Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных, актуальных на 11 июля 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить детали на официальном сайте или по телефонам архива.

Общие сведения об архиве

Новосибирский государственный архив (НГА) — это крупнейший архивный фонд Новосибирской области, хранящий документы от начала XX века до наших дней. Архив является структурным подразделением Управления архивного дела Новосибирской области.

Главная задача архива — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Новосибирской области, и предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15 (историческое здание в центре города, рядом с пл. Ленина и метро «Площадь Ленина»)
• Телефон справки/читального зала: +7 (383) -22-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: archive.nso.ru (раздел «Для пользователей» → «Читальный зал»)
• Электронная почта: arhiv@nso.ru (для предварительных запросов)

Режим работы читального зала (2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и в периоды санитарных дней. Всегда звоните заранее.

Важно: Выдача документов прекращается за 1 час до закрытия читального зала. Последний прием заказов на выдачу дел — за 2 часа до закрытия.

Как оформить читательский билет

Для работы в читальном зале необходим читательский билет. Оформляется он на месте в регистратуре (комната № 1) при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Для иностранных граждан, паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание на территории РФ (виза, миграционная карта, РВП/ВНЖ).
3. Заявление (бланк выдается в регистратуре или можно скачать на сайте, заполнить заранее и распечатать).

Особенности оформления:

• Билет оформляется бесплатно.
• Срок действия — обычно 1 календарный год с даты оформления.
• При утере билета — восстанавливается по заявлению с предъявлением паспорта.
• Несовершеннолетние (с 14 лет) могут оформить билет при наличии письменного согласия родителей/опекунов и паспорта (или свидетельства о рождении + паспорт родителя).

Поиск документов: Путеводители и Опси

Самое главное помнить: в архиве не работают по названиям организаций «в лоб», работа идет через описи фондов.

Основные поисковые инструменты:

• Путеводитель по фондам НГА (издавался в книгах, теперь доступен в электронном виде на сайте и в АИС «Архивы Новосибирской области»).
• АИС «Архивы Новосибирской области» — автоматизированная информационная система. Доступна на терминалах в читальном зале и частично через веб-версию на сайте архива. Позволяет искать по фондам, описям, делам, тематическим указателям.
• Тематические указатели (каталоги) — по темам: «Великая Отечественная война», «Репрессии», «Земские дела», «Промышленность», «Образование» и др.
• Картотеки личных дел / ЗАГС — отдельные картотеки для генеалогических запросов.

Структура архивного реквизита (как заказать дело):

Для заказа дела вам понадобятся три числа:

1. Фонд (Ф) — номер организации-продуцента (например, Ф. Р-123 — Новосибирский горисполком).
2. Опись (Оп) — номер описи внутри фонда (хронологическая или тематическая).
3. Дело (Д) — порядковый номер дела в описи.

Пример: Ф. Р-123, Оп. 5, Д. 421 — «О строительстве школы № 12 за 1965 год».

Заказ и получение документов

Электронный предзаказ (Рекомендуется!)

С 2023-2024 годов активно внедряется сервис предварительного заказа дел через личный кабинет на сайте архива или по электронной почте.

• Вы находите реквизиты дел в АИС дома.
• Отправляете список (Фонд, Опись, Дело) на почту читального зала или через форму на сайте за 1-3 рабочих дня до визита.
• При приезде дела уже ждут вас на стеллаже — экономия 1-2 часов времени.

Заказ на месте (традиционный):

1. Работаете с АИС на терминале в читальном зале.
2. Заполняете заказ-выдачу (формуляр № 31) в 2 экземплярах (один остается у архивариуса, второй у вас).
3. Сдаете заказ на стойку выдачи.

Сроки выдачи:

• Обычные дела (бумажные): обычно в течение 30–60 минут (в час пик, до 1.5–2 часов).
• Документы на нестандартных носителях (фото, аудио, видео, кинопленки, микрофильмы): требуют предварительного заказа (1-3 дня) и специального оборудования для просмотра.
• Дела с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», персональные данные менее 75/100 лет): требуют написания мотивированного заявления к директору архива и ожидания решения (до 30 дней).

Лимиты выдачи:

Одновременно на руки выдается не более 5–10 дел (зависит от загруженности зала и формата дел). Толстые дела (более 200-300 л.) могут выдаваться по частям.

Правила работы в читальном зале

Строгое соблюдение правил — залог сохранности уникальных документов.

Что СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО:

• Вносить в зал ручки, маркеры, фломастеры (только карандаш).
• Вносить еду, напитки, зонты, крупные сумки, портфели (все сдается в гардероб/сейфы у входа).
• Складывать на документы личные вещи, опираться руками на тексты, загибать углы листов.
• Менять порядок листов в деле, вынимать листы, переплетывать/разплетевать дела самостоятельно.
• Фотографировать документы вспышкой.
• Говорить громко, пользоваться телефоном в режиме громкой связи.

Что РАЗРЕШЕНО и НУЖНО:

• Работать только карандашом (лучше мягким: 2B или 4B).
• Пользоваться подставками для книг (выдаются на стойке) для работы с переплетенными томами.
• Использовать перчатки (выдаются бесплатно) при работе с фотографиями, негативами, загрязненными или старыми (до 1940-х) документами.
• Делать фотографии БЕЗ ВСПЫШКИ на свой фотоаппарат/смартфон (см. раздел «Копирование»).
• Просить у дежурного архивариуса помощь, если дело повреждено, листы выпали или порядок нарушен.

Копирование документов (Цифровое фото / Сканер)

На 2026 год основной способ получения копий — самостоятельная фотосъемка на свой аппарат.

Тарифы и порядок (ориентировочно):

• Разрешение на съемку на свой аппарат (без вспышки): Платное. Оформляется на кассе или у дежурного архивариуса. Стоимость обычно составляет от 100 до 300 руб. в день (или за определенное количество кадров, уточняйте актуальный прайс-лист).
• Сканирование на планшетном сканере архива (если доступен): Оплачивается за кадр/страницу (дороже, но выше качество). Требует записи в очередь.
• Заказ профессиональных копий (сканирование в высоком разрешении, тиражирование): Оформляется заявлением к директору, сроки, от нескольких дней до недель, стоимость — по тарифам архива.

Важно: Съемка документов с грифами секретности, а также документов, содержащих персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек), запрещена без специального разрешения.

Специфика популярных запросов (Генеалогия, Репрессии, ЗАГС)

Генеалогические поиски (Метрические книги, Ревизские сказки, Списки приходчан)

• Основные фонды: Духовная консистория (Ф. 187, Ф. 319 и др.), Уездные правления, Волостные правления.
• Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти) до 1918 г., в НГА. После 1918 г., в ЗАГС (но копии старых книг часто дублируются в архиве).
• Совет: Используйте базу «Память народа», «Обд Мемориал» для уточнения места рождения/жительства перед походом в архив.

Дела репрессированных (НКВД/МВД/КГБ)

• Хранятся в фондах: Ф. Р-199 (УНКВД/УМВД НСО), Ф. Р-403 (КГБ НСО) и др.
• Доступ: По закону «О реабилитации…» родственники имеют право на доступ. Необходимо написать заявление к директору архива с приложением копий документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и паспорта.
• Срок рассмотрения: до 30 дней. После разрешения, работа в зале по общему порядку.

Справки из ЗАГС (Актовые записи)

• Архив хранит фонды ЗАГС только по истечении сроков хранения (75 лет для рождений/браков, 100 лет для смертей — уточняйте текущее законодательство).
• Свежие справки (менее 75/100 лет) оформляются только в МФЦ или ЗАГС. Архив выдает справки только на основе своих фондов (исторические записи).

Удаленные запросы (Для нежителей Новосибирска)

Если вы не можете приехать лично:

1. Письменный запрос: Направляется на почту архива (почтовый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15) или через форму обратной связи на сайте.
2. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, даты, места, цель запроса, точный реквизит дела (если известен из АИС).
3. Платные услуги: Поиск информации, составление справки, сканирование, платные. Тарифы на сайте. Оплата через Сбербанк/Госуслуги/Квитанция.
4. Сроки: Закон устанавливает 30 дней на ответ (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
5. Доверенность: Можно оформить нотариальную доверенность на родственника/исследователя в Новосибирске для работы в зале от вашего имени.

Полезные советы от постоянных исследователей

1. Приходите рано. К 10:00–11:00 очередь за делами растет. Лучше быть у входа к 08:50.
2. Готовьте заказы дома. Изучите АИС «Архивы НСО» заранее. Составьте список реквизитов (Ф, Оп, Д) в Excel или на бумаге.
3. Возьмите с собой: Карандаши (несколько шт.), ластик, блокнот, зарядку для телефона/пауэрбанк (розетки в зале есть, но мест мало), очки для чтения (микрошрифт в старых делах), перчатки хлопковые (свои удобнее архивных).
4. Фотографируйте «обложки» дел. Всегда сфотографируйте первый лист дела (титульный/обложка с реквизитами Ф. Оп. Д.), иначе потом не вспомните, откуда снимок.
5. Уточняйте график санитарных дней. Обычно это последняя среда месяца, но в 2026 году могут быть переносы из-за праздников.
6. Дружите с архивариусами. Дежурный архивариус в зале — ваш главный помощник. Он знает нюансы фондов, которые не в АИС. Вежливый вопрос «А нет ли по этой теме еще такой-то фонд?» экономит недели работы.

Схема проезда

• Метро: Станция «Площадь Ленина» (выход к ул. Фрунзе/Оперному театру). Идти пешком 3-5 минут по ул. Фрунзе в сторону ул. Депутатской.
• Автобус/Троллейбус/Трамвай: Остановка «Оперный театр» или «Площадь Ленина».
• Авто: Парковка у здания ограничена (дворовая, платная/разрешительная). Лучше оставить машину на парковке ТЦ «Аура» или у метро и дойти пешком.

Краткий чек-лист перед визитом (Распечатайте и возьмите с собой)

• [ ] Проверил режим работы на сайте/по телефону на завтра/на неделю.
• [ ] Паспорт (оригинал).
• [ ] Читательский билет (если есть) или заполненное заявление на оформление.
• [ ] Список дел для заказа (Фонд, Опись, Дело) — на бумаге или в телефоне.
• [ ] Карандаши (2-3 шт.), ластик, блокнот.
• [ ] Деньги/Карта для оплаты разрешения на фотосъемку (около 200-300 руб.).
• [ ] Пауэрбанк для телефона (для фото).
• [ ] Узнал, не санитарный ли день завтра (последняя среда месяца).

Удачных поисков в фондах Новосибирского государственного архива!
История ждет своего исследователя.