Архивный фонд Долгоруковского муниципального района Липецкой области — это уникальный хранилище исторической памяти региона. Здесь сосредоточены документы‚ отражающие социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие территории с начала XX века по наши дни. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и жителей района архив является основным источником первичной информации.
Общая информация об Архивном отделе
Главным архивным учреждением территории является Архивный отдел Администрации Долгоруковского муниципального района Липецкой области. Это структурное подразделение местной администрации‚ осуществляющее функции управления архивным делом на уровне муниципалитета.
Ключевые реквизиты:
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Долгоруковского муниципального района Липецкой области
- Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (хранение‚ учет‚ использование архивных документов)
- Юридический адрес: 399510‚ Липецкая область‚ Долгоруковский район‚ с. Долгоруково‚ ул. Лихачева‚ 36
- Административный адрес (Администрация района): с. Долгоруково‚ ул. Тимирязева‚ 6
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график работы по телефону‚ так как он может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями.
График приема граждан:
- Понедельник – Пятница: с 08:00 до 16:00
- Перерыв: с 12:00 до 13:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
Контактные телефоны:
- Отдел менеджмента документов / Справочная: +7 (47467) —20-14 (доб. 31)
*Номер может отображаться в разных источниках как 373 22 20 14 31 (международный формат Молдовы)‚ актуальный для РФ: +7 (47467) —20-14 - Служба петиций и связи с общественностью: +7 (47467) —20-14 (доб. 20)
Электронные контакты:
Официальный сайт Администрации Долгоруковского района (раздел «Архивный отдел» или «Услуги»): www.dolgorukovo.ru (проверьте актуальность ссылки на момент обращения).
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ а также личных фондов известных земляков.
Основные категории документов:
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов‚ решения районных советов депутатов‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ списки избирателей.
- Документы современного периода (с 1991 г.): акты администрации и главы района‚ решения Совета депутатов‚ материалы планирования и отчетности.
- Хозяйственные и ведомственные архивы: фонды колхозов‚ совхозов (например‚ «Долгоруковский»‚ «Победа» и др.)‚ МТС‚ школ‚ больниц‚ домов культуры‚ лесничеств.
- Метрические книги и ЗАГСовские акты: Важно: оригиналы метрических книг (до 1917 г.) и книг записей актов гражданского состояния (после 1917 г.) как правило хранятся в Государственном архиве Липецкой области (ГАЛО) или в ЗАГСе района. В районном архиве могут находиться копии или указатели.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи: ценнейший источник для генеалогии XVIII–XIX вв. (оригиналы — в ГАЛО/РГАДА‚ в районном архиве — копии/описания).
- Документы личного происхождения: автобиографии‚ трудовые книжки‚ справки о стаже‚ награждении (для назначения пенсий и льгот).
- Выдача архивных справок о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного фонда и соцзащиты).
- Выдача копий документов‚ подтверждающих права на жилье‚ землю‚ реабилитацию.
- Предоставление документов для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов по официальным запросам.
- Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
- Изготовление заверенных копий и выписок из архивных документов.
- Научные и производственные запросы (история предприятия‚ территории);
- Оцифровка документов (предоставление цифровых копий на электронных носителях или по e-mail).
- Соберите известные данные: ФИО предков‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ хутор‚ деревня).
- Определите ведомственную принадлежность: Крестьяне (ревизские сказки‚ метрические книги)‚ купечи‚ дворяне‚ духовенство — документы по ним лежат в разных фондах.
- Обратитесь в ГАЛО (Государственный архив Липецкой области): Основной массив дореволюционных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских учреждений) хранится именно там (г. Липецк‚ ул. Папанина‚ 33). Районный архив хранит преимущественно советский и современный периоды.
- Используйте онлайн-ресурсы: Проект «История вашего рода» (Яндекс/Архивы)‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ ресурсы ВГАДА и РГАДА (для ранних периодов). Нейросети уже распознали тексты миллионов страниц метрических книг и ревизских сказок — их можно читать как обычную книгу.
- Напишите официальный запрос в Архивный отдел Долгоруковского района (по почте‚ через Госуслуги или лично)‚ если ищете документы советского времени (трудовые книжки‚ личные дела колхозников‚ справки о проживании).
- 75 лет — документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела‚ медкарты‚ судебные дела).
- 30 лет — остальные документы (административные‚ хозяйственные).
- Доступ к документам с истекшими сроками ограничений — свободный (в читальне или путем выдачи копий).
- Доступ к документам с неистекшими сроками — только по письменному согласию субъекта персональных данных или по решению суда/прокурора.
- Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Заполнить читательский билет и заказ-наряд на дела.
- Работа с оригиналами только карандашом‚ запрещено фотоаппаратом со вспышкой (обычно разрешают безвспышечную съемку на телефон/планшет за отдельную плату или бесплатно — уточняйте на месте).
- Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — главный архив региона (метрика‚ ревизские сказки‚ фонды уездных/губернских учреждений).
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА)‚ Москва — фонды коллегрий‚ приказов‚ дворянские родословные (для XVII–XVIII вв.).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)‚ Москва, списки к метрическим книгам приходов‚ рекрутские наборы.
- Центральный государственный архив Донецкой области / Архивы Крыма — в предоставленном интернет-сниппете встречаются ссылки на эти регионы‚ вероятно‚ из-за миграционных процессов или эвакуации архивов в военное время‚ но для Долгоруковского района Липецкой области они не являются профильными.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архивный отдел оказывает как государственные‚ так и платные услуги на коммерческой основе.
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
Платные услуги (для физических и юридических лиц):
💡 Важное нововведение: Электронная запись
Согласно актуальной информации‚ для получения услуг архива (справок‚ копий‚ выписок) введена предварительная электронная запись через портал госуслуг или региональную систему записи. Это позволяет избежать очередей и заранее подготовить необходимые документы. Услуга записи бесплатна.
Генеалогические исследования: с чего начать?
Долгоруковский район богат историей‚ и многие россияне ищут здесь своих корней. Работа в архиве требует подготовки.
Алгоритм действий:
Особенности доступа к документам
Сроки доступа (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» ст. 15):
Порядок работы в читальне:
Топонимика и исторические названия населённых пунктов
При поиске документов учитывайте‚ что в Долгоруковском районе за прошедшие 100 лет менялись названия и состав населенных пунктов. Некоторые хуторы и деревни были слиты‚ переименованы или переехали.
Примеры крупных населенных пунктов района: с. Долгоруково (центр)‚ с; Большое Солдацкое‚ с. Воронино‚ с. Грязное‚ с. Заполье‚ с. Крутое‚ с. Лебедевка‚ с. Малое Солдацкое‚ с. Новое‚ с. Октябрьский‚ с. Покровское‚ с. Садовка‚ с. Старое‚ с. Хвощевка и многие другие.
Рекомендуется использовать Список населенных мест Липецкой губернии (изд. начала XX в.) или справочники 1920–1930-х гг. для идентификации старых названий.
Полезные ссылки и смежные архивы
Если в районном архиве документы не найдены‚ обратитесь в вышестоящие хранилища:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли заказать справку удаленно‚ не приезжая в село Долгоруково?
Ответ: Да. Можно отправить официальный запрос Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива или подать заявление через портал Госуслуг (ЕПГУ) / региональный портал услуг. Оплата услуг производится по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.
Вопрос: Хранятся ли в районном архиве метрические книги XIX века?
Ответ: Оригиналы метрических книг до 1917 года‚ как правило‚ переданы в Государственный архив Липецкой области (ГАЛО). В районном архиве могут храниться только копии‚ указатели или дубликаты‚ полученные позже. Основной поиск метрики ведется в ГАЛО.
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Ответ: Дела о реабилитации хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ по Липецкой области) и судах. В Архивном отделе администрации могут храниться только списки репрессированных‚ составленные для установления фактов для пенсий/льгот‚ или справки из личных дел колхозников. Начните поиск с базы «Память народа» и «Открытый список» (Открытый архив НКВД/КГБ).
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
Ответ: Для пенсионного фонда и соцзащиты — бесплатно (госуслуга). Для частных лиц (генеалогия‚ история дома и т.д.), по тарифам‚ утвержденным администрацией района (обычно от 200–500 руб. за справку/копию + стоимость оцифровки); Уточните актуальный прайс по телефону.
Архивный отдел Долгоруковского муниципального района, это не просто склад бумаг‚ а центр документации истории малой родины. Грамотная работа с его фондами‚ в связке с Государственным архивом Липецкой области и федеральными ресурсами‚ позволяет восстановить биографии предков‚ подтвердить правовые права и прикоснуться к истории своей земли. Используйте возможность предварительной электронной записи‚ готовьте запросы максимально подробно (ФИО‚ даты‚ названия сел) — и поиск будет эффективным.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на г. Рекомендуется верифицировать контакты и график работы непосредственно перед обращением.