Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «МАГС») — это главное хранилище документального наследия крупнейшего города Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Архив выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и ликвидированных организаций.

На архив продолжает активно развивать электронные сервисы‚ интегрируясь с порталом «Госуслуги» и официальным сайтом администрации города‚ чтобы обеспечить жителям максимально удобный доступ к архивным справкам и информации.

Официальные контакты и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие актуальные данные:

Адрес и режим работы

• Юридический и фактический адрес: 628402‚ Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ г. Сургут‚ ул. Мелик-Карамова‚ д. 4/4.
• Ориентир: Центральный район города‚ здание оборудовано пандусом и доступным входом для маломобильных групп населения.
• Режим работы приемной/читального зала: Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом‚ так как часы приема посетителей могут отличаться от часов работы учреждения.

Телефоны справок и приемной

1. Приемная: +7 (3462) -22-931
2. Справочно-информационный отдел (справки по личному составу‚ зарплата‚ стаж): +7 (3462) -5-04-XX (уточняйте добавочный)
3. Дополнительные линии: +7 (3462) -2-02-60‚ +7 (3462) -2-02-61‚ +7 (3462) -2-29-29
4. Горячая линия по вопросам невыплаты заработной платы: +7 (3462) -1-99-28‚ +7 (3462) -1-99-27

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт архива: arhivsurguta.admsurgut.ru (размещен на портале Администрации города Сургута).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения в федеральном реестре.
• Портал «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru): Основной канал для заказа архивных справок в электронном виде.
• Реквизиты (ЕГРЮЛ): ИНН 8602300662‚ полное наименование, МКУ «Муниципальный архив города Сургута».

Структура фондов и состав документов

На сегодняшний день Сургутский муниципальный архив является одним из крупнейших архивов ХМАО-Югры по количеству и составу документов. Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления города Сургута (Администрация‚ Дума‚ комитеты‚ департаменты).
• Муниципальных казенных и бюджетных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭС и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и организаций.
• Некоммерческих организаций‚ выполнявших публичные функции.

Справочник фондов по личному составу

Одной из самых востребованных категорий являются фонды‚ содержащие документы по личному составу ликвидированных организаций. В них хранятся:

• Личные дела служащих и рабочих.
• Листки учета рабочего времени (табели).
• Приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении.
• Документы о заработной плате (ведомости выплаты‚ расчетные листки).
• Автобиографии‚ анкеты‚ характеристики.

Важно: Полный перечень фондов с указанием номеров‚ названий организаций и хронологических границ доступен в разделе «Справочная информация» -> «Список фондов» на официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (самая популярная услуга)

Архив выдает справки‚ имеющие юридическую силу для:

• Пенсионного фонда (СФР): подтверждение стажа‚ заработной платы до 2002 года‚ вредных условий труда.
• Судов и нотариусов: подтверждение факта работы‚ должности‚ зарплаты для наследования имущества.
• Работодателей: подтверждение трудовой биографии при приеме на работу.
• Личных нужд: восстановление трудовой книжки‚ получение дубликатов документов об образовании (если учебное заведение ликвидировано и документы переданы в архив).

Научно-справочная работа в читальном зале

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом в читальном зале (по предварительной записи). Доступ к документам‚ срок хранения которых не истек (75 лет для личных дел‚ 50 лет для прочих)‚ предоставляется в порядке‚ установленном законодательством.

Тематическая справка и копирование документов

• Подготовка справок по конкретным темам (история предприятия‚ строительство объекта и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование) за отдельную плату.

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием архивных документов от муниципальных органов и учреждений по актам выборки/уничтожения. От физических лиц документы на хранение не принимаются (кроме случаев передачи семейных архивов как донатов‚ что согласовывается индивидуально).

Как заказать справку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или перейдите в раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки».
3. Выберите регион: «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра»‚ организацию: «МКУ Муниципальный архив города Сургута».
4. Заполните заявку: укажите ФИО (в т;ч. прежние)‚ дату рождения‚ название организации‚ период работы‚ цель справки (СФР‚ суд‚ личные нужды).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка (развороты с ФИО и записями о работе в нужной орге)‚ документ об изменении фамилии (брак/развод).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки) или услугу архива банковской картой онлайн (с комиссией 0%).
7. Получите готовую справку в личном кабинете «Госуслуг» в виде электронного документа с ЭЦП (подходит для СФР) или выберите получение на бумажном носителе в архиве/по почте.

Способ 2: Личный визит в приемную архива

1. Придите по адресу: ул. Мелик-Карамова‚ 4/4 в часы приема посетителей.
2. Возьмите с собой: паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (оригинал)‚ документы об изменении ФИО.
3. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте).
4. Оплатите услугу в кассе архива или через терминал/реквизиты (уточняйте сумму у оператора).
5. Заберите справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 628402‚ г. Сургут‚ ул. Мелик-Карамова‚ 4/4‚ МКУ «Муниципальный архив города Сургута».

В письме обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ цель справки‚ название организации и годы работы. Приложите копии документов‚ заверенные нотариусом или самостоятельно (с надписью «С копии верно»‚ подпись‚ дата). Оплату производите по реквизитам с сайта‚ чек приложите к письму.

Сроки и стоимость услуг

<тд>Требуется паспорт

Стоимость: Тарифы на платные архивные услуги устанавливаются Муниципальным архивом самостоятельно в соответствии с законодательством. Актуальный прайс-лист публикуется на официальном сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится безналичным расчетом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мой работодатель ликвидирован давно. Есть ли у вас документы?

Если организация была муниципальной и ликвидирована на территории города Сургута — документы обязаны быть переданы в МКУ «МАГС». Проверьте список фондов на сайте или позвоните в справочный отдел (+7 -462 55-04-XX). Если организация была ведомственной (ЖД‚ Нефть‚ Газ‚ Военная часть) — документы могут находиться в ведомственных архивах (Тюмень‚ Тюменская область‚ федеральные архивы).

Могу ли я получить справку для СФР электронно?

Да. При заказе через «Госуслуги» вы получаете справку с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такая справка полностью заменяет бумажную для СФР (бывшего ПФР) и не требует личного визита.

Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка или нет записи о работе?

Архив выдает справку с данными по документам фонда (приказ о приеме‚ табель‚ личное дело). С этой справкой вы обращаетесь в СФР или суд для исправления записи в трудовой книжке/СТР (страховом трудовом реестре). Архив не вносит исправления в трудовую книжку — это компетенция работодателя или суда.

Есть ли доступ к документам о репрессированных/эвакуированных?

В фондах архива могут храниться списки эвакуированных‚ прибывших в Сургут‚ документы по трудовому фронту. По репрессированным основной источник — ГАРФ‚ Мемориальные базы‚ ФСБ. Архив может помочь подтвердить факт жизни/работы в городе в соответствующие годы.

Как связаться‚ если телефоны заняты?

Используйте форму обратной связи на официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru или пишите на официальную почту (указана на сайте в разделе «Контакты»). Ответ приходит в течение 3-5 рабочих дней.

Важные нюансы и советы

• Проверяйте название организации точно. Многие предприятия меняли названия (например‚ «Сургутнефтегаз»‚ «Сургутгазпром»‚ городские УК‚ ЖЭУ‚ РайУК). Укажите в заявке все известные вам варианты названий и годы работы.
• Сохраняйте квитанции об оплате. Без подтверждения оплаты справка не выдается.
• Сроки хранения. Личные дела — 75 лет‚ списки работающих/табели — 50-75 лет. Если с момента увольнения прошло меньше 75 лет‚ дело может находиться еще в архиве правопреемника организации‚ а не в МКУ «МАГС».
• Регистрация на сайте архива. Ранее на сайте arhivsurguta.admsurgut.ru была регистрация для отслеживания статуса заявки. На данный момент приоритет отдан интеграции с «Госуслугами»‚ где отслеживание доступно в личном кабинете.

Муниципальный архив города Сургута — это надежный хранитель трудовой истории тысяч сургутян. Благодаря внедрению электронных сервисов и интеграции с порталом «Госуслуги»‚ процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и удобным. Для успешного получения документа ключевую роль играет точность исходных данных (ФИО‚ дата рождения‚ точное название организации‚ период работы).

Рекомендуем начинать оформление запроса заранее‚ особенно если справка нужна для оформления пенсии или суда‚ и отдавать предпочтение электронному заказу через Госуслуги — это сэкономит ваше время и исключит необходимость многократных визитов по адресу: ул. Мелик-Карамова‚ 4/4.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты‚ тарифы и часы приема на официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru или по телефону приемной +7 (3462) -22-931.