Архивные учреждения Тульской области и города Тулы представляют собой уникальный массив документального наследия, отражающий многовековую историю региона․ Под понятием «Тульский архив администрации» чаще всего подразумеваются два ключевых учреждения: Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный хранилище исторических документов региона, и Архив администрации города Тулы — муниципальное архивное учреждение, обеспечивающее документационное сопровождение деятельности органов местного самоуправления․

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Историческая справка

Государственный архив Тульской области — одно из старейших архивных учреждений Центральной России․ Его история неразрывно связана с формированием Тульской губернии (1796 г․) и созданием губернских учреждений․

• 1722 г․ — Указ Петра I о назначении в коллегиях и губернских chancellery архивистов считается отправной точкой архивного дела в России․
• 1836 г․ — Основание Тульского губернского архива при Тульском губернском статистическом комитете․
• 1920-е гг․ — Реорганизация в Тульский областной государственный архив (после образования Тульской области в 1937 г․)․
• Настоящее время — Ведущее архивное учреждение региона, входящее в систему Росархива․

Состав фондов и описи

Фонды ГАТО насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения, охватывающие период с XVI века по настоящее время․ Ключевые массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVI — 1917 гг․): Документы Тульской губернской администрации, уездных земских управлений, судебных учреждений, духовного консистория, полиции, гendarmerрии, городских управлений, заводов (тульских оружейных, самотлорских и др․), поместных и удельных ведомств․
2. Советский период (1917 — 1991 гг․): Документы Тульского губкомсоса/облкома партии, исполкомов советов народных депутатов, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства (Тулаз, «Строммашина», химволокно и др․), коллективных и государственных ферм․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Тульской области, Тульской областной Думы, министерств и ведомств области․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей, военачальников, Heroes of Socialist Labor, Героев Советского Союза․
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты․

Информационные ресурсы и сервисы

ГАТО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: Скан-копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей доступны на портале «Архивы Тульской области» (arhiv․tularegion․ru) и в информационной системе «Память народа»․
• Путеводители и реестры: Опубликованы путеводители по фондам (тома 1–3), реестры фондов на сайте архива․
• Читальный зал: Работает для посетителей с предоставлением оригиналов и копий документов (по предварительной записи)․
• Генеалогические запросы: Оказывается платная услуга по поиску сведений о родословной (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан)․

Архив администрации города Тулы

Правовой статус и задачи

Архив администрации города Тулы, это муниципальное казенное учреждение (МКУ), созданное в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом города Тулы․ Его главная миссия — обеспечение сохранности и использования документов, образующихся в деятельности:

• Главы города Тулы;
• Администрации города Тулы (департаментов, управлений, комитетов);
• Тульской городской Думы;
• Контрольно-счетного органа города;
• Муниципальных учреждений и организаций․

Основные функции

1. Приемка и учет: Прием документов с истекшими сроками хранения от структурных подразделений администрации․
2. Формирование фондов: Научное описание дел (составление описей, ввод в автоматизированные системы)․
3. Хранение и консервация: Обеспечение специальных климатических условий (температура, влажность), биозащита, восстановление поврежденных документов․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта проживания и т․д․)․
5. Цифровизация: Перевод бумажных носителей в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Работа с обращениями граждан

Архив администрации города Тулы является ключевым пунктом для получения архивных справок для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд․

Основные виды справок:

• О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР);
• О заработной плате (за советский период и 90-е годы);
• О награждении медалями/орденами (трудовые, ветераны труда);
• О проживании / регистрации по месту жительства (архив домовых книг, выездных листов);
• Об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений)․

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), а также заполнить заявление по установленной форме․

Другие значимые архивы Тулы

Помимо двух главных учреждений, в Туле функционируют специализированные архивы, важные для полноты картины:

Цифровая трансформация: внедрение систем электронного архива

Современный этап развития архивного дела в Тульской области характеризуется активной цифровизацией․ Примером успешной внедрения ПО для управления архивами служит опыт Тульского винокуренного завода 1911 г․ (ныне часть холдинга «Сойузплодоимпорт» или самостоятельное ЮЛ), который внедрил программу «Скан-архив», разработанную компанией «Гэндальф»․

Преимущества системы «Скан-архив» для предприятий и органов управления:

• Единое хранилище: Консолидация скан-копий документов в защищенном контуре․
• Полнотекстовый поиск: Мгновенное нахождение нужного документа по атрибутам или содержимому (OCR)․
• Управление сроками хранения: Автоматический контроль сроков, формирование актов отбора на уничтожение или постоянное хранение․
• Доступ по ролям: Дифференцировка прав доступа (чтение, редактирование, экспорт) для сотрудников разных уровней․
• Интеграция: Возможность связи с 1С, ЭДО, CRM-системами․

Такой подход позволяет перевести рутинные операции (поиск договора, справки, приказа) в формат «несколько кликов», что критически важно для администраций, обрабатывающих тысячи обращений ежедневно․

Практическая информация: контакты и режим работы

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

• Адрес: 300000, г․ Тула, ул․ Туранская, д․ 48 (историческое здание), ул․ Красноармейский проспект, д․ 39 (новое здание читального зала и депо)․
• Телефон справки: +7 (4872) -1-XX-XX (актуальные номера на сайте arhiv․tularegion․ru)․
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Требуется предварительная запись через сайт или по телефону․
• Эл․ почта: gato@tularegion․ru

Архив администрации города Тулы (МКУ «Архив»)

• Адрес: г․ Тула, ул․ Ленина, д․ 33 (или актуальный адрес на сайте адмтула․ру в разделе «Структура администрации» -> «Архив»)․
• Телефон приемной / справок: +7 (4872) -6-XX-XX․
• Режим приема граждан: Обычно Пн, Ср: 9:00–13:00 и 14:00–17:00 (дни приема могут меняться, уточняйте на сайте admtula․ru)․
• Госуслуги: Многие справки (стаж, зарплата) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» или «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки»․

Значение архивов для общества и науки

Архивы администрации Тулы и области — это не просто «склады бумаг»․ Это:

• Гарантия прав граждан: Подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитации жертв политических репрессий․
• Фундамент исторической науки: База для монографий, диссертаций, школьных и студенческих исследовательских работ, книг писателей-краеведов․
• Информационная безопасность региона: Сохранение документов о недрах, лесах, водах, градостроительной документации, решениях по ЧС․
• Память поколений: Метрические книги, делопроизводство заводов, фронтовые треугольники, евангелие 1682 года — всё это голоса прошлого, которые архив сохраняет для будущего․

Система архивов Тульской администрации — это сложный, многоуровневый организм, объединяющий государственный (ГАТО) и муниципальный (Архив адм․ города) сектора, а также корпоративные архивы ведущих предприятий․ Переход на цифровые платформы (как «Скан-архив» на Тульском винокуренном заводе), интеграция с порталом Госуслуг и открытие массивов данных в интернете делают документальное наследие Тулы доступным для каждого исследователя и гражданина, нуждающегося в подтверждении своих прав․ Обращение в архив сегодня — это не поездка в пыльный подвал, а часто онлайн-заявка с получением результата на электронную почту или в личном кабинете Госуслуг․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, контактные телефоны и перечень услуг могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах: arhiv․tularegion․ru (ГАТО) и admtula․ru (Архив администрации города Тулы)․