Архивные учреждения Улан‑Удэ играют ключевую роль в сохранении документального наследия Республики Бурятия и обеспечивают доступ к информации для учёных, студентов, genealogов и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор официального сайта Государственного архива Республики Бурятия (ГАУК РБ «ГАРБ»), его структуры, услуг и контактных данных, а также сведения о других архивных организациях города, доступных через сервис 2ГИС;

Официальный сайт Государственного архива Республики Бурятия

Основной онлайн‑ресурс архива расположен на портале Правительства Республики Бурятия:

• URL: https://egov-buryatia.ru/minkult/archive/archivnie_uchrezhdeniya/gosarchiv.php
• Название на сайте: ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ)

На сайте размещены:

• Информация о руководстве и структуре учреждения;
• Режим работы и порядок приёма граждан;
• Описание фондов и коллекций;
• Электронные сервисы (заказ копий, онлайн‑запросы, доступ к цифровым копиям документов);
• Новости, анонсы выставок и научных конференций;
• Контактные данные и формы обратной связи.

Руководство и контактная информация

Структура и основные функции ГАУК РБ «ГАРБ»

Государственный архив Республики Бурятия выполняет следующие ключевые задачи:

1. Хранение и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческие, научно‑технические, аудиовизуальные материалы и документы, содержащие государственную тайну.
2. Формирование Архивного фонда РФ – приём новых фондов, их описание и включение в общероссийский реестр.
3. Использование документов – предоставление доступа к документам для научных исследований, genealogических запросов, судебных и административных дел.
4. Организация выставок и просветительских мероприятий – популяризация исторического наследия Бурятии.
5. Цифровизация и электронный доступ – создание электронных копий, размещение их в открытых базах данных и на официальном сайте.

Филиал: Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия

В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от № 433 архив документов по личному составу был присоединён к ГАУК РБ «ГАРБ». Руководитель филиала – Дагаева Соелма Баяртуевна (министр культуры). Основные задачи филиала:

• Хранение персональных дел сотрудников государственных и муниципальных органов;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Предоставление справок и выписок по запросам граждан и организаций.

Другие архивные организации Улан‑Удэ (данные 2ГИС)

Сервис 2ГИС предоставляет карту и контактную информацию о государственных архивах города. Ниже перечислены основные пункты, которые можно найти по запросу «Государственные архивы (госархивы)» в Улан‑Удэ:

• Государственный архив Республики Бурятия – ул. Сухэ‑Батора, 9а.
• Архив Управления Федеральной службы по труду и занятости по Республике Бурятия – ул. Ленина, 30.
• Архив Улан‑Удэнского городского историко‑культурного центра – ул. Кирова, 12.
• Архив Бурятского государственного университета – ул. Смолина, 45.

Для каждой организации в 2ГИС указаны:

• Точный адрес и координаты на карте;
• Телефон справочной службы;
• Режим работы и часы приёма;
• Отзывы пользователей и рейтинги;
• Возможность построения маршрута на общественном транспорте или автомобиле.

Как воспользоваться услугами архива через официальный сайт

1. Перейдите на сайт egov-buryatia.ru/minkult/archive/archivnie_uchrezhdeniya/gosarchiv.php.
2. В разделе «Услуги для граждан» выберите нужную опцию:
   • Запрос справки или выписки;
   • Заказ копии документа (бумажной или электронной);
   • Запись на приём в читальный зал.
3. Заполните электронную форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Описание интересующего документа (название, дата, номер фонда, если известны);
   • Цель запроса (научная работа, наследственное дело, судебное разбирательство и т.д.).
4. После отправки формы вы получите автоматическое подтверждение и дальнейшие инструкции по оплате (если услуга платная) и срокам исполнения.
5. При необходимости можно связаться со справочной службой по телефону 21‑18‑82 или написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты».

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом в архив уточните наличие интересующего фонда в электронном каталоге (доступен на сайте).
• Для работы с документами, содержащими личные данные, потребуется согласие субъекта персональных данных или соответствующее разрешение.
• При планировании посещения учтите перерыв на обед (13:00‑14:00) и возможные очереди в периоды академических сессий.
• Если вам нужны только цифровые копии, используйте сервис онлайн‑заказа – это сократит время ожидания и избавит от необходимости личного визита.

Официальный сайт Государственного архива Республики Бурятия является надёжным источником информации о фондах, услугах и порядке работы архивных учреждений Улан‑Удэ. Благодаря удобному интерфейсу, электронным сервисам и актуальным контактным данным, исследователи, genealogы и обычные граждане могут оперативно получать нужные документы и справки. Дополнительные сведения о других архивах города, доступные через 2ГИС, позволяют выбрать наиболее подходящее учреждение в зависимости от специфики запроса.

Следует помнить, что архивные документы – это не только бумажные листы, но и ценное наследие, которое сохраняется для будущих поколений. Используя официальные каналы и соблюдая установленные правила, каждый может внести свой вклад в изучение и популяризация истории Бурятии.