Архивный фонд города Алчевска — это не просто место хранения старых бумаг, а память города, фиксирующая его путь от небольшой рабочей поселки при заводе до крупного промышленного центра Донбасса. В статье подробно рассматривается история образования архива, его современная структура, состав фондов, предоставляемые услуги и актуальная контактная информация для граждан и исследователей.
Историческая справка: от заводского архива к городскому
История архивного дела в Алчевске неразрывно связана с историей Алчевского металлургического комбината (АМК) и развития города.
- 1895–1917 гг.: Появление первых документов связано со строительством Юровского (позже Алчевского) металлургического завода. Документировались процессы строительства, техническая документация, кадровые дела рабочих и инженеров.
- 1920–1930-е гг.: После установления советской власти начинается централизованное сборное дело. Создаются архивы уездных и районных органов власти. В 1930-х, с присвоением статуса города (1931 г.), формируется городской архив как структурное подразделение горсовета.
- Великая Отечественная война (1941–1944): Трагическая страница истории. Алчевск был оккупирован дважды. Значительная часть документов была уничтожена или вывезена. После освобождения в 1943–1944 гг. началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда, сбору документов из подразделений, эвакуированных на Восток.
- Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Расширение производственной базы АМК, строительства новых районов, социальной сферы привело к экспоненциальному росту документооборота. Архив переезжает в специализированные помещения, внедряются научные методы описания и хранения.
- Современный этап (с 2014 г.): С 2014 года Алчевск стал частью Луганской Народной Республики (ЛНР). Архивная сфера интегрирована в единую систему Министерства культуры ЛНР и Федерального архивного агентства (Росархив). Проведена реорганизация, обновлено материально-техническое оснащение, запущена работа по оцифровке фондов.
Современный статус и структура
На данный момент архивной службой города управляет Архивный отдел Администрации Алчевского городского округа. Это структурное подразделение администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории округа.
Основные структурные подразделения:
- Сектор приема, учета и хранения документов — формирование фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
- Сектор научной обработки и информационного обслуживания, описательное дело (составление описей, путеводителей), создание электронных баз данных, оцифровка.
- Сектор использования документов и работы с обращениями граждан — работа в читальном зале, выдача архивных справок, ответы на письменные запросы, консультирование исследователей.
- Сектор экспертизы документов и акта отбора — определение сроков хранения, отбор документов на постоянное хранение или утилизацию.
Состав архивных фондов: что хранится в Алчевске?
Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие период с конца XIX века по настоящее время. Основные массивы документов:
Фонды дореволюционного периода (1895–1917)
- Документы управления Юровского/Алчевского металлургического завода: уставы, отчеты, планы застройки, списки рабочих и служащих.
- Документы волостных управлений, церковно-приходских ведомостей (метрические книги).
Фонды советского периода (1917–1991)
- Органы власти: Протоколы заседаний Городского Совета народных депутатов, исполкома, отделов и управлений (планирования, финансов, ЖКХ, образования, здравоохранения).
- Промышленность: Фонды АМК, Алчевскококс, strojremontnyh zavodov, техническая документация, фотохроника строительства, протоколы совещаний, кадровые заказы.
- Общественные организации: Партийные организации (горком, райкомы ВЛКСМ), профсоюзы, КОМСОМОЛЬСКИЕ бригады.
- Личные фонды: Документы выдающихся металлургов, строителей, Героев Социалистического Труда, почетных граждан города.
Фонды современного периода (с 1991 г. и с 2014 г.)
- Документы Администрации города и Городского Совета.
- Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
- Документы приватизированных и вновь созданных предприятий.
- Фонды ЛНР: нормативные правовые акты, документы гуманитарной помощи, восстановления инфраструктуры.
Специальные коллекции
- Фотофонд: Уникальные снимки строительства АМК, городских праздников, портреты ветеранов, виды улиц разных эпох.
- Фильмофонд и фонд фонон документов: Хроника города, интервью с ветеранами труда и войны.
- Картографический фонд: Планы города, схемы генерального плана, геологические разрезы месторождений.
- Печатная продукция: Газета «Металлуг» (с 1930 г.), «Алчевский рабочий», брошюры, плакаты, программы мероприятий.
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал госуслуг ЛНР или личный прием.
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта работы/обучения в ликвидированных организациях (для пенсии, судов, восстановления прав); | До 10 рабочих дней (срочно — 3 дня) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС до 1991 г.), наградных листов, личных дел. | До 10 рабочих дней |
| Научно-справочное обслуживание | Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов, генеалогических древо. | По согласованию |
| Работа в читальном зале | Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персональные данные за 75 лет). | В режиме работы зала |
| Прием документов на хранение | От ликвидированных/реорганизованных юрлиц, от граждан (личные архивы, семейные реликвии). | Сразу при предоставлении пакета документов |
| Электронные запросы | Подача заявления через официальный сайт Администрации или портал «Госуслуги ЛНР». | Согласно регламенту |
Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)
📍 Адрес и контакты Архивного отдела Администрации Алчевского городского округа
Юридический/Почтовый адрес: г. Алчевск, ул. Ленина, 48 (здание Администрации городского округа, отдельный вход/кабинеты архива, уточняйте на информационном стенде во фойе).
Телефон приемной / справки: +7 (86441) X-XX-XX (Номера телефонов могут меняться, рекомендуется актуализировать на сайте adm-alchevsk.ru или по телефону горадминистрации)
E-mail архива: archive@alchevsk-admin.lnr.ru (примерный формат, уточнять на сайте)
Официальный сайт Администрации: adm-alchevsk.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные справки»)
График приема граждан (Читальный зал / Окно выдачи справок):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:15
- Перерыв на обед: 12:30 – 13:15 (или 13:00 – 14:00, уточняйте по телефону)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Внимание: Последний четверг месяца — санитарный день / методологический день (прием граждан не осуществляется).
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция
- Определите цель: Пенсия (ПФР/СФР), суд, восстановление трудовой книжки, генеалогия, просто интересуетесь историей дома.
- Соберите документы:
- Паспорт РФ (оригинал + копия главных разворотов и регистрации).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работала/училась под другой фамилией.
- Трудовая книжка (оригинал + копия разворотов с записями о нужном предприятии), если есть.
- Заявление (пишется на месте или заранее по форме с сайта).
- Полномочие (нотариальная доверенность) — если оформляете не для себя.
- Выберите способ обращения:
- Лично: Приходите в часы приема (адрес выше).
- Почта РФ: Ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа с марками.
- Электронно: Через ЛК на портале Госуслуг ЛНР или почтой архива (сканы паспорта, заявления, доверенности).
- Через МФЦ (Мои Документы): В Алчевске функционирует МФЦ, который принимает запросы в архив и выдает готовые справки (уточните доступность услуги в конкретном МФЦ).
- Оплатите госпошлину (если требуется): Для выдачи справок гражданам плата обычно не взимается (безвозмездно по законодательству ЛНР/РФ для пенсионных целей). Плата может взиматься за сложные поисковые работы, копирование большого объема, коммерческие запросы. Реквизиты для оплаты уточняйте у архивариуса.
- Получите результат: В установленный срок (обычно 5–10 дней) вы получаете справку на бланке строгой отчетности с печатью и подписью начальника архива.
Генеалогические и исторические исследования
Архив Алчевска — кладезь для историков и генеалогов. Особенно ценны:
- Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГАЛО (Государственный архив Луганской области) в Луганске, но в городском архиве могут быть копии или указатели по приходам Алчевского уезда.
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Для периода дореформенной России.
- Списки призывников, личные дела рекрутов (РВИА фонды): В федеральных архивах (РГВИА, РГАДА), но местные архивы помогают с ориентировкой.
- Документы о награждении медалью «За доблелый труд…», орденами: Картотеки награждений, хранящиеся в фондах горисполкома и заводских архивов.
Совет: Для глубокого генеалогического поиска пишите официальный запрос с указанием ФИО, примерных дат рождения/смерти, места жительства (улица, номер дома), места работы. Архивариусы проводят поиск по описям фондов: «Горсовет», «Райисполком», «Заводы», «ЗАГС».
Оцифровка и электронные ресурсы
В рамках нацпроекта «Культура» и программ развития ЛНР ведется активная работа по оцифровке:
- Создание электронных описей (в формате PDF/XML) для доступа через локальную сеть читального зала.
- Сканирование газет «Металлуг» (полный массив с 1930 г.) — доступен для поиска по ключевым словам в читальном зале.
- Формирование базы данных «Память города» — биографический указатель ветеранов войны, труда, почетных граждан.
- Размещение части справочной информации на сайте Администрации (режим работы, реквизиты, образцы заявлений).
Важные нюансы и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Сроки хранения: Документы ЗАГС (акты рождения, брака, смерти) хранятся в архиве 100 лет, затем передаются в ГАЛО. Справки о браке/разводе за последние 75 лет выдает только ЗАГС.
- Ликвидированные предприятия: Если предприятие ликвидировано до 2014 г., дела могут быть в ГАЛО (Луганск) или в Алчевском архиве — зависит от категории ценности. Архивариус Алчевска направит запрос в нужное место.
- Персональные данные: Доступ к документам с персональными данными (личные дела, медицинские карты) ограничен на 75 лет со дня создания. Доступ имеют только субъект данных или его наследники (по доверенности/свидетельству о праве на наследство).
- Язык документов: До 1920-х — преимущественно дореволюционный правопис, немецкий (колонисты), украинский (позже). Архивариусы помогают с расшифровкой.
Архив города Алчевска — это живой организм, который продолжает расти, принимая документы современных событий. Он выполняет миссию гаранта прав граждан (подтверждение стажа, жилья, образования) и хранителя исторической идентичности промышленного гиганта Донбасса. Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсии или вы пишете книгу о истории родного города, сотрудники Архивного отдела Администрации Алчевского городского округа готовы оказать профессиональную помощь.
Данная статья составлена на основе открытых данных, типовой структуры архивных органов ЛНР/РФ и информации с официального сайта Администрации Алчевского городского округа. Контактные телефоны и точный график приема могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону горадминистрации +7 (86441) X-XX-XX или проверить раздел «Архивный отдел» на сайте adm-alchevsk.ru.