Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для города Тейкова и Тейковского муниципального района Ивановской области архивный фонд представляет собой уникальный массив документов, отражающих экономическое, социальное и культурное развитие текстильного края с XIX века по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Тейкове, основные фонды, режим работы и способы доступа к документам.

Организационная структура архивного дела в Тейкове

Важно понимать, что в Тейкове функционируют два основных уровня архивного обеспечения, которые тесно взаимодействуют, но имеют разные ведомственную подчиненность и компетенции:

• Архивный отдел Администрации Тейковского муниципального района — муниципальный архив, формируемый из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — региональный государственный архив (г. Иваново), в фонды которого по истечении сроков хранения передаются наиболее ценные документы от районных и городских архивов.

Архивный отдел Администрации Тейковского муниципального района

Это основное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение и использование архивных документов на муниципальном уровне. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами Ивановской области.

Основные функции:

1. Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.).
2. Формирование описей и научных справочников (путеводителей) по фондам.
3. Обеспечение сохранности документов (контроль температуры, влажности, противопожарная безопасность).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов).
5. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.

Взаимодействие с Государственным архивом Ивановской области (ГАИО)

Государственный архив Ивановской области является главным хранилищем исторических документов региона. По истечении установленных сроков хранения (обычно 10, 50 или 75 лет в зависимости от категории документов) дела из Архивного отдела Тейковского района передаются в ГАИО для вечного хранения.

Контакты ГАИО (актуальны на 2026 год):

• Адрес читального зала: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, 1
• Адрес архивохранилища (быв. Центр): 153008, г. Иваново, ул. Пушкина, 22
• Телефон читального зала: +7 (4932) -2-77-12
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru, единая система удаленного доступа к описям и документам.

Состав и характеристика фондов Архивного отдела Тейковского района

Фонды архива отражают историю города Тейкова (ранее — рабочего поселка Тейково, Тейковской волости) и окружности с конца XIX века. Наибольший интерес для исследователей и граждан представляют следующие группы фондов:

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Это массивнейшая часть архива. Ключевые фонды:

• Ф. Р-1518 (или аналогичный номер в ГАИО): Исполнительный комитет Тейковского районного Совета народных депутатов. Документы об управлении народным хозяйством, землеустройстве, промышленностью, сельским хозяйством, образованием, здравоохранением, кадрами.
• Фонды городского/поселкового Совета депутатов трудящихся: Решения исполкомов, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Фонды промышленных предприятий: Тейковский текстильный комбинат (ТТК), Тейковская мануфактура, завод «Красный Ткач» и др. Личные дела рабочих, заказ-наряды, отчеты о производстве, коллективные договора (критически важны для подтверждения стажа работы).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Победа», «Новая жизнь», «За коммунизм» и совхозы района.
• Фонды социально-кultureльных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния до 1920 г. и после).

Фонды дореволюционного периода (конец XIX – 1917 г.)

Обычно хранятся в ГАИО (Фонд Тейковской волостного правления, Костромской/Владимирской/Ярославской губернских управлений, в зависимости от административно-территориальной принадлежности в разные годы). Включают:

• Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть).
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Документы волостных правлений и земских учреждений.
• Документы Тейковской мануфактуры Саву Морозова (одной из крупнейших в России).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Тейковского муниципального района, городского округа Тейково, муниципальных учреждений нового образца. Здесь накапливаются акты нормативного характера (постановления главы, уставы), документы по градостроительству, социальной политике, образованию.

Информационно-справочное обслуживание: как получить справку или документ

Гражданам и организациям часто требуются архивные документы для подтверждения стажа работы, заработной платы, места жительства, факта рождения/брака/смерти, наследования имущества.

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка — официальный документ на бланке архива с печатью, подтверждающий факт (стаж, зарплата, должность, назначение/увольнение).
• Копия документа (выписка), заверенная копия конкретного дела или листа дела (личного дела, приказа, акта ЗАГС).
• Справка-ответ — информация об отсутствии/наличии сведений в фондах.

Порядок обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. Если запрашиваете документы на родственника — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смена имени) и нотариальную доверенность или заявление от самого заинтересованного лица.
2. Почтовое обращение: Письмо заказным почтовым отправлением с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой) и копией паспорта. Адрес: Администрация Тейковского муниципального района, Архивный отдел (уточнять точный адрес на сайте администрации или по телефону).
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте администрации района или через ГИС «Архивы России» (ЕПГУ/Госуслуги — сервис «Получение архивной справки»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). На практике стандартные справки о стаже готовят быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы, банки) — за плату по утвержденному тарифу.

Генеалогические и исторические исследования

Для родословных исследований (генеалогии) Архивный отдел Тейковского района и ГАИО являются основными источниками.

Ключевые источники для генеалога

• Метрические книги (до 1917 г.) и Акты гражданского состояния (ЗАГС, 1917–недавно): Основной источник дат рождения, брака, смерти. Важно: Акты ЗАГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных. Доступ к ним имеют только заинтересованные лица (само лицо, родители, дети, супруги) или по решению суда.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): «Переписи» податного населения. Для Тейковской волости хранятся в ГАИО (фонды губернских казенных палат/ревизских комиссий).
• Списки приходов/списски жителей (конец XIX – 1917 г.): Аналог переписей.
• Домашние книги (1920–1980-е гг.): Учет жильцов по адресам. Хранятся в Архивном отделе района (фонды сельских/поселковых советов) или в управлении архивами администрации города.
• Личные дела рабочих Тейковских фабрик: Содержат анкеты, автобиографии, фото, сведения о родителях, месте рождения, награданиях.

Удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный исследователь может начать работу не выходя из дома. На портале ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — archives.gov.ru — доступны:

• Путеводители по фондам ГАИО и муниципальных архивов.
• Описи по фондам (перечень дел с названиями и датами).
• Оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов) — их количество постоянно растет.

Совет: В поиске ГИС УИАД вводите ключевые слова: «Тейково», «Тейковский уезд/район/волость», «Тейковская мануфактура», название конкретного колхоза/совхоза/села.

Адреса и контакты для личного визита (актуально на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Практические советы пользователю архива

1. Подготовьте исходные данные. Для поиска личного дела рабочего фабрики нужны: ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), название предприятия (ТТК, мануфактура и т.д.), примерные годы работы. Для метрических книг, название села/поселка, название церкви/прихода, год события.
2. Используйте ГИС УИАД заранее. Найдите номер фонда, описи и дела. Это сэкономит время архивиста и ваше время в читальном зале.
3. Оформляйте доверенность правильно. Если едете за родственником, доверенность должна быть нотариальной или заверенной руководителем организации (если вы представитель юрлица). В доверенности должно быть указано право «получение архивных справок, копий документов, ознакомление с делами в читальном зале».
4. Фотофиксация. В читальных залах ГАИО и муниципальных архивов обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Уточните правила на месте.
5. Электронные копии. Закажите сканы документов через ГИС УИАД или по почте, если не можете приехать лично. Это платная услуга (оплата за сканирование/пересылку), но удобная.

Значимость архива для города и района

Архив Тейкова, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав: Ежегодно сотни пенсионеров и предпенсионеров подтверждают свой стаж именно здесь, получая заслуженное пенсионное обеспечение.
• Источник для юристов и нотариусов: Документы о праве собственности на жилье (домашние книги, решения исполкомов о предоставлении участков), о наследовании.
• Основа для локальной истории: Изучение истории Тейковской мануфактуры Морозовых, истории текстильного профдвижения, войны 1941–1945 гг. (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), развития города в советское и современное время.
• Память о людях: Личные дела, фото, наградительные листы хранят имена тысяч тейковцев — ткачей, врачей, учителей, воинов, строителей.

Архивный отдел Администрации Тейковского муниципального района и фонды Государственного архива Ивановской области составляют единую систему сохранения документального наследия территории. Благодаря внедрению электронных сервисов (ГИС УИАД, Госуслуги) доступ к информации стал значительно открытее и удобнее для граждан;

Главное правило: не откладывайте обращение в архив на «последний момент» (например, за неделю до выхода на пенсию). Поиск документов в массивах фондов, особенно если речь идет о 1930–1950-х годах или о переименованных предприятиях/улицах, требует времени профессионального архивиста. Своевременный запрос — залог получения законных прав и восстановления семейной истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Администрации Тейковского муниципального района, портала «Архивы России» (ГИС УИАД) и справочной информации Государственного архива Ивановской области; Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.