Архивные учреждения Звенигородского района (ныне, городской округ Звенигород) представляют собой важнейший элемент информационной инфраструктуры Московской области. Они обеспечивают сохранность документального наследия территории, phục vụ правовые интересы граждан и нужды научных исследований. В статье подробно рассматривается история формирования архивного дела на данной территории, структура хранения, состав фондов и порядок обращения за архивной помощью.

Исторический контекст и этапы развития архивного дела

Звенигород — один из древнейших городов Московской области (первое летописное упоминание 1339 г.), и история архивного дела здесь неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX–XXI веков.

Дореформенный период и советское время

До 1917 года документы уездового города и уездного управления хранились в канцеляриях уездного правления, земской управы и городской думы. После Октябрьской революции архивное дело перестроилось на советской основе. В 1920–1930-е годы функцию архивов выполняли архивы уездных исполкомов, затем — районных исполкомов народных депутатов.

Ключевая веха: 1992 год

Как указано в справочных материалах архивных ведомств, основной вехой в развитии архивного дела в районе стал 1992 год. В этот период, в связи с принятием ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и региональным законодательством, началось активное формирование муниципальной архивной сети. Были созданы специализированные архивные отделы при администрациях районов, получившие статус юридических лиц или структурных подразделений местной администрации.

Муниципальная реформа 2000–2010-х гг.

В ходе муниципальной реформы Звенигородский муниципальный район был преобразован в городской округ Звенигород (с 2017 года). Соответственно, архивный отдел администрации района был реорганизован в Архивный отдел Администрации городского округа Звенигород. Это не меняет сути задач — хранение документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, — но расширяет компетенции за счет включения в состав округа поселений (город Звенигород, рабочий посёлок Одинцово и др., в зависимости от актуального устава).

Место в системе архивов России

Архивные фонды Звенигородской территории распределены между несколькими уровнями архивной иерархии:

• Федеральный уровень: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва, ул. Большая Пироговская, 17) — хранит фонды высших органов власти, ведомств, относящихся к истории территории до 1917 г. и советского периода (центральные ведомства).
• Региональный уровень (Московская область): Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) (г. Москва, ул. Азовская, д. 17) — главный хранитель исторических фондов области. Здесь концентрируются фонды губернских, уездских, окружных и областных органов власти (Московская губерния, Московская область), а также фонды промышленных, строительных, научных организаций регионального подчинения, находившихся на территории Звенигородского района.
• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации городского округа Звенигород — хранит фонды органов местного самоуправления (Совет депутатов, Глава округа, Администрация), муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК), а также личные фонды почетных граждан, ветеранов, известных земляков.

Важно: Для комплексного исторического или генеалогического исследования часто необходимо обращаться сразу в несколько архивов (ЦГАМО + Муниципальный архив Звенигорода).

Архивный отдел Администрации городского округа Звенигород: структура и функции

Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации городского округа. Его деятельность регулируется Уставом городского округа, Положением об архивном отделе и федеральным законодательством.

Основные функции

1. Формирование архивного фонда: прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (при ликвидации/реорганизации).
2. Постоянное хранение и учет: обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная опись фондов (составление описей, реестров, путеводителей).
3. Использование документов: выдача архивных справок, копий, проведение тематических поисков, оказание помощи в установлении прав граждан (стаж, зарплата, жилье, награды).
4. Консультирование и методическое руководство: помощь структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям в ведении делопроизводства и подготовке документов к сдаче в архив.

Состав архивного фонда (Характеристика)

На 2026 год фонд архивного отдела составляет тысячи дел. Основные блоки фондов:

• Фонды органов власти (советский период): Звенигородский районный исполком (1929–1993 гг.), городские и сельские исполкомы, входявшие в состав района.
• Фонды органов местного самоуправления (современный период): Администрация Звенигородского района / городского округа Звенигород (с 1991/1993 гг.), Совет депутатов, Управления и отделы администрации (архитектуры, образования, соцзащиты, хозяйства и т.д.).
• Фонды муниципальных учреждений:
  • Образование: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (журналы учета, личные дела учеников/учителей, заказкаzeugов).
  • Здравоохранение: Звенигородская ЦРБ, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезней — по срокам хранения, отчетность).
  • Культура: МБУК «ЦБС», Дворцы культуры, музеи (Звенигородский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник сдает отчетность).
  • ЖКХ: Управляющие компании, ЖЭКи (книги учета квартир, заведение лицевых счетов — важно для жилищных споров).
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей (писатели, художники, врачи, учителя, ветераны ВОВ, трудовые коллективы).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни округа, мероприятия, портреты земляков.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — ключевой ресурс для истории района

Поскольку Звенигород был уездным центром (Звенигородский уезд Московской губернии) и затем районным центром области, массивнейшая часть дореволюционной и советской документации по истории территории до 1990-х годов хранится именно в ЦГАМО (г. Москва, ул. Азовская, д. 17).

Ключевые фонды ЦГАМО по Звенигородскому району:

• Фонды Московской губернской администрации / Губернатора.
• Звенигородский уездный земский собор / Уездная земская управа (кон. XIX – 1917 г.).
• Звенигородский уездный исполком / Райисполком (1917–1993 гг.). — основной фонд для истории района в советское время.
• Фонды колхозов и совхозов района (колхоз «Новая жизнь», «Победа», совхоз «Звенигородский» и др.).
• Фонды промышленных предприятий (Звенигородский механический завод, стройматериалы и др.).
• Фонды образовательных и медицинских учреждений уездского/районного подчинения.
• Меtricические книги (МК) и исповедальные росписи (ИР): для приходов Звенигородского уезда (хранятся в фондах Духовной консистории или уездных правлений). Это главный источник для генеалогии до 1917–1920 гг.

Порядок обращения за архивной помощью

Кому и зачем обращаться

Формы обращения

1. Личный визит в читальню: наиболее эффективен для сложных научных поисков и просмотра больших объемов дел. Требуется паспорт. Режим работы читальни уточняется по телефону/сайту.
2. Письменный запрос (почта / электронная почта / Госуслуги / портал «Архивы России»): стандартная форма — заявление с указанием ФИО, даты рождения, места работы/учебы/жительства, цели запроса. Направляется руководителю архива.
3. Через МФЦ (Мои Документы): для типовых справок (стаж, зарплата, образование) удобно оформлять запрос через МФЦ — они сами направят межведомственный запрос в архив.

Сроки и стоимость

• Государственные/муниципальные архивы: выдача архивной справки гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права — бесплатно (в установленные законом сроки, обычно до 30 дней).
• Платные услуги: сложные тематические поиски, копирование большого объема документов, оформление заверенных копий для судов/нотариусов (если выходит за рамки бесплатного квоты), срочность выполнения.

Цифровизация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

В соответствии с информацией с Портала «Архивы России», действует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД).

Что доступно онлайн для Звенигородской территории:

• Путеводители и реестры фондов: можно узнать, есть ли в ЦГАМО или муниципальном архиве фонды нужного предприятия/органа, не выходя из дома.
• Описи дел: для части фондов (особенно метрических книг, ревизских сказок, фондов уездных органов) выложены сканы описей.
• Цифровые копии документов: в ГИС УИАД и на сайте ЦГАМО постепенно публикуются оцифрованные метрические книги Звенигородского уезда (проект «Родовид» / «Память народа» / региональные порталы).
• Портал «Архивы Подмосковья» / «Моя семья» (Московская область): специализированные ресурсы для поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам подмосковных уездов.

Практический совет: как начать поиск

1. Соберите входные данные: точные ФИО, примерные даты (рождения, смерти, работы, жительства), название организации (колхоза, завода, школы, прихода), название населенного пункта (важно: многие деревни переименовывались или вошли в состав Звенигорода).
2. Определите архив-хранилище:
   • До 1917 г. / Советское время (органы власти, крупные заводы, метрика) → ЦГАМО (ул. Азовская, 17, Москва).
   • Органы местного самоуправления 1990-х – н.в., ликвидированные муниципальные школы/больницы/УК, личные фонды земляков → Архивный отдел Адм. г.о. Звенигород.
   • Акты ЗАГС (после 1917–1920 гг.) → Архив ЗАГС г. Звенигород или ЦГАМО (в зависимости от срока хранения и передачи).
3. Проверьте ГИС УИАД / сайт ЦГАМО: найдите номер фонда, описи и дела. Это сэкономит время при визите или позволите составить точный письменный запрос.
4. Составьте запрос: четко, с прикреплением копий документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Контактная информация (справочно)

Архивный фонд Звенигородского района — это уникальный исторический массив, отражающий путь территории от уездного города до современного городского округа. Эффективная работа с ним требует понимания двухуровневой системы хранения: регионального (ЦГАМО) для исторических и ведомственных фондов и муниципального (Архивный отдел Администрации г.о. Звенигород) для документов органов местного самоуправления и социальной сферы последних десятилетий. Активная цифровизация и внедрение ГИС УИАД существенно упрощают предварительный поиск, делая историю родного края и документальное подтверждение прав граждан более доступными.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сведений Главного архивного управления Московской области и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по актуальным контактам.