Архивный фонд города Хасавюрта представляет собой не просто место хранения бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти муниципального образования. Здесь концентрируются документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие города с момента его основания. Для жителей, историков, юристов и геналогистов архив является основным источником первичной информации.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации Муниципального образования «Городской округ город Хасавюрт» (также встречается название «Государственные архивы Администрации города Хасавюрт»).

Адреса расположения

Важно: В открытых источниках указаны два адреса. Возможно, это связано с разделением на административный корпус и депо хранения, либо с недавним переездом. Рекомендуется уточнять адрес при звонке или по электронной почте.

• Адрес 1 (Административный корпус / Приемная): ул. Ирчи-Казака, 39, г. Хасавюрт, Республика Дагестан.
• Адрес 2 (Архивное хранение / Архивный отдел): ул. Акаева, 3, г. Хасавюрт, Республика Дагестан, 368000.

Руководитель

Алибеков Камалудин Алимпашаевич — начальник архивного отдела / директор учреждения.

Связь и интернет-ресурсы

• Электронная почта: hasarhiv@yandex.ru (основной канал для письменных запросов).
• Официальный сайт администрации: xacavurt.ru (раздел «Архивы» или «Структура администрации»).
• Телефон: В открытых справочниках на контактный телефон не указан («отсутствует»). Для срочных вопросов используйте электронную почту или личный визит.

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей и работы читального зала стандартизирован для государственных учреждений:

Совет: Перед визитом обязательно напишите на hasarhiv@yandex.ru для подтверждения актуального графика и записи в читальный зал, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел администрации МО г. Хасавюрт выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. Ключевые направления деятельности:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для научных, культурно-просветительских и иных целей.
5. Работа с личными архивами: Как указано в официальных сообщениях, «Личные архивы — это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать полную картину прошлого». Архив призывает жителей передавать документы личного происхождения (дневники, переписка, фото, награды) на хранение.
6. Цифрование и электронное документообороте: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Актуальные новости и нормативная база (статус на )

С 1 июля 2026 года вступил в силу важное решение Собрания депутатов города Хасавюрт, устанавливающее новые меры в сфере архивного дела и управления документооборотом. Детали решения (порядок доступа, сроки хранения, регламенты выдачи справок) рекомендуется уточнять на сайте xacavurt.ru в разделе «Нормативные правовые акты» или запрашивать по email.

Как получить справку или информацию: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Составьте свободное письменное обращение (или используйте форму с сайта администрации) с указанием:

• ФИО заявителя, контактный телефон, email, почтовый адрес для ответа.
• Цель обращения (подтверждение стажа, геналогия, получение права на жилье, научная работа и т.д.).
• Конкретные реквизиты искомого документа (ФИО субъекта, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны).

Способы подачи

• Электронно (приоритетный): На адрес hasarhiv@yandex.ru (скан заявления с подписью + скан паспорта).
• Лично: В приемной по адресу ул. Ирчи-Казака, 39 или ул. Акаева, 3 в часы работы.
• Почтой РФ: На адрес: 368000, г. Хасавюрт, ул. Акаева, 3 (Архивный отдел Администрации МО г. Хасавюрт).
• Через Госуслуги / портал «Национальный архивный фонд»: Если услуга оцифрована.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно законодательству (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней).
• Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатно.
• Тематические справки, копии для коммерческих целей — по тарифам, утвержденным администрацией.

Историческая справка: Почему архив Хасавюрта уникален

Город Хасавюрт (основан в 1846 г. как крепость Хасавюртский окоп) имеет насыщенную историю: от крепостного строя и Кавказской войны до периода ГМО, советской индустриализации и современности. В фондах архива хранятся:

• Документы Хасавюртского уездного правления (дореволюционный период).
• Фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся (советский период).
• Документы крупных промышленных предприятий (завод «Дагдизель», строительные трасты, АПК).
• Личные фонды выдающихся земляков, писателей, воинов, тружеников.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонды звукозаписей.

Работа с личными архивами жителей, о которой официально заявлялось в 2026 году, позволяет восполнить пробелы в официальной истории, сохранив бытовые воспоминания, семейные хроники и бытовые снимки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон после согласования с дежурным архивариусом. Коммерческая съемка и сканирование, по соглашению и за плату.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917 года (метрические книги приходов) и акты гражданского состояния за 1918–1925 гг. как правило, находятся в Госархиве Республики Дагестан (г; Махачкала). Архив города хранит преимущественно документы органов местного самоуправления и предприятий подведомственности города. Уточните по email.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Архив может помочь со справками о месте жительства/работы для подачи в Мемориальное общество или суды. Основные дела по реабилитации хранятся в архивах ФСБ/МВД и Госархиве РД.

Есть ли онлайн-каталог фондов?

На данный момент (ноябрь 2026) полноценный открытый электронный каталог (путеводитель) на сайте xacavurt.ru может отсутствовать или быть неполным. Лучший способ — направить запрос на hasarhiv@yandex.ru с просьбой проверить наличие дел по теме.

Архив города Хасавюрт — это открытое для общества учреждение, выполняющее важнейшую государственную и общественную функцию. Несмотря на отсутствие публичного телефона, активная электронная почта hasarhiv@yandex.ru и работа в рамках портала администрации xacavurt.ru обеспечивают доступность услуг. Внедрение новых мер с 1 июля 2026 года свидетельствует о развитии архивное дело в городе. При обращении будьте внимательны к двум возможным адресам (ул. Ирчи-Казака, 39 и ул. Акаева, 3) и заранее согласовывайте визит.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальный сайт администрации xacavurt.ru) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты самостоятельно.