Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность Отдела ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры, его контакты, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы, отличающие его от городского управления ЗАГС города Сургута.

Общая информация и статус учреждения

Отдел ЗАГС Сургутского района — это территориальный орган исполнительной власти муниципального образования «Сургутский район», осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС). Он подчиняется Администрации Сургутского района и методически руководствуется Управлением ЗАГС ХМАО-Югры (находится в г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14).

Важно не путать:

Управление ЗАГС города Сургута, регистрирует акты для жителей города Сургута (адрес: бульвар Свободы, 5).
Отдел ЗАГС Сургутского района, обслуживает население сельских поселений и городских поселений, входящих в состав Сургутского района (адрес: улица Бажова, 16, г. Сургут).

Несмотря на то, что физически офис находится на территории города Сургута, его юрисдикция распространяется именно на районную территорию (п. Федоровский, п. Барсово, п. Ульяновск, п. Лянтор и др.).

Адрес и контактные данные

Почтовый и фактический адрес:

628400, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16.

Здание находится в административном комплексе Администрации Сургутского района. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект подписан как «ЗАГС Сургутского района» с высоким рейтингом посетителей (около 4.6 из 5 по данным 2ГИС на основе 165+ отзывов).

Телефоны справок и специалистов:

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района регулярно публикуются на официальном сайте администрации района и на портале открытых данных ХМАО-Югры. Основные направления:

Единая справочная / Приемная: уточняйте на сайте admsurgut.ru или по телефону единой справочной администрации.
Отдел регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, перемены имени): отдельные внутренние номера для каждого специалиста.
Архив / Выдача справок и дубликатов: отдельный контактный телефон.

Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения приема в конкретный день, так как график может меняться.

Официальные интернет-ресурсы:

Сайт Администрации Сургутского района: admsurgut.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
Портал открытых данных ХМАО-Югры: наборы данных по Отделу ЗАГС.
Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): запись на прием, заказ справок, подача заявлений в электронном виде.

Режим работы (График приема посетителей)

График работы устанавливается локальным нормативным актом главы администрации района. Типичный режим работы органов ЗАГС в регионе выглядит следующим образом (актуальность подтверждайте по телефону на день визита):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 18:00	Перерыв на обед обычно 13:00–14:00 (уточняйте)
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00	Часто день приема по записям из архива / сложным вопросам
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 17:00	Сокращенный день (предварительным выходным)
Суббота	09:00 – 14:00 / 18:00	Не каждую неделю! Обычно 1-я и 3-я суббота месяца (требуется предзапись)
Воскресенье	Выходной

Ключевые моменты:

Предзапись обязательна для регистрации брака, перемены имени, получения дубликатов через портал Госуслуг или по телефону.
В дни высокой нагрузки (май-июнь, сентябрь — «свадебный сезон») слоты на регистрацию брака заканчиваются за 1-2 месяца вперед.
Санитарный день (генеральная уборка) обычно приходится на последнюю субботу или пятницу месяца, в этот день приема нет.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Сургутского района осуществляет полный спектр полномочий по ГРАГС в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение от суррогатной матери).
Расторжение брака (ЗАГСом — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — запись на основании решения суда).
Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
Перемены имени, фамилии, отчества (для лиц от 14 лет, с согласия родителей/опекунов, от 18 лет, самостоятельно).
Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда).
Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).

Выдача документов и справок:

Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, перемены имени).
Дубликаты свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных).
Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (для нотариусов, судов, архивов, восстановления прав, получения пенсий и т.д.).
Справки об отсутствии/наличии регистрации акта ГРАГС (архивные справки).

Исправление ошибок и восстановление записей:

Исправление опечаток и ошибок в записях актах ГРАГС (административный порядок или через суд).
Восстановление утерянных записей актов ГРАГС (на основании решения суда).
Признание недействительными записей актов ГРАГС (на основании решения суда).

Дополнительные платные услуги (на основании Постановления Правительства РФ № 1082):

Торжественная регистрация брака в праздничные/нерабочие дни или за пределами помещения ЗАГС (выездная регистрация).
Выдача повторных свидетельств (дубликатов), госпошлина 350 руб. (на 2026 г.).
Заказ справок через МФЦ или Госуслуги (комиссия оператора).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

В 2026 году подавляющее большинство услуг ЗАГС доступно в цифровом виде. Это экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи заявления.

Что можно сделать онлайн через портал Госуслуг (или приложение «Госуслуги.Решаем вместе»):

Записаться на прием в Отдел ЗАГС Сургутского района (выбор даты, времени, специалиста).
Подать заявление на регистрацию брака (общее для двоих, оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной оплате).
Заказать дубликат свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени) с доставкой по почте России или получением в МФЦ/ЗАГС.
Заказать архивную справку (формы 7, 9, 25 и др.).
Подать заявление на перемену имени (для совершеннолетних).
Уведомить о рождении ребенка (если роды прошли в медорганизации, подключенной к ЕРАГС, данные приходят автоматически, родителям остается только выбрать ЗАГС для получения свидетельства).

Важно: При выборе органа ЗАГС на Госуслугах обязательно выбирайте «Отдел ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры» (адрес: ул. Бажова, 16), а не Управление ЗАГС города Сургута (бульвар Свободы, 5), иначе заявление будет отклонено или перенаправлено, что задержит сроки.

Особенности работы с архивом

Архив Отдела ЗАГС Сургутского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за текущий год и предыдущие годы (срок хранения в ведомственном архиве, 100 лет для записей о рождении/браке/смерти, 50 лет — для разводов/перемены имени).

Старые записи (до 1920-х гг.): хранятся в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
Записи 1920–2000-х гг.: могут находиться как в архиве Отдела ЗАГС района, так и в Управлении ЗАГС ХМАО (областной уровень), в зависимости от истории административно-территориального деления.
Поиск записей: лучше всего заказать архивную справку (формы 7, 9, 25) через Госуслуги или МФЦ, указав максимально точные данные (ФИО, дата, место регистрации, имена родителей/супругов).

Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Бажова, 16)

Здание Администрации Сургутского района (где расположен ЗАГС) находится в жилом массиве города Сургута, относительно близко к проспекту Ленина и улице Мельникайте.

На общественном транспорте:

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация Сургутского района» или «Ул. Бажова».
Маршруты: 15, 28, 33, 45, 55, 66, 77, 88, 99, 101, 111, 115, 120 (нужно проверить актуальную схему на сайте «Сургутинформтранс» или в навигаторе, так как маршруты меняются).

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Сургут, улица Бажова, 16.
Рядом с зданием администрации обычно есть неоплачиваемая парковка для посетителей (количество мест ограничено).

Пешком:

От остановки «Администрация Сургутского района» — 1-2 минуты пешком. Здание 3-4 этажное, с вывеской «Администрация Сургутского района». Вход в Отдел ЗАГС, как правило, отдельный (боковой или с торца здания), вывеска «ЗАГС» висит над входной группой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я живу в поселке Федоровский (Сургутский район). Куда мне идти за свидетельством о рождении ребенка?

Вам нужно обращаться именно в Отдел ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16, г. Сургут). Управление ЗАГС города Сургута (бульвар Свободы, 5) вас обслуживать не будет, так как вы не являетесь жителем городского округа Сургут.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в Сургуте, если мы прописаны в Сургутском районе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Вы можете подать заявление через Госуслуги в Отдел ЗАГС Сургутского района, но выбрать дату торжественной регистрации в Управлении ЗАГС города Сургута (если там есть свободные слоты) или наоборот. Однако организационно удобнее оформлять всё в «своем» ЗАГС (ул. Бажова, 16).

Вопрос: Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении в 2026 году?

Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги или банковское приложение по реквизитам из личного кабинета — скидка 30% (245 рублей).

Вопрос: Работает ли ЗАГС в субботу?

Режим субботнего приема устанавливается ежегодно. Обычно это 1-я и 3-я суббота месяца с 09:00 до 14:00 (или 18:00) только по предварительной записи. В летний период и в «свадебный сезон» субботы могут быть рабочими каждую неделю. Звоните заранее: +7 (3462) XXX-XX-XX (телефон справки администрации).

Вопрос: Как получить справку формы № 25 (о несостоянии в браке) для выезда за границу?

Закажите через Госуслуги: Услуги -> Документы -> Справки из органов ЗАГС -> Справка о несостоянии в браке (форма 25). Выберите Отдел ЗАГС Сургутского района как орган выдачи. Срок готовности, до 5 рабочих дней (чаще 1-2 дня).

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты госпошлины

Для оплаты госпошлины (госуслуги, дубликаты, перемены имени, торжественная регистрация) используйте реквизиты Управления Федеральной казначейства по ХМАО-Югре или платите через Госуслуги (автоматическое заполнение).

Получатель: Управление Федеральной казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре.
ИНН/КПП: 8602010010 / 860201001.
БИК: 047501001.
Номер счета: 40101###-###-####0001 (Казначейский счет);
КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от услуги (например, 1###-###-####11000130 — за выдачу дубликата свидетельства). Всегда проверяйте актуальный КБК в квитанции на Госуслугах или на сайте налоговой службы (service.nalog.ru).
ОКТМО: 71826000 (Сургутский район).

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района ХМАО-Югры (ул. Бажова, 16) — это современный орган регистрации, предоставляющий полный спектр услуг как в очном, так и в электронном формате. Главное правило при обращении: верно определите свою территориальную принадлежность (район vs город Сургут), чтобы не потерять время. Используйте портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты пошлины со скидкой 30% и заказа документов с доставкой — это значительно упростит взаимодействие с ведомством.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте график работы и актуальные телефоны на официальном сайте admsurgut.ru или через портал Госуслуг.