (например, справки о присвоении квот на жилье, решениях исполкома и т.п.).

Муниципальный архив города Тары (Архивный отдел Администрации города Тары)

Отдельное структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на уровне городского округа/городского поселения.

Адрес и контакты:

• Адрес: 646530, Омская область, город Тара, улица Александровская, 58 (2 этаж здания Тарской Центральной районной библиотеки).
• Профиль: Хранение документов Администрации города Тары, городского Совета депутатов, архивов ликвидированных городских предприятий и организаций (если они не переданы в Исторический архив).

Важно: Часто граждане путают Муниципальный архив (Александровская, 58) и Филиал Исторического архива (Ленина, 145). Для genealogических запросов по дореволюционному и раннесоветскому периоду нужно в Филиал Исторического архива (ул. Ленина, 145). Для справок по решениям городской администрации 1990-х – 2000-х годов — в Муниципальный архив (ул. Александровская, 58).

Архивный отдел Администрации Таврического муниципального района

Хотя Таврический район граничит с Тарским, его архивный отдел является отдельной структурой, обслуживающей муниципальные образования Таврического района.

Реквизиты:

• Наименование: Архивный отдел Администрации Таврического муниципального района Омской области.

Обращаться сюда необходимо, если ваши предки жили на территории Таврического района (с. Таврическое и прилегающие населенные пункты).

Порядок обращения в архивы Тары: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тип документа

• Метрические книги (Рождество/Венчание/Похоронение) до 1917-1920 гг. → Филиал Исторического архива (ул. Ленина, 145) или Государственный архив Омской области (г. Омск), если фонды еще не переданы в филиал.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1920 года → Отделение ЗАГС Администрации города Тары (архив ЗАГС хранится отдельно, в самом ЗАГСе).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях с предприятий → Если предприятие ликвидировано, документы могут быть в Филиале Исторического архива или в Муниципальном архиве (ул. Александровская, 58).
• Решения исполкома/администрации, квоты на жилье, земельные дела → Муниципальный архив (ул. Александровская, 58) или Архивный отдел Тарского района.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно подать:

1. Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону, режим может меняться); Необходимо иметь паспорт.
2. Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива.
3. Через портал Госуслуги / Написать в администрацию: Часто удобнее подать заявление через официальный сайт Администрации Тарского района или города Тары (раздел «Обращения граждан» / «Архивное дело»).

Шаг 3. Необходимые данные для поиска

Для качественного поиска архивисту нужны максимально точные данные:

• Фамилия, Имя, Отчество (на момент события).
• Примерная дата события (год, лучше месяц).
• Место события (город Тара, конкретная деревня/село Тарского района, название церкви/сельсовета).
• Родственные связи (родители, супруг(а)) — критически важно для идентификации однофамильцев.

Режим работы и контакты (справочно)

Внимание: Телефоны и часы приема могут меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив или отправкой запроса рекомендуется проверить онлайн-базы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по описям фондов Филиала Исторического архива в Таре (код архива 524…).
• Сайт Государственного архива Омской области (gaoo.ru): Путеводители по фондам, в т.ч. по Тарскому уезду. Многие описи оцифрованы.
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: Оцифрованные метрические книги Тарского уезда часто доступны бесплатно на FamilySearch (нужна регистрация).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в Тарский район.

Историческая справка: Почему архивы Тары важны

Тара, основанная в 1669 году как острог, веками была административным центром огромного Тарского уезда Тобольской губернии, а затем Омской области. Географические координаты (56°55′ с.ш., 74°21′ в.д.) размещают её в лесостепной зоне на реке Иртыш.

В разные годы через Тарь прошли пути эвакуации (ВОВ), ссылки (столыпинские, политические), здесь формировались сибирские полки. Сохранились уникальные фонды:

• Документы Тарского уездного правления (XVIII в.).
• Документы Тарской городской думы и управления (XIX – нач. XX в.).
• Дела Тарского уездного земского собрания и управления.
• Фонды Тарского РК ВКП(б) и Тарского райисполкома (советский период).

Понимание структуры архивной сети (разделение на Исторический архив регионального уровня и Муниципальные архивы местного уровня) — ключ к успешному поиску документов в Тарской Омской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов администраций Тарского и Таврического районов, а также справочной информации о государственных архивах Омской области. Актуальность реквизитов на 2026 год.