Усть-Майский район — один из крупнейших и исторически значимых районов Республики Саха (Якутия). Образованный в 1930 году, он хранит уникальную память о развитии Северо-Восточной Сибири, золотоискательской лихорадке, строительстве Кольымской трассы и жизни коренных народов Севера. Архивные учреждения района играют ключевую роль в сохранении этого наследия для будущих поколений.

Основные архивные учреждения района

На территории Усть-Майского района архивное дело представлено двумя основными звеньями:

• Архив администрации Усть-Майского улуса (района) — основное муниципальное архивное учреждение, формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления, районных предприятий и организаций.
• Архивы сельских администраций (населенных пунктов) — в крупных селах (Усть-Мая, Эллэй, Петропавловск, Усть-Милю и др.) ведутся архивы сельских администраций, хранящие акты гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, хозяйственную документацию поселковых советов.

Важно: Региональный центр хранения государственных архивных фондов для Южной Якутии (в которую входит Усть-Майский район), это Государственный архив Республики Саха (Якутия) в г. Нерюнгри (филиал ГА РС(Я)). Именно там концентрируются самые ценные исторические фонды до 1990-х годов.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архивов Усть-Майского района охватывают хронологический диапазон с 1920-х годов по настоящее время. Их можно условно разделить на несколько групп:

А) Фонды органов власти и управления (Советский и современный период)

• Усть-Майский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Сельские и поселковые исполкомы / администрации: протоколы заседаний, бюджеты, планы хозяйственного строительства, дела по землепользованию.
• Районные отделы (РОНО, РОЗДРА, РАО, Архитектуры, ЖКХ и др.): отраслевая документация.

Б) Фонды промышленных предприятий и организаций (Ключевая специфика района)

Усть-Майский район — это «золотая жила» Якутии. Архивы горных предприятий представляют особый ценностный интерес:

• Алданское золотодобывающее предприятие (филиалы/участки на территории района).
• Усть-Майское ГРЭС / ТЭЦ — документы по строительству и эксплуатации энергетики.
• Леспромхозы и лесозаводы (Усть-Майский, Эллэйский и др.) — лесоустроительные дела, вырубки, рефорestation.
• Совхозы и колхозы (Совхоз «Усть-Майский», «Эллэйский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.) — отчеты о селхозработах, инвентаризационные книги, кадровые дела трактористов, доярок, пастухов.
• Дорожные организации (Кольматрansстрой, Дорожное управление): документы по строительству и содержанию федеральной трассы Р-504 «Колыма».

В) Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, интернаты, детские сады (педагогические советы, журналы учета, личные дела учеников/учителей).
• Больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) — медицинская документация (хранится по специальным срокам).
• Клубы, библиотеки, музеи (Усть-Майский краеведческий музей имени И.Н. Кулбертинова).

Г) Акты гражданского состояния (ЗАГС)

Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства) за период с 1920-х годов хранятся в архивах администраций населенных пунктов. По истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) они передаються в государственный архив (ГА РС(Я) в Нерюнгри) для вечного хранения.

Уникальные исторические комплексы документов

Среди фондов выделяются комплексы, отражающие ключевые этапы истории района:

1. Документы по истории Кольымской трассы: Строительство дороги Магадан — Якутск (началось в 1930-х, активно велось в 1940-50-е гг. заключенными Дальлаг/Севвостлаг) оставило массив документов: планы трассировки, отчеты лагерей, акты приемки участков, личные дела свободных наемников и заключенных.
2. Дело о создании и развитии поселка Усть-Мая: Из зимовки и поста на реке Мая в крупный транспортный узел и административный центр.
3. Документы об эвакуации и тыловом фронте (1941–1945 гг.): Списки эвакуированных, справки о помощи фронту, списки фронтовиков-устьмайцев.
4. Этнографические материалы: Документы по истории эвенковских и эвенских родовых общин (общин «Улахан», «Солнечный» и др.), переход кочевников к оседлому образу жизни, создание национальных советов.

Доступ к документам и предоставление информации

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, пенсии, жилья, родословной);
• Юридические лица (суды, нотариусы, банки, строительные компании, для земельных споров, прав на недвижимость).
• Научные работники и студенты (историки, этнографы, социологи).

Основные виды справок и выписок:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — из фондов предприятий, совхозов, школ, больниц.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — за период до 1991 года и 1990-е годы.
• Выписки из книг ЗАГС (подтверждение факта рождения, брака, смерти, смены имени).
• Земельные справки (история права на участок, выписки из домовых книг).
• Генеалогические справки (поиск предков, восстановление родословной).

Сроки и порядок предоставления:

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона РС(Я) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)», доступ к документам предоставляется:

• Бесплатно — для подтверждения прав граждан (пенсия, льготы, жилье).
• На платной основе — для genelogических запросов, коммерческих целей, сложных исторических справок (согласно утвержденным тарифам).
• Срок рассмотрения обращения, до 30 календарных дней (обычно 10-15 дней).

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Цифровизация и электронные ресурсы

На 2026 год ведется активная работа по переводу фондов в электронный вид:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): формирование электронных описей фондов.
• Портал «Архивы Якутии» / «Национальный архивный фонд»: поиск по описям (описания фондов Усть-Майского района загружены частично).
• Цифровизация ЗАГС: книги актов гражданского состояния сканируются для выдачи выписок в электронном виде (через Госуслуги / МФЦ).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: данные о фронтовиках из Усть-Майского района доступны онлайн.

Совет: Перед личным визитом попробуйте найти нужное дело через Информационно-справочную систему «Архивы Якутии» (IS «Архивы Якутии») на сайте ГА РС(Я). Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите время архивариуса и свое.

Типичные проблемы и советы исследователям

Перспективы развития архивного дела в районе

Ключевые направления работы на ближайшие годы (по программам развития МУ «Архив администрации Усть-Майского улуса» и Минкультуры РС(Я)):

• Завершение формирования единого государственного архивного фонда района (передача фондов 1990-2010 гг. в госхранение).
• Создание Цифровой копии архива (массовое сканирование фондов «Национального архивного фонда» и ЗАГС).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию улуса с автоматической передачей архивных копий в электронный архив.
• Популяризация архивного наследия: публикация сборников документов «Усть-Майский район в документах и фотографиях», проведение выставок к юбилеям района (95 лет — в 2025 г., 100 лет — в 2030 г.).
• Работа с личными архивами ветеранов труда, войны, строителей Кольмы, представителей коренных народов (сбор мемуаров, фото, аудиозаписей).

Архивы Усть-Майского района — это не просто хранилища бумаг, это «память территории», где переплелись судьбы золотоискателей, строителей трассы, рейндеероводов, геологов и многих поколений жителей сел Усть-Мая, Эллэй, Петропавловск, Усть-Милю, Юкутск и других. Для получения справочной информации, подтверждения прав или исторических исследований рекомендуется начинать обращение с Муниципального архива администрации улуса в с. Усть-Мая, а для глубоких исторических тем, с Государственного архива РС(Я) в г. Нерюнгри. Современные цифровые сервисы позволяют решить многие вопросы дистанционно, не преодолевая тысячи километров до Южной Якутии.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры РС(Я), ГА РС(Я), Администрации Усть-Майского улуса и Федерального закона № 125-ФЗ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных сайтах на момент обращения (2026 год).