Юхновский район Калужской области обладает богатой историей, уходящей корнями в глубокую древность. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины, архивные учреждения района и области являются главными хранилищами уникальных документов. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, связанных с Юхновским районом, их фонды, режим работы и контактную информацию.

Архивная служба Калужской области: Главный координатор

Верховным органом управления архивным делом в регионе является Управление по делам архивов Администрации Калужской области. Именно оно координирует работу всех муниципальных архивов, включая Юхновский, обеспечивает сохранность фондов и доступ к ним.

• Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.
• Телефоны справки: +7 (4842) -6-30-34, +7 (4842) -7-12-60, +7 (4842) -2-06-08, +7 (4842) -2-06-09, +7 (4842) -6-28-72.
• Официальный ресурс: Сайт Архивной службы Калужской области (разделы: «Информационные ресурсы», «Библиотека изданий», «Базы данных», «Выставки», «Издания»).

Важно: На сайте Управления регулярно публикуются указатели фондов, путеводители и информация о новых поступлениях документов.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО)

Это главное государственное хранилище документов советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время) для всего региона, включая Юхновский район. Здесь хранятся фонды партийных, советских, хозяйственных организаций и общественных объединений района.

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, 72.
• Телефоны: +7 (4842) -6-30-34, +7 (4842) -7-12-60 (общие для Архивной службы).
• Часы работы читального зала: Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом, так как график может меняться.

Что можно найти в ГАДНИКО по Юхновскому району:

1. Документы Юхновского райисполкома и райсовета депутатов трудящихся.
2. Фонды колхозов, совхозов и МТС района (учредительные документы, отчеты, списки членов).
3. Документы промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения и культуры.
4. Персональные фонды выдающихся земляков.
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, кинодокументы по истории района.

Отдел ЗАГС и архивной работы Администрации Юхновского муниципального округа

Это ключевое местное учреждение, находящееся непосредственно на территории района. Оно объединяет функции управления гражданским состоянием (ЗАГС) и хранения архивных документов муниципального уровня. Для жителя района это наиболее доступная точка доступа к архивной информации.

Основные функции отдела:

• Хранение и выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий), об образовании и квалификации.
• Хранение актовых записей гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (далее документы переходят в ГАДНИКО или ЗАГС области).
• Прием документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
• Консультирование граждан по вопросам архивного права и генеалогического поиска.

Генеалогические источники: Юхновский уезд Смоленской губернии

До 1929 года территория современного Юхновского района входила в состав Юхновского уезда Смоленской губернии. Для проведения генеалогических исследований дореволюционного периода необходимо обращаться к федеральным и региональным хранилищам более раннего профиля.

Ключевые фонды для генеалогии (XVI–XIX вв.):

Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Москва

• Писцовые книги XV – конец XVI вв.: Содержат сведения о составе населения, поместьях и votchinах. Фонды: ф. 1209, оп. 1; ф. 350, оп. 1.
• Дозорные книги и описи поместий XVII в.: Детальные сведения о дворянах, детях боярских, походилях, холопах и крестьянах.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) -719–1858 гг.: Основной источник для составления родословных. Для Юхновского уезда хранятся в РГАДА (ф. 350, ф. 1317 и др.) и в ГАСО (Государственный архив Смоленской области).

Пример конкретного дела (из предоставленных данных):

Ф. 350, оп. 1, д. 96 (1716–1717 гг.) — содержит сведения о составе населения за 1594–1701 гг. (вероятно, речь идет о сводных ведомостях или ранних ревизских сказках).

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Хранит фонды уездных учреждений Юхновского уезда XIX – нач. XX вв.: уездного суда, земства, городской думы, полиции, духовного правления. Адрес: г. Смоленск, ул. Тенишевой, 15.

Центральный государственный исторический архив Москвы (ЦГИАМ)

Может содержать документы по поместям юхновских дворян, находившихся в ведении Московского дворянского неслимого собрания и казенных палатах.

Городской архив городского округа Обнинск

Хотя Обнинск не входит в Юхновский район, архив данного города (г. Обнинск, ул. Курчатова, 1) может быть актуален для исследователей, чьи предки работали на объектах атомной отрасли или переехали из Юхновского района в Обнинск в 1940–1960-е гг. (строительство ФЭИ, Обнинского НИЯУ МИФИ).

Практическое руководство: Как получить справку или провести поиск

Сценарий А: Справка о трудовом стаже / заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР)

1. Обращайтесь в Отдел ЗАГС и архивной работы Администрации Юхновского МО (ул. Энгельса, 42).
2. Если организация-ликвидатор передала дела в районный архив — справка выдается там.
3. Если дела переданы в ГАДНИКО (Калуга, ул. Кирова, 72) — обращайтесь туда (можно через МФЦ или портал Госуслуг).

Сценарий Б: Поиск предков (Генеалогия) — до 1917 года

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название села/деревни (волости).
2. Определите, в какое духовное правление/волость входила деревня (нужен справочник «Населенные места Смоленской губернии» или карты начала XX в.).
3. Закажите поиск метрических книг (метрики ведулись при церквях) в ГАСО (Смоленск) или РГАДА (Москва) (ревизские сказки).
4. Для периода 1918–1925 гг. метрики могут быть в ГАДНИКО (Калуга) или в ЗАГС Юхновского района.

Сценарий В: История дома / земли / репрессированных

• Домовые книги / земельные дела: ГАДНИКО (фонды райземуправлений, БТИ).
• Репрессированные: База данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала), фонды НКВД/МВД в ГАДНИКО, Центральный архив ФСБ России.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В современных условиях многие архивы переводят описи и фонды в электронный вид. Рекомендуемые ресурсы для удаленной работы с Юхновским районом:

• Сайт Архивной службы Калужской области — раздел «Базы данных» и «Путеводители по фондам».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных фондов, поиск по названию учреждения («Юхновский райисполком», «Юхновская уездная дума» и т.д.).
• FamilySearch / Родители.ру / МойРодной.ру — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Смоленской губернии (много материалов по Юхновскому уезду доступно бесплатно).
• Проект «Помнить всех» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), для поиска участников ВОВ, родом из Юхновского района.

Историческая справка: Почему архивы разбросаны?

Понимание административно-территориального деления критически важно для архивного поиска:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, услуга «Выдача архивной справки» доступна на портале Госуслуг. Исполнителем часто выступает ГАДНИКО или МФЦ. Для справок из районного архива (ул. Энгельса, 42) уточняйте возможность электронного заказа по телефону администрации.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения, бесплатно (по запросу СФР/ПФР или при личном обращении пенсионера). Для иных целей (наследство, гражданство, любопытство) — по тарифам учреждения (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий).

Есть ли в Юхнове читальный зал для работы с фондами?

В Отделе архивной работы Администрации Юхновского МО (ул. Энгельса, 42) обычно имеется небольшое помещение для работы с описями и получения консультаций. Для глубокого научного исследования с оригиналами дел (особенно дореволюционных) необходимо ехать в ГАДНИКО (Калуга) или ГАСО (Смоленск).

Как найти село, которого сейчас нет на карте?

Используйте «Список населенных мест Смоленской губернии» (выпуск по Юхновскому уезду, 1900–1910 гг.) или исторические карты (Картаверстовой/десятиверстовой). В архивах есть указатели переименованных и упраздненных населенных пунктов.

Архив Юхновского района — это не одно здание, а система учреждений: от местного Отдела архивной работы на улице Энгельса (решающего бытовые вопросы пенсий и ЗАГС) до федеральных гигантов, РГАДА в Москве и ГАСО в Смоленске (хранящих ключи к истории XVII–XIX веков).

Главное правило успешного поиска: четко определите временной период и тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело, домовая книга), после чего выберите правильный архив из списка выше. Не пренебрегайте цифровыми ресурсами — многие фонды Юхновского уезда уже оцифрованы и доступны из дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивной службы Калужской области, РГАДА, ГАСО и официальных сайтов органов местного самоуправления Юхновского муниципального округа. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.