Архивные учреждения Тульской области представляют собой важную часть культурного и исторического наследия региона. Они обеспечивают сохранность документов‚ предоставляют доступ к информации для исследователей‚ genealogists и широкой публики‚ а также выполняют государственные функции по учету и хранению архивных фондов.
Общая информация
Основным государственным архивом региона является Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). Учреждение было создано в 2009 году и находится в непосредственном подчинении Министерства культуры и туризма Тульской области.
Юридический адрес: проспект Ленина‚ 44А‚ г. Тула‚ Тульская область.
ИНН организации: 7107517806.
Руководитель: директор Дмитрий Николаевич Антонов (назначен в октябре 2009 года).
История создания
ГУ ГАТО было образовано в результате реформы архивной службы Тульской области‚ направленной на централизацию хранения и обработки документальных материалов. С момента основания архив активно развивает свои фонды‚ внедряет электронные технологии и расширяет спектр предоставляемых услуг.
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Основное хранилище – расположено по адресу проспект Ленина‚ 44А;
- Архивохранилище № 1 – г. Тула‚ ул. Кауля‚ д. 49‚ корп. 1 (тел. (4872) -1‑50‑10);
- Архивохранилище № 2 – г. Тула (точный адрес уточняется на официальном сайте);
- МКУ Центр хранения документов и обработки информации – обеспечивает цифровизацию и предоставление электронных копий документов.
Услуги и функции
ГУ ГАТО выполняет следующие основные функции:
- Прием‚ учет и хранение архивных документов (дела‚ фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы);
- Оформление архивных справок‚ выписок и заверенных копий;
- Консультационная помощь исследователям и гражданам в работе с архивными фондами;
- Организация выставок‚ лекций и издательской деятельности;
- Ведение единого электронного каталога архивов Тульской области;
- Обеспечение доступа к документам через портал государственных услуг Тульской области.
Как подать запрос на получение архивных документов
Для получения архивных справок‚ выписок или копий необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно отправить через портал госуслуг или непосредственно в архив);
- Указать свои паспортные данные‚ цель запроса и перечень интересующих документов;
- При необходимости приложить копию документа‚ подтверждающего право на запрос (например‚ доверенность);
- Оплатить государственную пошлину (тарифы устанавливаются региональными нормативными актами);
- Дождаться ответа – обычно в течение 30 рабочих дней.
Запрос можно подать:
- Лично в приемной архива по адресу проспект Ленина‚ 44А;
- Через официальный сайт ГУ ГАТО (раздел «Электронные услуги»);
- На портале государственных услуг Тульской области.
Электронные ресурсы и каталог
Архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Единый электронный каталог архивов Тульской области – позволяет выполнять поиск по фондам‚ описям и отдельным документам;
- Версия каталога для слабовидящих обеспечивает доступность информации;
- На сайте доступны электронные копии метрических книг‚ ревизских сказок и других востребованных источников;
- Расширенный поиск включает фильтрацию по дате‚ типу документа и территориальному признаку.
Контактная информация
Для связи с архивом используйте следующие реквизиты:
- Адрес: проспект Ленина‚ 44А‚ г. Тула‚ Тульская область;
- Телефон: (4872) -1‑50‑10 (главный справочный телефон);
- Электронная почта: информация доступна на официальном сайте в разделе «Контакты»;
- Официальный сайт: https://tula-archive.ru (обратите внимание‚ что ссылка указана в источнике);
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Полезные ссылки
- Портал открытых данных Правительства Тульской области – раздел «Сведения об архивах Тульской области»;
- Государственный архив Тульской области на Яндекс. Тульской области»;
- Единый электронный каталог архивов Тульской области (доступен через сайт ГУ ГАТО);
- Портал государственных услуг Тульской области – подача запросов на архивные справки;
- Сведения о муниципальных архивах Тульской области (информация размещена на сайтах администраций муниципальных образований).
Ниже приведены ссылки‚ которые могут быть полезны при работе с архивными материалами Тульской области:
Официальный архив Тульской области – это современное учреждение‚ сочетающее традиционные методы хранения документов с передовыми электронными технологиями. Благодаря четкой структуре‚ широкому спектру услуг и удобному онлайн‑доступу‚ архив остается незаменимым ресурсом для исследователей‚ genealogists и всех интересующихся историей Тульского края.