Город Вязьма, один из древнейших городов России, основанный в XIII веке и имеющий возраст более 785 лет. Его история неразрывно связана с ключевыми этапами формирования Российского государства, а также с трагическими и героическими страницами Великой Отечественной войны. Сохранение этой памяти невозможно без работы архивных учреждений. На сегодняшний день (по состоянию на ) в городе функционируют два ключевых архивных органа: филиал Государственного архива Смоленской области и Архивный отдел администрации Вяземского района.

Филиал Государственного архива Смоленской области в г. Вязьме

Это главное хранилище исторических документов регионального и федерального значения, расположенных на территории города и района. Филиал входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и подчинен Департаменту культуры Смоленской области.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 215100, Смоленская область, г. Вязьма, ул. Ямская, 4 (в некоторых справочниках указывается просто «ул. Ямская, без номера дома»);
• Телефон: +7 (48131) —11-35 (код региона 8-48131);
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКАУ);
• Профиль: Хранение дореволюционных и советских фондов, формирование электронного архива, обеспечение сохранности уникальных документов.

Состав фондов и научный справочный аппарат

Архив славится своими дореволюционными фондами. Особое внимание исследователям представляют документы, связанные с историей Сычевского уезда и города Сычевки, которые исторически входили в состав Вяземского края.

Для работы с фондами издан фундаментальный справочник:

«Государственный архив Смоленской области и его филиал в городе Вязьма. Путеводитель» (изд. Библиотека НИПЦ «Мемориал»).

Путеводитель содержит подробное описание фондов, описей и дел, что позволяет заранее определить необходимые материалы перед визитом.

Основные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности архивных документов и их хранение;
2. Учет и формирование электронного архива для дистанционного доступа;
3. Выявление и учет уникальных и особо ценных документов;
4. Комплектование фондов документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города и региона.

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Вяземский район»

Наряду с государственным архивом, в городе функционирует муниципальный архивный орган, обеспечивающий документационное сопровождение деятельности органов местного самоуправления.

Реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования Вяземский район Смоленской области;
• Адрес: 215110, Смоленская область, Вяземский район, г. Вязьма (уточняйте точное название улицы и номер дома на портале «Архивы России» или по телефону);
• Функции: Хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также личных дел граждан, сформированных на территории района в советский и постсоветский периоды.

Исторический контекст: Почему архивы Вязьмы уникальны

Понимание специфики фондов невозможно без знания истории города. Вязьма прошла через катастрофическое уничтожение, что наложило отпечаток на сохранность документов.

Ключевые исторические вехи

• XV век: В конце века, в период русско-литовской войны, Иван III присоединяет Вязьму к Московскому государству.
• XVI век (середина): По указанию Ивана Грозного Вязьма приписывается к Опричнине.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Город был оккупирован на 17 месяцев. Вязьма была разрушена и сожжена до основания. Из 5,5 тысяч зданий целыми остались всего 51 дом.
• 1944 год: Вязьма внесена в список 15 древнейших российских городов, требующих немедленного восстановления.
• Настоящее время: Город удостоен почётного звания «Город воинской славы». День города традиционно отмечается в праздник Святой Троицы.

Именно трагические события 1941–1943 годов объясняют наличие пробелов в фондах дореволюционного периода и огромную ценность выживших документов, а также важность фондов периода восстановления города (конец 1940-х – 1950-е гг.), которые хранятся как в государственном, так и в муниципальном архивах.

Информационные ресурсы для удаленной работы

Не всегда есть возможность приехать в читальный зал лично. Современные порталы позволяют начать поиск дистанционно:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Объединенная информационная система, где представлены опيسي фондов Филиала ГАСО в г. Вязьме и Архивного отдела администрации района. Здесь можно найти контакты, режим работы и описание фондов.
• Официальный сайт города Вязьма (vyazma.ru): Разделы «История города», «Архив», «Город воинской славы». Публикуются оцифрованные документы, фотохроника, списки Вязьмичей-Героев.
• Центральная научная библиотека им. Н.И. Железнова: Хранит локальную прессу, краеведческую литературу и копии архивных документов, дублирующие фонды архива.
• Библиотека НИПЦ «Мемориал»: Электронная версия «Путеводителя по фондам архива» доступна для ознакомления.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту в Филиал ГАСО (ул. Ямская, 4):

1. Изучите Путеводитель: Определите номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы;
2. Свяжитесь по телефону +7 (48131) —11-35: Уточните режим работы читального зала, необходимость предварительной записи и правила пользования (фотосъемка, сканирование, оплата копий).
3. Документы: Для работы в читальном зале государственного архива, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Для доступа к документам с ограниченным сроком доступа (личные дела, документы спецслужб) может потребоваться справка с места работы/учебы или нотариальное доверенность.
4. Тематические запросы: Если вы не можете приехать, оформите письменный запрос (почта или через форму на портале «Архивы России»). Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений (генеалогия, подтверждение стажа, реабилитация).

Особенности работы с Архивным отделом администрации района:

Здесь концентрируются документы советского и современного периода по управлению территорией: решения исполкомов/советов депутатов, хозяйственные документы колхозов/совхозов (если не переданы в госархив), личные дела работников муниципальных организаций. Обращение сюда актуально для подтверждения пенсионного стажа, получения справок о проживании, восстановления прав на жилье.

Архивная сеть города Вязьмы представлена двумя уровнями: федеральным/региональным (Филиал ГАСО на ул. Ямской, 4) и муниципальным (Архивный отдел администрации района). Перый является кладезью для историков, генеалогов и краеведов, изучающих дореволюционную историю Сычевского уезда и Вяземского уезда, а также период восстановления города после 1943 года. Второй — ключевым ресурсом для решения правовых и социальных вопросов граждан, связанных с советским и современным периодом.

Несмотря на то, что город был «разрушен и сожжен до основания», система архивного дела была восстановлена параллельно с городом. Сегодня активное формирование электронного архива и внедрение технологий дистанционного доступа делают документы Вязьмы доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта города Вязьма, справочников Федерального архивного агентства и краеведческих публикаций. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом по телефону +7 (48131) —11-35.