Архивный фонд города Сегежи представляет собой важнейший информационный ресурс, документирующий историю развития одного из ключевых промышленных центров Республики Карелия. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, его контактах, компетенциях и способах доступа к документам на .
Юридический статус и структура
На данный момент функции по управлению архивным делом на территории Сегежского муниципального округа исполняет Архивный отдел Муниципального бюджетного учреждения «Сегежская централизованная библиотечная система» (МБУ «Сегежская ЦБС»).
Согласно данным портала «Архивы России», данное учреждение является основным оператором по хранению, учету и выдаче архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях города.
- Полное наименование: Архивный отдел МБУ «Сегежская централизованная библиотечная система»
- Ведомственная подчиненность: Администрация Сегежского муниципального округа / Департамент культуры РК
- Статус: Муниципальный архив (архив органов местного самоуправления)
Адрес и контактная информация
Физическое размещение архивного отдела совпадает с адресом администрации округа (корпус администрации), что типично для муниципальных архивов малых и средних городов.
Почтовый адрес: 186420, Республика Карелия, г. Сегежа, ул. Ленина, д. 9а, каб. 38
Телефон приемной администрации (для предварительной записи/справок): +7 (81431) —92-14 / 6-68-314 (уточняйте внутренний номер архива)
Факс: +7 (81431) —24-24
Электронная почта администрации (для официальных запросов): ud1segadmin@onego.ru
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону приемной для подтверждения режима работы читального зала и наличия свободных мест, так как штат архивистов может быть ограничен.
Состав фондов и тематика документов
Фонды архивного отдела МБУ «Сегежская ЦБС» формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Сегежского муниципального округа, Сегежского городского поселения (протоколы заседаний, постановления главы, распоряжения администрации).
- Муниципальных учреждений: Образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ (ликвидированных или реорганизованных).
- Предприятий коммунальной собственности: Архивы ликвидированных МУП и МКУ.
- Личных фондов: Деятелей культуры, ветеранов труда и войны, почетных граждан города (по мере поступления).
Связь с Национальным архивом Республики Карелия (НА РК)
Исторически значимые фонды, касающиеся периода формирования города (поселка Сороки, стройки БАМ, лесоперерабатываемого комбината), централизованно хранятся в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск).
В частности, в НА РК сохранены:
- Объяснительные записки к планам с. Сороки и г. Сегежи (градостроительная документация).
- Документы об иностранцах и иностранных переселенцах, задействованных в строительстве и лесозаготовках (первая половина XX в.).
- Фонды сегежских леспромхозов и СГПК (Сегежский лесоперерабатывающий комбинат) до 1990-х гг.
Основные услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет следующие виды услуг (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке, платно — для юрлиц и сложных запросов):
| Услуга | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания (для пенсии, судов, нотариусов) | До 30 дней (ст. 22 ФЗ-125) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы (по согласованию с администрацией архива) | Зависит от объема |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история города, родословные) | По договоренности |
| Прием документов на хранение | От ликвидированных мунинститутов, предприятий | В рабочее время |
| Консультации по архивному делу | Сроки хранения, номенклатуры, оформление дел | В рабочее время |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Полнотекстовые базы данных сегежского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют точки входа для удаленной работы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Архивы субъектов» → Республика Карелия → МБУ «Сегежская ЦБС» (Архивный отдел) можно найти актуальные реквизиты и, иногда, описи фондов (путеводители).
- Официальный сайт Сегежского МО (segadmin.ru / segcity.ru): Раздел «Органы МСУ» → «АРХИВ органов местного самоуправления» → «Сегежское городское поселение». Там публикуются нормативные акты об архивном деле и контакты ответственных лиц.
- Национальный архив РК (narhiv.karelia.ru): Для исторических тем (до 1990-х гг.) поиск ведется через электронные путеводители и базу «Память Карелии».
Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий смену фамилии (брак/развод), доверенность (если оформляет представитель).
- Написание заявления: По форме (есть на сайте администрации или в читальном зале). Указать цель: «Назначение пенсии», «Судебный иск», «Генеалогия» и т.д.
- Подача запроса:
- Лично в каб. 38 (ул. Ленина, 9а).
- Почтею России (заказное письмо с вложенным описью вложения) на адрес: 186420, г. Сегежа, ул. Ленина, 9а, каб. 38.
- Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки» для данного архива — уточняйте в региональном разделе).
- Получение результата: Лично, по почте или через представителя.
Режим работы (ориентировочный)
Точное расписание на 2026 год уточняйте по телефону +7 (81431) —92-14 / 6-68-314.
Типичный режим муниципального архивного отдела в Карелии:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)
Частые вопросы (FAQ)
Где искать документы о работе на СГПК (комбинате) -970-1990-х гг.?
Персональные дела и табеля учета рабочего времени по ликвидированным/реорганизованным предприятиям (СГПК, Леспромхозы) чаще всего переданы в Архивный отдел МБУ «Сегежская ЦБС» (ул. Ленина, 9а). Если архив отказывает — запрашивайте справку о передаче фондов в Национальный архив РК (Петрозаводск).
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Сегежу?
Да. Направьте официальный запрос почтой России (заказное с уведомлением) или через форму обратной связи на сайте segadmin.ru (раздел «Обращения граждан»), указав «Архивный отдел» в адресате. Обязательно приложите нотариально заверенную копию паспорта и доверенность на получение, если получает другой человек.
Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в Отделении ЗАГС по г. Сегеже (обычно в здании администрации или отдельно). Архивный отдел хранит только копии или списки, переданные по истечении сроков (75/100 лет), но выдачу свежих справок делает только ЗАГС.
Архивный отдел МБУ «Сегежская ЦБС» по адресу ул. Ленина, 9а, каб. 38 — это ваш основной пункт входа для получения юридически значимых справок по трудовому стажу, наградам и истории городского хозяйства за последние 30–40 лет. Для глубокого исторического исследования (стройка города, ГУЛАГ, финны/инностранцы, дореволюционная Сорока) необходимо обращаться в Национальный архив Республики Карелии в Петрозаводске.
Рекомендуем заранее связаться с архивистами по телефону +7 (81431) —92-14 / 6-68-314 для согласования визита и уточнения списка необходимых документов.
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Сегежского муниципального округа и Национального архива Республики Карелии. Актуально на .