Вопрос о том, где находится архивный отдел ЗАГС, возникает у многих граждан, которым нужны старые записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др;). В этой статье мы собрали актуальную информацию о местонахождении архивных отделов ЗАГС в разных регионах России, их функциях, режиме работы и способах связи.

Что хранит архивный отдел ЗАГС?

Согласно постановлению Правительства РФ, в архивных отделах ЗАГС хранятся:

• Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния за период 1921–1978 годов;
• Первые экземпляры записей за период с 1979 года по настоящее время;
• Записи, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
• Документы, связанные с установлением отцовства, усыновлением, переменой имени и другими юридическими фактами.

Все архивные фонды находятся под контролем Архивно‑информационного отдела Управления ЗАГС соответствующего региона.

Контактные данные архивных отделов ЗАГС в крупнейших регионах

Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Телефон: +7 (495) -75‑78‑74, факс +7 (495) -75‑38‑33

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выдача документов возможна только по предварительной записи.

Архивный отдел ЗАГС Саратовской области

Адрес: 410056, г. Саратов, ул. [не указана полностью – уточняйте по телефону]

Телефон горячей линии: +7 (8452) -9‑7‑46

Для получения сведений о конкретных записях рекомендуется написать запрос в электронном виде через официальный сайт ЗАГС Саратовской области.

Архивный отдел ЗАГС Самарской области

Адрес: 443099, г. Самара, пр. Суворовский, д. 41

Телефон: +7 (846) -75‑78‑74, факс +7 (846) -75‑38‑33

Отдел отвечает за формирование и хранение фондов вторых экземпляров записей, а также за создание учетно‑справочной поисковой системы.

Архивный отдел управления ЗАГС Краснодарского края

Точный адрес и телефон можно уточнить на официальном сайте ЗАГС Краснодарского края. Обычно отдел находится в здании управления ЗАГС по адресу: г. Краснодар, ул. [уточняйте].

Другие регионы

Если вам нужен архивный отдел в другом субъекте РФ, рекомендуется воспользоваться официальным реестром ЗАГСов на сайте Министерства юстиции РФ. Там указаны адреса, телефоны и режим работы всех региональных архивных отделов.

Как оформить запрос в архивный отдел ЗАГС?

1. Подготовьте сведения о документе. Укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти и т.д.), а также, если известно, номер записи.
2. Свяжитесь с отделом. Позвоните по указанному телефону или отправьте электронное письмо (почтовый ящик обычно указан на сайте).
3. Заполните форму запроса. В большинстве регионов доступна онлайн‑форма. При личном визите возьмите с собой паспорт и доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, апостиля и выдачи оригиналов регулируется тарифами регионального управления ЗАГС.
5. Получите документ. В зависимости от загруженности, срок выдачи может составлять от 3 до 30 рабочих дней.

Важно помнить, что архивный отдел выдаёт только копии записей, а оригиналы находятся в центральных архивах государственных органов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить запись онлайн? В некоторых регионах (Москва, Санкт‑Петербург) реализованы электронные сервисы «ЗАГС онлайн», где можно заказать выписку и получить её в электронном виде.
• Нужен ли апостиль? Если документ требуется за границей, необходимо оформить апостиль в отделе, который занимается выдачей апостилей (обычно это же архивный отдел).
• Сколько стоит копия записи? Тарифы различаются, но в среднем копия записи стоит от 200 до 500 рублей, а апостиль – от 500 до 1500 рублей.
• Можно ли получить запись без личного присутствия? Да, при наличии доверенности и копии паспорта заявителя.

Карта проезда к архивному отделу ЗАГС Москвы

Ниже представлена ссылка на Яндекс.Карты, где отображён точный маршрут от метро «Тверская» до здания архива:

Посмотреть на карте

Адреса архивных отделов ЗАГС находятся в каждом регионе России, и их основная задача – хранить и выдавать вторые или первые экземпляры записей актов гражданского состояния. При обращении к архивному отделу важно иметь под рукой точные данные о событии, а также соблюдать установленный порядок подачи запросов.

Если вы ищете конкретный документ, начните с официального сайта вашего регионального ЗАГС, уточните адрес и телефон отдела, а затем оформите запрос согласно рекомендациям выше. Своевременное обращение и правильное оформление документов помогут быстро получить нужную выписку без лишних задержек.

Дата актуализации статьи: