Торбеевский муниципальный район, расположенный на юго-западе Республики Мордовия в лесостепных ландшафтах Приволжской возвышенности, обладает богатой историей и развитой архивной инфраструктурой․ Площадь района составляет 1 129 км², а население по данным 2010 года, 21,4 тыс․ человек․ Административный центр — посёлок городского типа Торбеево; В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений района, их контактные данные, режимы работы, а также порядок обращения за архивными справками и документами․
Основные архивные учреждения района
На территории Торбеевского района функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции: хранение документов по личному составу (трудовые, пенсионные дела) и документов муниципального управления․
МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Торбеевского муниципального района РМ»
Это главное учреждение для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы или иных социально-правовых прав․ Архив формируется за счет передачи дел личного состава от ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района․
- Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу Торбеевского муниципального района Республики Мордовия»․
- Адрес: Республика Мордовия, посёлок городского типа Торбеево, улица [Уточняйте актуальный адрес на официальном сайте или по телефону, так как в открытых источниках номер дома может меняться]․
- Основная деятельность: Хранение дел по личному составу (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, ведомости начисления заработной платы)․
- Контакты для связи: Рекомендуется заранее уточнять часы приема посетителей по телефону (доступен на справочных порталах типа 2GIS, Яндекс․Карт или на сайте администрации района)․
Отдел муниципального архива Администрации Торбеевского муниципального района
Данный структурный подразделение администрации занимается документированием деятельности органов местного самоуправления, хранением архивов районных органов управления (исторических и современных), а также методическим руководством за архивами муниципальных учреждений․
- Руководитель: Заведующая архивным отделом — Силькунова Светлана Викторовна․
- Функции:
- Обеспечение сохранности архивных фондов администрации района․
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций․
- Формирование отчетов о работе архива (например, отчет за 3 квартал 2022 г․, отчет на )․
- Работа с нормативными документами, формами заявлений, списками фондов․
Региональный уровень: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)
Для глубокого исторического и генеалогического поиска, а также для запросов документов, не хранящихся на муниципальном уровне (например, фонды дореволюционных учреждений, коллективизации, репрессированных), необходимо обращаться в главный архив региона․
Важное уведомление об официальной почте: Администрация архивов Республики Мордовия официально заявляет: единственной официальной электронной почтой ГКАУ ЦГА РМ является arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․ Запросы и обращения, поступающие на адрес zgarmmail․ru, рассматриваться не будут․
Контакты ГКАУ ЦГА Республики Мордовия:
- Адрес: Республика Мордовия, г․ Саранск, Московская улица, 31/1․
- Телефон архивного управления: 8 (8342) -9-17-81
- Факс: 8 (8342) -8-07-73
- Рейтинг/Отзывы: 4․5 из 5 (на основе 107 оценок и 41 отзыва) — крупнейшая библиотека и архив региона․
Официальные информационные ресурсы (Сайты)
Критически важно: Существует проблема «двойных» сайтов администрации района․ Обратите внимание на дату актуальности информации․
- Новая версия официального сайта (с информацией от ): Здесь публикуются актуальные нормативные документы, отчеты об работе отдела архива, формы заявлений, списки фондов, контакты․ Всегда ищите ссылку на «Новую версию сайта»․
- Старая версия сайта (информация до ): Может содержать устаревшие реквизиты, старые формы заявлений и неактуальные контакты․ Используйте только для исторической справки․
На новом сайте в разделе «Архивная сеть» или «Отдел муниципального архива» доступны:
- Нормативные документы, регулирующие архивное дело в районе․
- Формы заявлений для получения архивных справок․
- Список фондов (путеводители/описания)․
- Отчеты о работе (например, за 3 квартал 2022 г․, на )․
Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)
Шаг 1․ Определение места хранения документа
- Трудовая книжка, личное дело, ведомости зарплаты (предприятия, колхозы, школы, больницы района) → МКАУ Объединенный межведомственный архив по личному составу (п․ Торбеево)․
- Документы органов власти (исполкомы, администрации), исторические фонды, реестры ЗАГС (до 1990-х) → Отдел муниципального архива Администрации / ГКАУ ЦГА РМ (г․ Саранск)․
Шаг 2․ Подготовка пакета документов
Для личного обращения или отправки по почте/Госуслугам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель․
- Заявление по установленной форме (скачать на новом сайте администрации или взять на месте)․
Шаг 3; Способы обращения
- Лично: В часы приема посетителей (обязательно уточните график по телефону!)․
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описом и копиями документов, заверенными нотариусом․
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки»․ Позволяет отслеживать статус и получить результат электронно или по почте․
- Электронная почта: Только на официальные адреса (для ЦГА РМ —
arkhiv․gos․rme-mordovia․ru; для районного отдела — уточняйте на новом сайте администрации)․
Шаг 4․ Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя)․
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, возникающим в связи с реализацией их социально-правовых прав (пенсия, стаж, льготы) — бесплатно․ Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы для наследственных дел) — по тарифам, утвержденным учредителем․
Архивная сеть соседних районов (для контекста поиска)
Если искомое предприятие или организация находилась на границе районов или была подчиненка районного уровня, полезно знать контакты архивов соседних муниципалитетов (данные из открытых реестров):
| Район | Наименование архива / Ответственное лицо | Адрес / Контакты |
|---|---|---|
| Атяшевский | Муниципальный архив администрации | р․п․ Атяшево, ул․ Центральная, 6․ Зав․ архивом: Лияскина Ольга Николаевна |
| Краснослободский | Архив администрации | Куликова Татьяна Алексеевна |
| Лямбирский | Архив администрации | Крымова Наталья Алексеевна |
| Ромодановский | Архив администрации | Власова Людмила Николаевна |
| Рузаевский | Архив администрации | Бормотина Людмила Николаевна |
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Архив в Торбеево не нашел мою трудовую книжку․ Куда дальше обращаться?
Ответ: 1) Проверьте, не было ли предприятие подведомственно министерству/ведомству (тогда дело в ведомственном архиве или ЦГА РМ)․ 2) Запросите выписку из ИС ЛК (Информационной системы личных счетов) Пенсионного фонда (СФР) — это основной документ для подтверждения стажа сейчас․ 3) Обратитесь в ГКАУ ЦГА РМ (Саранск) за поиском в фондах ликвидированных предприятий республиканского подчинения․
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не ездя в Торбеево?
Ответ: Да, через портал Госуслуг (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Архивные справки») или через официальный сайт администрации (если настроен электронный прием)․ Также работает почтовый запрос с нотариально заверенными копиями паспорта․
Вопрос: Каков режим работы архива в Торбеево?
Ответ: Режим работы (дни недели, часы приема, санитарный день) обязательно уточняйте по телефону перед поездкой, так как он может меняться․ Часто архивы по личному составу работают в сокращенном режиме (например, 2-3 дня в неделю на прием граждан)․
- Начинайте с МКАУ Объединенного межведомственного архива (п․ Торбеево) для подтверждения трудового стажа и зарплат по предприятиям района․
- Используйте только «Новую версию сайта» администрации (пост ) для скачивания актуальных форм и получения свежих контактов․
- Для исторических/генеалогических запросов — пишите в ГКАУ ЦГА РМ (Саранск, ул․ Московская, 31/1) строго на почту
arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․ - Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций почты — это ваше доказательство обращения․
- Актуальность данных: Информация актуальна на ․ Реквизиты (телефоны, часы работы, email) могут меняться․ Всегда верифицируйте их по официальным источникам перед поездкой или отправкой запроса․
Удачи в архивных поисках! Грамотно составленный запрос и обращение в правильный экземпляр — залог быстрого получения нужной справки․