Город Юрга, расположенный в Кемеровской области (Кузбасс), обладает развитой архивной инфраструктурой, которая играет ключевую роль в сохранении документального наследия муниципалитета. Архивные учреждения города обеспечивают не только хранение документов, но и доступ к ним для граждан, организаций и исследователей. В данной статье подробно рассматриваются структуру, функции и возможности архивных фондов Юргинского городского округа.
Основные архивные учреждения города
На территории Юргинского городского округа функционируют два ключевых муниципальных архива, каждый из которых выполняет свои уникальные задачи:
- Муниципальный архив Юргинского городского округа — главное архивное управление муниципалитета, формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления, предприятий и организаций.
- МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу» — специализированное учреждение, отвечающее за хранение и выдачу архивных справок по трудовой и пенсионной истории граждан.
Муниципальный архив Юргинского городского округа
Данное учреждение является центром архивного дела муниципального образования. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами администрации города.
Основные функции и задачи:
- Комплектование фондов: прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также личных фондов известных земляков.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для бессрочного сохранения документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Обслуживание пользователей: выдача архивных справок, копий документов, консультации по генеалогическому и историческому поиску.
Официальный интернет-ресурс: Актуальная информация о структуре, реквизитах, режиме работы и предоставляемых услугах размещена на официальном портале администрации города по адресу: www.yurga.org/structure/munitsipalnyy-arkhiv-yurginskogo-gorodskogo-okruga. На сайте можно ознакомиться с нормативной базой, перечнем платных услуг и контактами заведующего архивом.
МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу»
Это специализированное муниципальное бюджетное учреждение, которое является ключевым пунктом обращения для граждан, подтверждающих свой трудовой стаж, заработную плату за советский период или восстанавливающих утерянные трудовые книжки.
Что хранится в архиве личного состава:
- Личные дела работников предприятий и организаций города (ликвидированных, реорганизованных или действующих, сдавших фонды).
- Табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы.
- Копии трудовых книжек, листы учета страхового стажа.
- Документы по назначению пенсий (для периодов до перехода к Пенсионному фонду РФ/СФР).
Важно: Обращение в этот архив часто является единственным способом подтвердить стаж работы на предприятиях, которые прекратили существование в 1990–2000-х годах.
Предоставляемые услуги и порядок обращения
Оба архива предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Основные направления работы:
| Вид услуги | Описание | Кому предоставляется |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, должности, награждений, факта работы | Граждане (пенсионеры, преемники), юрлица (суды, нотариусы, СФР) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные копии с печатью архива | Все категории пользователей |
| Тематический поиск | Поиск информации по истории города, предприятиям, известным личностям | Исследователи, студенты, местные историки, СМИ |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках, живших в Юрге | Частные лица |
| Консультации по составу фондов | Помощь в определении, в каком фонде искать нужный документ | Все пользователи |
Режим приема посетителей
Как правило, читальные залы архивов работают в будние дни. Настоятельно рекомендуется уточнять актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте администрации Юрги, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или инвентаризацией фондов.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках реализации проекта «Электронный архив» и перехода на «цифровой профиль» муниципальные архивы Юрги ведут активную работу по оцифровке фондов. Это позволяет:
- Подавать запросы на архивные справки через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Кемеровской области.
- Получать готовые документы в электронном виде (подсиписанные ЭЦП) или по почте.
- Ознакомляться с описями фондов и путеводителями в режиме онлайн (по мере их публикации на сайте).
Это значительно экономит время жителей, особенно пожилых людей и иногородних заявителей, которые не могут лично явиться в читальный зал.
Интересные исторические факты из фондов архива
Архивы Юрги хранят не только бюрократические бумаги, но и уникальные свидетельства истории города. Одним из ярких примеров, зафиксированных в документах, является история, связанная с Василием Румянцевым — земляком, астрономом, открывшим малую планету и давшему ей имя «Юрга». Документы, подтверждающие этот факт, а также переписка и материалы о жизни ученого, находятся в хранении муниципального архива и представляют ценность для краеведения и популяризации науки.
Кроме того, фонды содержат материалы о строительстве города (Юрга получила статус города в 1949 году, но история поселения уходит корнями в конец XIX века — станция Транссиба), развитии ключевых предприятий (Юрга-1, Юрга-2, машиностроительные заводы) и быте горожан в разные эпохи.
Контактная информация (справочно)
Внимание: Контактные данные (телефоны, адреса электронной почты, физические адреса) могут меняться. Гарантированно актуальную информацию всегда можно найти в разделе «Структура администрации» -> «Муниципальный архив» на официальном сайте yurga.org или на портале «Архивы России».
Общие ориентиры для поиска:
- Поиск в картах/навигаторах: «Муниципальный архив Юргинского городского округа» или «Архив документов по личному составу Юрга».
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В реестре архивных учреждений Кемеровской области содержатся актуальные реквизиты обоих юргинских архивов.
- Администрация города Юрга: Телефон справочника администрации поможет связаться с архивом или уточнить контакты заведующего.
Архивная система города Юрга представлена двумя профильными учреждениями, закрывающими все основные потребности общества в документальной информации: Муниципальный архив (история управления, предприятия, города) и Архив документов по личному составу (социально-правовые гарантии граждан).
Благодаря внедрению электронных сервисов и работе по оцифровке, получение архивных справок и копий документов становится все более доступным и комфортным. Для успешного обращения важно заранее определить, в какой именно архив хранится нужный документ, подготовить пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные отношения) и, по возможности, использовать онлайн-заявки через Госуслуги.
Архивы Юрга — это не просто склады бумаг, это активные центры документации, сохраняющие память о поколениях кузбассовцев, построивших и развивающих этот важный транспортный и промышленный узел Сибири.