Архивное дело Томской области представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Для граждан, исследователей, юристов и гениалогов важно знать структуру этой системы, официальные сайты и порядок обращения за информацией. В данной статье собрана актуальная информация об основных архивных учреждениях области на .

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Это главное архивное хранилище региона, входящее в состав Архивного управления Томской области. ГАТО является одним из крупнейших сибирских архивов, хранящим документы с XVII века по настоящее время.

Официальные ресурсы и контакты

• Официальный сайт: gato.tomsk.ru (также доступен через портал «Архивы России», archives.gov.ru).
• Юридический адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, 26.
• Телефоны справки/приема: (3822) -1-09-69; 51-37-81.
• ИНН/КПП: 7017087203 / 701701001 (данные для официальных запросов и платежей).

Основные направления деятельности

1. Хранение фондов: Документы органов власти и управления Томской губернии/области, предприятий, учреждений, общественных организаций, личные фонды известных деятелей.
2. Генеалогические исследования: Архив предоставляет информацию для восстановления родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и др.). На сайте есть раздел «Генеалогическая информация».
3. Цифровые проекты: С 2014 года ведется плановая оцифровка документов (в приоритете, наиболее запрашиваемые фонды). Доступен Электронный каталог для предварительного поиска дел.
4. Интернет-выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (например, выставка «На Волжском рубеже» к 80-летию Сталинградской битвы, размещенная в январе 2023 г.).
5. Память о ветеранах: Архив собирает и публикует документы о томичах — участниках ВОВ и тружениках тыла (проект «О каждом из них должна сохраниться память»).

Порядок обращения (Электронный запрос)

На официальном сайте функционирует сервис «Электронный запрос в архив». Это основной способ дистанционного получения архивной справки или копий документов. Порядок действий:

1. Регистрация в личном кабинете на портале ГАТО или Госуслуг (ЕСИА).
2. Заполнение формы запроса с указанием точных реквизитов (ФИО, даты, места, тип документа).
3. Оплата услуг (тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ).
4. Получение ответа в личном кабинете или по почте.

Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализированный архив, формирующий фонды от отраслевых органов управления, предприятий и организаций периода советского и новейшего времени (с 1917 г.), а также личные фонды и коллекции аудиовизуальных документов.

Контакты и ресурсы

• Официальный сайт: cdnito.tomsk.ru.
• Адрес: г. Томск, Водяная ул., 78 (по данным 2ГИС).
• Тематические проекты на сайте:
  • «Фотохронограф. Томск в 1917…»
  • «Я расскажу вам о войне» / «В память о Великой войне»
  • «Томск, город трудовой доблести»
  • «Хроника тыловой жизни Томска. 1941–1945»
  • Проект «Pro дату»

Важно: На сайте ЦДНИ ТО используются cookie-файлы для сохранения настроек пользователя.

Архив документов Правительства Томской области

Отдельное структурное подразделение (или база хранения), обеспечивающее учет и хранение документов исполнительной власти региона: приказов, постановлений, распоряжений, законов, положений, писем и решений. Обращение за актами текущей деятельности администрации области часто направляется именно сюда или через портал открытых данных региона.

Научный архив Томского областного краеведческого музея

Хранит музейные документальные коллекции: фотографии, рукописи, редкие книги, эфирные документы, относящиеся к истории и культуре региона.

• Часы работы отдела документальных источников: Уточняются на официальном сайте музея или по телефону (режим может отличаться от основного музея).

Архивы ЗАГС (Отдел ЗАГС г. Томска и области)

Для получения справок о рождении, браке, смерти (с 1917–1920 гг. по настоящее время) необходимо обращаться в территориальные органы ЗАГС. Архивы ЗАГС хранят метрические книги более 100-летней давности (передаются в ГАТО), а актуальные акты — в самих ЗАГСах. Обращение возможно через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг.

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с Электронного каталога. И ГАТО, и ЦДНИ ТО имеют онлайн-описания фондов. Это сэкономит время на формулировке запроса.
2. Точность данных — залог успеха. Для генеалогического запроса критически важны: ФИО (с вариантами написания), вероисповедание, сослование, точное место жительства (волость, уезд, деревня) и временной диапазон.
3. Платные услуги. Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверка нотариально — платные услуги. Тарифы публикуются на сайтах учреждений.
4. Режим читальных залов. Перед визитом обязательно звоните по телефонам справки (ГАТО: 51-09-69) для уточнения графика работы и необходимости предварительной заказа дел.
5. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Единая точка входа для поиска по всем государственным архивам страны, включая Томскую область.

Архивная сеть Томской области развита и активно переходит на цифровые рельсы. ОГКУ ГАТО остается главным центром для исторических и генеалогических запросов до 1917 года, а ОГКУ ЦДНИ ТО — уникальным хранилищем документов советского и современного периода. Официальные сайты (gato.tomsk.ru и cdnito.tomsk.ru) предоставляют полный функционал для удаленной работы: от поиска по каталогам до подачи официального электронного запроса с оплатой через Госуслуги. Используйте приведенные контакты и рекомендации для эффективной работы с документами.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать реквизиты на официальных ресурсах.