Томск — город с богатой историей, и его архивные фонды хранят уникальные документы, необходимые для подтверждения прав, написания истории рода, научных исследований или получения социальных льгот. На в городе функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых специализируется на определенных типах документов и предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате.

Основные архивные учреждения Томска

ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО) — Главный региональный архив

Это крупнейшее хранилище документов регионального значения. Учреждение создано Департаментом по культуре Томской области для осуществления функций по хранению, комплектованию и государственной регистрации архивных фондов.

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, 78 (основной корпус).
• Директор: Караваева Анастасия Геннадьевна.
• Телефоны справки/приема: (3822) -1-09-69, 51-37-81.
• Факс: (3822) -1-30-25.
• E-mail: anastpost.tomica.ru.
• На карте (2ГИС): есть отзывы, фото, схемы проезда, отмечен доступный вход для маломобильных граждан.

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, советские органы, общественные организации).

• Адрес: 634050, г. Томск, ул. Источная, 2а.
• Отдел социально-правовых запросов: работает с запросами граждан на подтверждение стажа, наград и т.д.
• Сайт: cdni-togov70.ru (доступен электронный запрос, проверка исполнения запроса).

Архивный отдел Администрации города Томска (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Томска. Важен для получения справок о жилье, земельных участках, решениях городской администрации.

• Услуга: На официальном портале города Томск доступна электронная услуга «Заявление в архивный отдел на получение документов».
• История: На сайте представлена история архивного отдела администрации.

Научный архив Томского областного краеведческого музея

Хранит документальные источники, связанные с историей региона, этнографией, биографиями известных томичей. Работает в режиме отдела документальных источников (нужно уточнять часы работы заранее).

Перечень основных услуг, предоставляемых архивами

Архивные учреждения Томска оказывают как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основные направления:

Социально-правовые справки (бесплатно для категорий граждан)

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий).
• Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ.
• Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации и получения статуса).
• Справки о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки жильцов).

Генеалогические и исторические исследования (платные)

• Поиск предков в метрических книгах (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
• Работа с ревизскими сказками (XVIII – первая половина XIX в.) и confesionalными росписями.
• Поиск в фондах земских учреждений, духовного ведомства, судебных палат.
• Составление генеалогических деревьев и отчетов по результатам поиска.
• Примечание: На сайте ГАТО акцентируется внимание на «Самостоятельном поиске предков в архивах» — исследователи могут работать в читальном зале самостоятельно.

Выдача документов в читальном зале (самостоятельная работа)

• Доступ к электронным каталогам и описям (на сайте ГАТО есть раздел «Электронный каталог»).
• Просмотр оригиналов дел (по требованию).
• Важно: Существуют «Требования на выдачу дел в читальном зале» (режим доступа, оформление читательского билета, правила работы с уникальными документами).

Изготовление копий и заверение документов

• Ксерокопирование / сканирование документов (в пределах закона об архивах и сохранности фондов).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива (имеют юридическую силу).
• Цифровое фотографирование без вспышки (обычно по согласованию).

Электронные услуги (Дистанционное взаимодействие)

• Электронный запрос в архив: Через сайт ЦДНИ ТО (cdni-togov70.ru) и портал «Архивы России» можно подать запрос, не приходя лично.
• Проверка исполнения запроса: Отслеживание статуса онлайн.
• Портал «Архивы России»: Доступ к электронным описям федеральных архивов, которые могут касаться Томской губернии/области.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранилище.
   • Документы до 1917 г. (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные) — чаще всего в ГАТО (ул. Водяная, 78).
   • Документы 1917–1991 гг. (партия, советы, предприятия), ГАТО или ЦДНИ ТО (ул. Источная, 2а).
   • Документы органов городской власти (жилье, благоустройство, решения мэрии) — Архивный отдел Администрации г. Томска.
2. Соберите исходные данные. ФИО полностью, даты/года жизни, места жительства/рождения/работы, родственные связи. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
3. Выберите способ подачи:
   • Очно: В часы приема граждан (уточняйте по телефонам (3822) -1-09-69, 51-37-81 для ГАТО).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Электронно: Через форму на сайте cdni-togov70.ru или портал госуслуг/портал «Архивы России».
4. Оплатите услугу (если платная). Тарифы устанавливаются архивом. Оплата обычно производится после получения предварительного ответа о наличии документов или по счету. Бесплатно — социально-правовые справки по основаниям закона.
5. Получите результат. Готовую справку/копии можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если предусмотрено).

Особенности работы с ГАТО (Государственный архив Томской области)

Как ведущее учреждение, ГАТО имеет свои нюансы:

• Электронный каталог: Перед визитом обязательно изучите онлайн-описи на официальном сайте. Это сэкономит время на заказ дел.
• Читальный зал: Работает в установленные часы. Требуется читательский билет (оформляется по паспорту).
• Фонды ВОВ: Сотрудники архива активно занимаются поиском документов о Великой Отечественной войне, публикуют материалы на сайте и в СМИ. Если ищете фронтовика — обратитесь в отдел социально-правовых запросов.
• Контакты руководства: Заместитель директора по основной деятельности — Большакова Анна Владимировна.

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с известного. Сначала запросите справку о месте рождения/жительства в ЗАГСе или МФЦ (если событие после 1920 г.), затем идите в архив за более ранними документами.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Томская губерния/область меняла границы. Село могло входить в разные уезды/районы в разные годы, это критично для поиска фонда.
3. Используйте «Портал Архивы России». Там собраны электронные описи федеральных архивов (РГИА, РГВИА, ГАРФ и др.), где могут храниться документы о томских жителях (служебные списки, метрики приходов, подведомственных ведомств).
4. Готовьтесь к срокам. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (может быть продлен). Платные услуги часто выполняются быстрее.
5. Проверяйте исполнение онлайн. Для ЦДНИ ТО это делаеться на сайте cdni-togov70.ru.

Сводная таблица контактов

Архивная система Томска на предоставляет развитый инструментарий для работы с документами: от классического визита в читальный зал ГАТО на ул. Водяной до подачи электронного запроса в ЦДНИ ТО через сайт cdni-togov70.ru. Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранилища и максимально полная исходная информация. Независимо от цели (пенсия, история рода, наука или юриспруденция), томские архивы открыты для сотрудничества и предоставляют правомочную помощь в восстановлении справедливой истории каждого гражданина.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема и актуальные тарифы по указанным телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений.