Волгоград – один из крупнейших исторических центров России, где хранится огромное количество документов, фотографий, карт и иных материалов, отражающих развитие города и региона․ Официальные архивные учреждения предоставляют широкий спектр услуг: от поиска и выдачи оригинальных документов до создания электронных копий и проведения научных исследований․ В этой статье мы подробно рассмотрим, какие архивные структуры существуют в Волгограде, какие услуги они предлагают, как к ним обратиться и какие нюансы следует учитывать․

Основные архивные учреждения Волгограда

• Волгоградский городской архив (Московский городской архив)
  Адрес: ул․ Коммунистическая, 30, г․ Волгоград, 400131
  Телефон: (8‑442) -0‑99‑06 (факс 30‑99‑06)
  Директор: Коломыткин Александр Иванович
  Официальный сайт
• Государственный архив Волгоградской области
  Адрес: ул․ Коммунистическая, 30, г․ Волгоград, 400131 (совмещён с городским архивом)
  Телефон: (8‑442) -0‑99‑06
  Директор: Коломыткин Александр Иванович (совпадает с руководителем городского архива)
• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – региональный филиал
  Адрес: ул․ Кирова, 96а, г․ Волгоград
  Телефон: (8‑442) -0‑99‑21 (факс 30‑99‑17)
  Доступен через центральный портал ГА РФ․

Краткая история архивных учреждений

Первый архив в Волгоградском регионе был создан в 1920‑х годах как часть советской системы хранения государственных документов․ С 1992 года, после распада СССР, архивные структуры получили статус государственных учреждений, а в 2000‑х годах была проведена реорганизация, в результате которой образовались два основных подразделения – городской и областной архивы, работающие в тесном взаимодействии․

Перечень основных архивных услуг

1. Выдача оригинальных документов – поиск и выдача оригинальных актов, писем, карт, фотографий․
2. Создание копий (фото‑, ксеро‑, электронных) – предоставление копий в нужном формате (PDF, JPG, TIFF)․
3. Тематические запросы – подготовка справок и аналитических материалов по конкретным темам (история города, ВОВ, индустриальное развитие и т․д․)․
4. Консультации и экспертиза – помощь исследователям, журналистам, Genealogists, а также юридическим лицам в работе с архивными материалами․
5. Цифровой доступ – онлайн‑каталог, электронные путеводители, сканированные фонды, доступные через портал volgaarh․ru․
6. Обучающие мероприятия – лекции, семинары, мастер‑классы по работе с архивами․
7. Хранение и комплектование новых фондов – приём, регистрация и инвентаризация новых документов от государственных и частных организаций․

Как оформить запрос в архив

Пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса․ Чем точнее сформулирована задача (например, «получить копию метрической книги 1915‑1917 года по улице Пушкинской»), тем быстрее архив сможет её выполнить․
2. Подготовьте письменный запрос․ На сайте volgaarh․ru есть готовый шаблон․ В запросе укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Наименование и период интересующего фонда;
   • Тип требуемой услуги (выдача оригинала, копия, электронный файл);
   • Сроки выполнения (если есть ограничения)․
3. Отправьте запрос․ Можно:
   • По электронной почте: info@volgaarh․ru;
   • Через форму обратной связи на сайте;
   • Лично, придя в архив (приёмный зал работает с 9:00 до 18:00, без перерыва)․
4. Оплатите услуги (если требуется)․ Стоимость копий и электронных сканов фиксируется в прайс‑листе․ Оригиналы выдаются бесплатно, но могут потребоваться залоговые суммы․
5. Получите результат․ Сроки зависят от сложности запроса: от 1‑2 дней (простые фонды) до 2‑3 недель (сложные, требующие реставрации)․

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Тел․: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

В Волгоградский городской архив
ул․ Коммунистическая, 30
400131, г․ Волгоград
«Запрос № 2026‑07‑001»


Уважаемый(ая) руководитель архива!

Прошу предоставить копию метрической книги № 12 за 1915‑1917 гг․ по ул․ Пушкинской, том 1, листы 23‑45․ Необходимо получить скан в формате PDF․ Готов оплатить услуги согласно актуальному прайсу․
С уважением,
Иванов И․ И․

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ На официальном портале volgaarh․ru доступны:

• Электронный каталог фондов – поиск по названию, дате, ключевым словам․
• Электронные путеводители – готовые списки документов по темам (Великая Отечественная война, индустриальное развитие, миграция)․
• Система онлайн‑заказа копий – формирование заказа, оплата через банковскую карту, получение файлов по ссылке․
• Веб‑консультация – чат‑бот и телефонная линия (8‑442‑30‑99‑06) для оперативных вопросов․

Для доступа к полному набору сканов необходимо оформить личный кабинет – процесс занимает несколько минут и требует подтверждения личности (паспортные данные)․

Рабочие часы и контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предварительно записываться?

Для получения оригинальных документов рекомендуется записаться по телефону или через форму онлайн‑записи․ На электронные копии запись не требуется․

Какие документы можно получить бесплатно?

Выдача оригинальных документов, справок и консультаций – бесплатно․ Платными являются услуги копирования (фото‑, ксеро‑, скан), а также подготовка сложных аналитических материалов․

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да․ Через личный кабинет на volgaarh․ru можно просматривать сканы, заказывать новые копии и получать результаты по электронной почте․

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками: от 30 лет (для большинства административных актов) до бессрочного (для уникальных исторических материалов)․

Можно ли копировать документы для личных целей (генеалогия, семейная история)?

Да, но необходимо указать цель в запросе․ При больших объёмах копий может потребоваться согласование с руководством архива․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Волгоградского городского архива
• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
• Карта проезда к архиву
• Прайс‑лист на услуги копирования

Архивные услуги Волгограда представляют собой важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных цифровых решений, любой желающий может получить доступ к уникальным материалам, не выходя из дома․ Главное – правильно оформить запрос, соблюдать правила пользования архивом и учитывать сроки выполнения работ․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в архив по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь․