Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вытегорский район — одна из старейших земель Вологодской области, обладающая богатой историей и уникальным культурным наследием. Архивные учреждения района играют ключевую роль в сохранении документов, свидетельствующих о жизни этого края от XVII века до наших дней. Данная статья предназначена для историков, генеалогов, краеведов и всех, кто интересуется историей своего рода или малой родины.

Основные архивные учреждения района

Архивное дело в Вытегорском районе представлено двумя основными звеньями: государственным архивом (филиалом областного) и муниципальным архивом администрации. Важно понимать их разные функции и компетенции.

Государственный архив Вологодской области в Вытегорском районе (Филиал)

Это главное хранилище документов исторической ценности. Он входит в систему государственных архивов Вологодской области.

Адрес: г. Вытегра, ул. Ленина, д. 1 (здание бывшей городской думы/управы, архитектурный памятник XIX в.).
Статус: Государственное учреждение культуры.
Основная задача: Прием, учет, хранение и выдача на пользование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на территории района.

Архив администрации Вытегорского муниципального района

Занимается документами текущей хозяйственной и управленческой деятельности органов местного самоуправления.

Функция: Хранение дел администрации, отраслевых комитетов, поселковых и сельских администраций (актуальная документация, дела постоянного и длительного хранения до передачи в госархив).
Для граждан: Здесь можно получить справки о заработной плате, стаже, присвоении квартир, решениях администрации за последние годы (обычно до 10–75 лет, в зависимости от вида дела).

Состав и структура фондов (Что хранится в Госархиве)

Фонды филиала Госархива Вологодской области в Вытегорске формировались десятилетиями. На 2024 год в архиве хранится более 1500 фондов, объемом свыше 100 тысяч единиц хранения. Хронологические рамки: 1701 – настоящее время.

Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.)

Это «жемчужина» архива. Документы поступили из Вытегорской уездной управы, городской думы, уездного суда, земской управы, приходов и волостных управ.

Ф. 1. Вытегорская уездная управа (1776–1918 гг.) — самый обширный фонд. Дела по управлению уездом, податным сборам, рекрутским наборам, пожарному делу, статистике, торговле, промышленности (судостроение, судоходство на Онежском озере и Мариинской системе).
Ф. 2. Вытегорская городская дума и управа (1780–1918 гг.) — вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, городской полиции, родовых списков купечества и мещанства.
Ф. 3. Вытегорский уездный земский суд / Мировые посредники — делопроизводство по гражданским и уголовным делам мелкой юрисдикции. Ценны для генеалогии (споры о наделах, наследства, семейные ссоры).
Фонды волостных управ (Ф. 4, 5, 6…): Андинская, Ковжинская, Мегрская, Подперешинская, Самнинская, Сосновская, Яндомская и др. Волостные правления, переписи податного населения (ревизские сказки), метрические книги (дубликаты).
Духовные фонды: Метрические книги Вытегорского уездного благочиния, приходов города Вытегры и сел уезда (рожденные, венчавшиеся, умершие). Важно: Оригиналы метрических книг до 1917 г. в основном переданы в Государственный архив Вологодской области (г. Вологда, ф; 399, 400 и др.), в филиале хранятся копии или отдельные серии для удобства пользователей.

Советский период (1918–1991 гг.)

Органы власти: Вытегорский уездный/районный исполком (Ф. Р-1), Районный комитет ВКП(б)/КПСС (Ф. Р-2), Городской и сельские советы депутатов трудящихся.
Хозяйственные организации: МТС/Колхозы/Совхозы (фонды крупных предприятий: совхоз «Вытегорский», «Андогский», колхозы «Красный Октябрь», «Путь к коммунизму» и др. — дела по землепользованию, отчеты, списки колхозников).
Промышленность и транспорт: Вытегорский судоремонтный завод, Леспромхоз, Мариинский водопускной путь, Вытегорская гавань.
Социальная сфера: Районное отделение народного образования (школы), Районная больница/РайЗдрав, ЗАГС (акты гражданского состояния с 1918 г.), Военный комиссариат (списки призывников, эвакуационных, партийные архивы).
Репрессированные: Дела НКВД/МВД по вытегорским жителям (опережающие фонды, доступны по правилам закона № 180-ФЗ).

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации района, Департаментов, Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры), ЗАГС Вытегорского района (акты за последнее время).

Генеалогические и краеведческие источники: «Золотой фонд»

Для составления родословной или изучения истории конкретной деревни наиболее востребованы следующие серии документов:

Источник	Период	Что содержит	Где искать (Фонд/Описание)
Ревизские сказки (переписи населения)	1719–1858 гг. (I–X ревизии)	Списки податного мужского населения по двору/семьям с указанием возраста, родства, ушедших/пришедших.	Ф. 1 (Управа), Ф. Волостных управ. Оригиналы часто в РГАДА (Москва) и ГАВО (Вологда).
Приходские списки / Исповедальные росписи	XVIII – 1917 г.	Посететели прихода по домам/дворам, возраст, исповедались/не исповедались. Замена ревизским сказкам для XIX в.	Фонды духовного ведомства (ГАВО г. Вологда, ф. 399, 400). В Вытегре — копии/дубликаты.
Метрические книги (МК)	1722–1917 г. / 1918–н.в.	Акты рождения, брака, смерти. До 1917 — церковные, после — ЗАГС.	До 1917: ГАВО (Вологда). После 1917: ЗАГС Вытегорского р-на / Архив администрации.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.	1897 г.	Единственная всеобщая перепись в RI. Карточки по каждому человеку: имя, возраст, родство, родной язык, род занятий, грамотность.	ГАВО (г. Вологда), Ф. 150. В Вытегорском филиале — микрокопии/цифровые копии для чтения в читальне.
Домашние книги / Списки жителей	1920–1980-е гг.	Учет населения по домам (сельсоветами). Фамилии, даты рождения, место работы, отъезд/приезд.	Фонды Сельских советов (Ф. Р-…), Архив администрации р-на.
Дела о землепользовании / Земельные наряды	1920–1930-е гг.	Раздел земли между хозяйствами, состав семьи, площадь надела, инвентарь.	Ф. Р-1 (Исполком), Ф. Земельной комиссии, Фонды колхозов/совхозов.
Партийные и комсомольские архивы	1918–1991 гг.	Анкеты, автобиографии, характеристики, списки членов ячеек.	Ф. Р-2 (Райком партии), Фонды первичных организаций.

Практическое руководство: Как работать с архивом

Режим работы и контакты (актуально на 2024 г.)

Адрес: 162100, Вологодская обл., г. Вытегра, ул. Ленина, д. 1.
Телефон справки/читальни: +7 (81748) —XX-XX (рекомендую уточнить на сайте ГАВО перед поездкой).
Эл. почта: через обратную связь на сайте arhiv.vologda-oblast.ru (раздел «Филиалы»).
Режим читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Обязательно звоните заранее для заказа дел и подтверждения часов работы.

Порядок доступа к документам

Регистрация читателя: При первом визите заполняется «Читательский билет». Нужен паспорт. Бесплатно.
Поиск дела: Используйте путеводители (бумажные в читальне) или электронные описи (на сайте ГАВО в разделе «Информационно-справочная система» / «Архивные фонды» / «Вытегорский филиал»).
- Структура шифра: Фонд — Описание — Дело — Лист (напр., Ф. 1, Оп. 1, Д. 125, Л. 45).
Заказ дела: Заполняется заказ-выдача (бланк в читальне). Дела выдаются в читальню (обычно 3–5 единиц за раз).
Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дела храняться в другом корпусе или требуют подготовки).

Правила работы в читальне

Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки (только карандаши), еду/напитки. Есть гардероб и шкафчики.
Разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон (для личного пользования). Коммерческая съемка — по договору.
Ксерокопия: делается сотрудниками архива (платная услуга), если состояние документа позволяет. Часто проще сфотографировать.
Документы с ограниченным доступом (перс. данные < 75/100 лет, гостайна) требуют оформления мотивированного заявления директору ГАВО или предоставления доверенности/документов, подтверждающих родство.

Удаленная работа и онлайн-ресурсы

Не всегда можно приехать лично. Вот основные цифровые инструменты:

Сайт Госархива Вологодской области (ГАВО)

Адрес: arhiv;vologda-oblast.ru
Раздел «Архивные фонды» → «Информационно-справочная система»: Позволяет искать по фондам Вытегорского филиала по ключевым словам, номерам фондов, годам.
Раздел «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»: Постепенно выкладываются оцифрованные описи и отдельные фонды (например, перепись 1897 г., ревизские сказки для некоторых волостей).

Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage

Мормонская церковь (FamilySearch) оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок ГАВО.

Зарегистрируйтесь на FamilySearch.org (бесплатно).
В каталоге ищите: Russia, Vologda, Vytegorsky Uyezd.
Многие метрические книги Вытегорского уезда доступны для просмотра дома (иногда с ограничением «только в центре семейной истории», но часто открыто).

Проект «Память народа» / «Подвиг народа»

Для поиска сведений о участниках ВОВ из Вытегорского района (наградные листы, карточки утерянных, списки эвакуированных).

Заказ справок удаленно

Через форму «Обращение гражданина» на сайте ГАВО или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»). Нужно четко указать: ФИО, дату/место рождения/смерти/брака, родственников, цель справки. Срок ответа по закону — до 30 дней.

Особенности поиска по Вытегорскому району (Советы профи)

💡 Важные нюансы:

Административно-территориальные изменения: Границы уезда/района менялись часто. В 1920-х – 1960-х гг. район входил в Ленинградскую, Новгородскую, Вологодскую области. Деревни переходили из волости в волость, объединялись в сельсоветы. Всегда ищите в справочниках «Административно-территориальное деление Вологодской области» (доступен в читальне и на сайте ГАВО).
Названия деревень: Многие деревни имели двойные названия (по церкви / по реке / по владельцу). Пример: Д. Савватия (по церкви) = Д. Савватийское = Д. Савватийская. В описях могут использоваться разные варианты.
Метрические книги до 1917 г;: Ориналы почти всех хранятся в ГАВО в Вологде (ф. 399 — Духовная консистория, ф. 400 — Приходы). В Вытегорском филиале, только описи и частичные копии. Для глубокого генеалогического поиска часто нужно обращаться в Вологду или пользоваться FamilySearch.
Перепись 1897 г.: Для Вытегорского уезда она сохранилась почти полностью (редкость для России!). Это главный источник для 1897 г. Ищите в Ф. 150 ГАВО (Вологда) или на FamilySearch.
Крестьянские роды и «переходы»: Многие вытегорские крестьяне были государственными (казенными), некоторые — удельные, однодворцами. Это определяет, в каких фондах искать ревизские сказки (Казенная палата, Удельное ведомство — фонды в РГАДА, Москве).

Архив администрации района: Получение социально-правовых справок

Если вам нужна справка для пенсии, суда, нотариуса (о зарплате, стаже, составе семьи, праве на жилье, решении администрации) за период 1990-х – настоящее время (а также советское время, если дела еще не переданы в госархив):

Обращайтесь в Архив Администрации Вытегорского муниципального района (часто находится в том же здании или в здании администрации: г. Вытегра, пл. Ленина / ул. Советская).
Принимают по графику (уточняйте по телефону администрации: +7 (81748) —XX-XX).
Нужны: Паспорт, документы, подтверждающие родство/право (свидетельства о рождении/браке, доверенность у нотариуса), заявление.

Архивы Вытегорского района — это не просто склад бумаг, а память края. Здесь хранятся судьбы поколений судостроителей, плотников, рыбаков, купцов, крестьян и советских рабочих. Благодаря усилиям архивистов и возможностям цифровизации, доступ к этой памяти становится всё более открытым.

Главный совет: Начинайте работу с изучения путеводителей и описей онлайн (сайт ГАВО, FamilySearch). Четко сформулируйте запрос (Кто? Где? Когда?) перед поездкой в читальню или отправкой официального запроса. Удачи в ваших поисках!

Полезные ссылки (чек-лист):

Официальный сайт Госархива Вологодской области (раздел Филиалы → Вытегорский).
FamilySearch: Каталог Вологодской области (введите Vytegorsky в поиск).
Память народа (поиск ветеранов ВОВ).
Подвиг народа (наградные документы).
Госуслуги → Услуги → Культура и отдых → Получение архивной справки.

Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы, контакты и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах перед обращением.